Nhân Viên Hành Chính (Admin - Iso)

A. Thư ký hệ thống ISO:
- Biên soạn, biên tập và cập nhật tài liệu hệ thống quản lý ISO
- Phân phối tài liệu, Phổ biến, hướng dẫn và phối hợp với các phòng ban kiểm soát việc áp dụng tài liệu hệ thống ISO
- Lập kế hoạch, thực hiện đánh giá các hoạt động trong hệ thống.
- Tổng hợp thông tin chuẩn bị cho các cuộc họp xem xét của lãnh đạo khi được phân công.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc phân tích và xác định nguyên nhân, tìm biện pháp khắc phục có hiệu quả khi xảy ra sự không phù hợp trong hệ thống được ghi nhận.
- Theo dõi và hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thực hiện biện pháp khắc phục.
- Kiểm tra, theo dõi hoạt động ISO, đảm bảo sự tuân thủ của các phòng ban theo yêu cầu ISO
B. Hành Chính
- Lập danh sách xác định định mức văn phòng phẩm của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, điện thoại từ bên ngoài & chuyển chúng đến bộ phận như yêu cầu
- Liên hệ các nhà cung cấp để đăt hàng & giao hàng đúng hẹn
- Lưu trữ, cập nhật & quản lý các Hợp đồng kinh doanh của Công ty
- Cấp phát văn phòng phẩm, áo đồng phục,... cho các phòng ban
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch đã đăng ký, thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.

- Anh văn giao tiếp
- Tin học văn phòng
- Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
- Hiểu biết nghiệp vụ : hành chính văn phòng
- Chưa có kinh nghiệp sẽ được đào tạo nghiệp vụ tại công ty.

- Thời gian làm việc: 44h / tuần
- Đồng nghiệp: Trẻ, Hòa đồng, năng động
- Ngày nghỉ: 1 / 2 thứ 7 và chủ nhật hàng tuần.
* Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật lao động quy định. Mua BH sức khỏe Bảo Việt 24 / 7, Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, thưởng ...
- Phụ cấp khác: Điện thoại

- Đơn xin việc
- Sơ yếu lí lịch
- CMND, Hộ khẩu
- Các bằng cấp có liên quan