Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự
Mức lương: 7-10 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 218 lượt xem
Ngày cập nhật: 26/06/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Theo dõi thực hiện các chính sách nhân sự trong công ty
- Chấm công, kết hợp với kế toán thực hiện quy chế lương, phụ cấp, thưởng.
- Thực hiện các chính sách BHXH.
- Thực hiện các công việc hành chánh.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Tham mưu Ban Giám đốc thực hiện các chính sách nhân sự theo quy định của nhà nước
- Thực hiện tốt các quy định, nội quy và văn hóa công ty.
- Đảm bảo tính lương, thưởng, và các chế độ BHXH cho nhân viên.
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ
- Thực hiện các chính sách Nhân sự
• Soạn thảo và thực hiện các loại Hợp đồng cho Người lao động.
• Quản lý và lưu giữ HS Nhân sự của Công ty
• Thực hiện BC lao động: Khai trình lao động, an toàn lao động, vệ sinh, PCCC..
• Thực hiện báo cáo BHXH: tăng, giảm, điều chỉnh lương. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, đối chiếu quyết toán hàng tháng/quý với cơ quan BHXH.
• Giải đáp các thắc mắc và giải quyết các kiến nghị của Nhân viên liên quan đến Nhân sự
• Báo cáo, tham mưu và đề xuất các ý kiến liên quan xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với Công ty
• Cập nhật các thay đổi trong Luật Lao động, các chính sách BHXH, tiền lương của nhà nước. Và tư vấn cho Ban Giám đốc thực hiện theo pháp luật.
- Chấm công và tính lương
• Theo dõi chấm công hằng ngày bằng máy chấm công cho toàn hệ thống các kho của công ty, kiểm tra và quản lý tăng ca, đi công tác.
• Quản lý việc thực hiện phép năm, nghỉ bù, nghỉ chế độ của nhân viên.
• Chốt công và kết hợp với kế toán tính lương và phát lương cho toàn bộ công ty vào ngày 1- ngày 5 hằng tháng.
- Tuyển dụng
• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đánh giá nhu cầu tuyển dụng theo định biên nhân sự của bộ phận đó.
• Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp kế hoạch phỏng vấn, tham gia đánh giá và chọn ứng viên.
• Tiếp nhận, hướng dẫn và lập kế hoạch đào tạo phù hợp cho nhân viên mới.
• Đôn đốc thực hiện đánh giá kết quả thử việc.
- Theo dõi thực hiện nội quy, quy định
• Theo dõi việc thực hiện nội quy tại các kho qua thực tế hoặc qua camera giám sát bao gồm: đồng phục, thời gian làm việc, tác phong trong giờ làm việc…
• Kiến nghị và giám sát thực hiện kỹ luật lao động khi có vi phạm.
• Theo dõi đôn đốc các bộ phận thực hiện công việc theo quy trình.
• Xây dựng và thực hiện văn hóa công ty.
- Thực hiện các chính sách thưởng, động viên, khuyến khích
• Kết hợp các trưởng bộ phận xây dựng mục tiêu làm việc (KPI) làm chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận và từng cá nhân.
• Lập phiếu đánh giá và triển khai thực hiện đánh giá định kỳ theo quý/năm.
• Kết hợp các trưởng bộ phận, Ban Giám đốc xây dựng chính sách khen thưởng hiệu quả nhằm tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Công việc hành chánh
• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Tiếp nhận và gửi đi các công văn, văn bản, giấy tờ của công ty. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
• In ấn, cung cấp các tài liệu, biểu mẫu theo yêu cầu của các bộ phận
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước, thiết bị cần thiết cho các buội họp của Công ty.
• Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ
• Quản lý tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu của công ty đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Bảo vệ bí mật thông tin của Công ty.
• Mua và cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư cho các bộ phận.
• Book vé máy bay, tàu, xe…cho các chuyến công tác của nhân viên trong công ty.
- Thực hiện các công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN HẠN
- Được Giám đốc uỷ quyền trong từng trường hợp cụ thể để đại diện Công ty làm việc với các cơ quan hành chính.
- Kiến nghị với Giám đốc, trưởng kho các biện pháp xử lý vi phạm các quy định của Công ty.
- Yêu cầu các trưởng kho, trưởng bộ phận hỗ trợ phổ biến và thực hiện các quy định công ty.
- Yêu cầu các trưởng kho, trưởng bộ phận cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến công việc HC-NS
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định của Công ty.
MỐI QUAN HỆ
- Quản lý trực tiếp: Giám đốc
- Nội bộ: các trưởng kho, toàn thể CNV công ty
- Bên ngoài: cơ quan BHXH, các cơ quan hành chính, nhà cung cấp
- Theo dõi thực hiện các chính sách nhân sự trong công ty
- Chấm công, kết hợp với kế toán thực hiện quy chế lương, phụ cấp, thưởng.
- Thực hiện các chính sách BHXH.
- Thực hiện các công việc hành chánh.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Tham mưu Ban Giám đốc thực hiện các chính sách nhân sự theo quy định của nhà nước
- Thực hiện tốt các quy định, nội quy và văn hóa công ty.
