Nhân Viên Hành Chính/ Admin - Làm Việc Tại Hồ Chí Minh
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 202 lượt xem
Ngày cập nhật: 18/12/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
ALMA đang cần tuyển 01 nhân sự cho Hà Nội & 01 nhân sự cho Hồ Chí Minh
1. Công tác văn thư
- Quản lý văn bản đến: tiếp nhận và điều chuyển văn bản, cập nhật danh mục văn bản đến;
- Quản lý văn bản đi: ban hành và điều chuyển văn bản đi, cập nhật danh mục văn bản đi;
- Quản lý và sử dụng toàn bộ con dấu được giao;
- Chuẩn bị văn bản, hồ sơ theo yêu cầu công việc, cấp phát văn bản biểu mẫu theo yêu cầu;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu công việc.
2. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu của Công ty (cả bản cứng và bản mềm) phù hợp theo yêu cầu sử dụng;
- Thường xuyên kiểm tra tài liệu được lưu trữ, đảm bảo an toàn, chống mối mọt, nguy cơ cháy nổ.
- Quản lý, giám sát kho văn thư lưu trữ tại văn phòng và các ban Quản lý dự án trong khu vực Hà Nội
3. Công tác hành chính
- Quản lý và sử dụng dấu, Giấy giới thiệu của Công ty;
- Theo dõi số công văn đi – đến, tổ chức ban hành các văn bản của Công ty;
- Liên hệ với đối tác để thực hiện việc phô tô, chuyển giao hồ sơ, tài liệu theo quy định;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
- Hỗ trợ thực hiện công tác hậu cần các sự kiện của Công ty;
- Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến văn thư lưu trữ đối với các phòng ban khác khi có yêu cầu từ Trưởng ban Hành chính – Nhân sự và Ban Lãnh đạo Công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính và của Ban Lãnh đạo.
1. Công tác văn thư
- Quản lý văn bản đến: tiếp nhận và điều chuyển văn bản, cập nhật danh mục văn bản đến;
- Quản lý văn bản đi: ban hành và điều chuyển văn bản đi, cập nhật danh mục văn bản đi;
- Quản lý và sử dụng toàn bộ con dấu được giao;
- Chuẩn bị văn bản, hồ sơ theo yêu cầu công việc, cấp phát văn bản biểu mẫu theo yêu cầu;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu công việc.
2. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu của Công ty (cả bản cứng và bản mềm) phù hợp theo yêu cầu sử dụng;
- Thường xuyên kiểm tra tài liệu được lưu trữ, đảm bảo an toàn, chống mối mọt, nguy cơ cháy nổ.
- Quản lý, giám sát kho văn thư lưu trữ tại văn phòng và các ban Quản lý dự án trong khu vực Hà Nội
3. Công tác hành chính
- Quản lý và sử dụng dấu, Giấy giới thiệu của Công ty;
- Theo dõi số công văn đi – đến, tổ chức ban hành các văn bản của Công ty;
- Liên hệ với đối tác để thực hiện việc phô tô, chuyển giao hồ sơ, tài liệu theo quy định;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
- Hỗ trợ thực hiện công tác hậu cần các sự kiện của Công ty;
- Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến văn thư lưu trữ đối với các phòng ban khác khi có yêu cầu từ Trưởng ban Hành chính – Nhân sự và Ban Lãnh đạo Công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính và của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ tuổi từ 25 - 35
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, nội vụ, văn thư – lưu trữ, luật, quản trị kinh doanh, nhân sự, lao động xã hội …
- 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương ;
- Thành thạo tin học văn phòng
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, linh hoạt, chủ động trong công việc;
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học, có khả năng làm việc độc lập;
- Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc;
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề;
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, cầu thị, ham học hỏi;
- Ứng xử khéo léo, cởi mở và thân thiện trong công việc;
- Có khả năng quản lý thời gian, ngoại giao và thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và đồng nghiệp;
- Sẵn sàng thực hiện công việc cấp trên giao phó.
- Ưu tiên ứng viên làm việc trong doanh nghiệp
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, nội vụ, văn thư – lưu trữ, luật, quản trị kinh doanh, nhân sự, lao động xã hội …
- 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương ;
- Thành thạo tin học văn phòng
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, linh hoạt, chủ động trong công việc;
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học, có khả năng làm việc độc lập;
- Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc;
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề;
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, cầu thị, ham học hỏi;
- Ứng xử khéo léo, cởi mở và thân thiện trong công việc;
- Có khả năng quản lý thời gian, ngoại giao và thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và đồng nghiệp;
- Sẵn sàng thực hiện công việc cấp trên giao phó.
- Ưu tiên ứng viên làm việc trong doanh nghiệp
Quyền lợi được hưởng
- Very attractive bonuses scheme
- 19 Annual Leave & Sick leave per year
- Travel with Company
- 19 Annual Leave & Sick leave per year
- Travel with Company
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
ALMA
Tầng 7 & 15 Capital Tower 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội . Tầng 24, Keangnam, Phạm Hùng, Hà nội / CN Hải Phòng: Q.Lê Chân, HP
Người liên hệ: Phòng Tuyển dụng
Tầng 7 & 15 Capital Tower 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội . Tầng 24, Keangnam, Phạm Hùng, Hà nội / CN Hải Phòng: Q.Lê Chân, HP
Người liên hệ: Phòng Tuyển dụng
Paradise Bay Resort Ltd. Company is a fast moving, highly acquisitive global group which designs, markets and sells a new luxury resort applied internationally successful vacation concept under brand name ALMA. Our core business value is to bring happiness and best services to the Vietnamese families throughout few generations. We ...Chi tiết
Paradise Bay Resort Ltd. Company is a fast moving, highly acquisitive global group which designs, markets and sells a new luxury resort applied internationally successful vacation concept under brand name ALMA. Our core business value is to bring happiness and best services to the Vietnamese families throughout few generations. We are 1,000 scale Company with Branches in Hanoi & HCMC & Nha Trang. You are welcome to our website: http://www.alma.vn Công ty ALMA hoạt động trong lĩnh vực Sở Hữu Kỳ Nghỉ với thương hiệu Resort 5* ++ ALMA tại Nha Trang Khánh Hòa. Giá trị lâu dài của chúng tôi hướng đến những kỳ nghỉ chất lượng và ý nghĩa cho các gia đình Việt Nam qua nhiều thế hệ. Sau 3 năm hoạt động tại Việt Nam, ALMA là doanh nghiệp với quy mô 1,000 nhân sự với Trụ sở chính tại Hà Nội, Chi nhánh tại TP HCMC và Chi nhánh tại Nha Trang. ALMA muốn tìm kiếm và đầu tư cho các nhân sự tài năng bằng kinh nghiệm của Công ty SHKN đầu tiên và quy mô nhất tại Việt Nam với các cơ hội đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước, thu nhập hấp dẫn và các cơ hội thăng tiến phát triển bản thân phong phú. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính/ Admin - Làm Việc Tại Hồ Chí Minh trong ngành được tuyển dụng tại bởi ALMA. ALMA đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính/ Admin - Làm Việc Tại Hồ Chí Minh cách đây lúc 16/01/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
ALMA
Địa chỉ: Tầng 7 & 15 Capital Tower 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội . Tầng 24, Keangnam, Phạm Hùng, Hà nội / CN Hải Phòng: Q.Lê Chân, HP
Quy mô: 500-999 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính/ Admin - Làm Việc Tại Hồ Chí Minh
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