- Đảm bảo tính lương, thưởng, và các chế độ BHXH cho nhân viên.
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ
- Thực hiện các chính sách Nhân sự
• Soạn thảo và thực hiện các loại Hợp đồng cho Người lao động.
• Quản lý và lưu giữ HS Nhân sự của Công ty
• Thực hiện BC lao động: Khai trình lao động, an toàn lao động, vệ sinh, PCCC..
• Thực hiện báo cáo BHXH: tăng, giảm, điều chỉnh lương. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, đối chiếu quyết toán hàng tháng/quý với cơ quan BHXH.
• Giải đáp các thắc mắc và giải quyết các kiến nghị của Nhân viên liên quan đến Nhân sự
• Báo cáo, tham mưu và đề xuất các ý kiến liên quan xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với Công ty
• Cập nhật các thay đổi trong Luật Lao động, các chính sách BHXH, tiền lương của nhà nước. Và tư vấn cho Ban Giám đốc thực hiện theo pháp luật.
- Chấm công và tính lương
• Theo dõi chấm công hằng ngày bằng máy chấm công cho toàn hệ thống các kho của công ty, kiểm tra và quản lý tăng ca, đi công tác.
• Quản lý việc thực hiện phép năm, nghỉ bù, nghỉ chế độ của nhân viên.
• Chốt công và kết hợp với kế toán tính lương và phát lương cho toàn bộ công ty vào ngày 1- ngày 5 hằng tháng.
- Tuyển dụng
• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đánh giá nhu cầu tuyển dụng theo định biên nhân sự của bộ phận đó.
• Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp kế hoạch phỏng vấn, tham gia đánh giá và chọn ứng viên.
• Tiếp nhận, hướng dẫn và lập kế hoạch đào tạo phù hợp cho nhân viên mới.
• Đôn đốc thực hiện đánh giá kết quả thử việc.
- Theo dõi thực hiện nội quy, quy định
• Theo dõi việc thực hiện nội quy tại các kho qua thực tế hoặc qua camera giám sát bao gồm: đồng phục, thời gian làm việc, tác phong trong giờ làm việc…
• Kiến nghị và giám sát thực hiện kỹ luật lao động khi có vi phạm.
• Theo dõi đôn đốc các bộ phận thực hiện công việc theo quy trình.
• Xây dựng và thực hiện văn hóa công ty.
- Thực hiện các chính sách thưởng, động viên, khuyến khích
• Kết hợp các trưởng bộ phận xây dựng mục tiêu làm việc (KPI) làm chỉ tiêu đánh giá cho từng bộ phận và từng cá nhân.
• Lập phiếu đánh giá và triển khai thực hiện đánh giá định kỳ theo quý/năm.
• Kết hợp các trưởng bộ phận, Ban Giám đốc xây dựng chính sách khen thưởng hiệu quả nhằm tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Công việc hành chánh
• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Tiếp nhận và gửi đi các công văn, văn bản, giấy tờ của công ty. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
• In ấn, cung cấp các tài liệu, biểu mẫu theo yêu cầu của các bộ phận
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước, thiết bị cần thiết cho các buội họp của Công ty.
• Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ
• Quản lý tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu của công ty đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Bảo vệ bí mật thông tin của Công ty.
• Mua và cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư cho các bộ phận.
• Book vé máy bay, tàu, xe…cho các chuyến công tác của nhân viên trong công ty.
- Thực hiện các công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN HẠN
- Được Giám đốc uỷ quyền trong từng trường hợp cụ thể để đại diện Công ty làm việc với các cơ quan hành chính.
- Kiến nghị với Giám đốc, trưởng kho các biện pháp xử lý vi phạm các quy định của Công ty.
- Yêu cầu các trưởng kho, trưởng bộ phận hỗ trợ phổ biến và thực hiện các quy định công ty.
- Yêu cầu các trưởng kho, trưởng bộ phận cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến công việc HC-NS
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định của Công ty.
MỐI QUAN HỆ
- Quản lý trực tiếp: Giám đốc
- Nội bộ: các trưởng kho, toàn thể CNV công ty
- Bên ngoài: cơ quan BHXH, các cơ quan hành chính, nhà cung cấp
Yêu cầu ứng viên
TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
- Am hiểu luật lao động, các thủ tục BHXH, các thủ tục hành chính.
- Am hiểu Nội quy, quy định, quy chế lương thưởng của Công ty.
- Có đầy đủ thông tin của toàn bộ CNV. Nắm bắt hoàn cảnh, nhu cầu, nguyện vọng của CNV trong công ty.
QUYỀN LỢI
- Lương 7,000,000 – 10,000,000 thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng theo công việc, lương tháng 13 và các phúc lợi khác của Công ty.
- Được tham gia các hoạt động hàng năm của Công ty.
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc có liên quan 1 năm trở lên
- Kỹ năng:
• Có khả năng tổ chức, làm việc độc lập.
• Giao tiếp tốt.
• Có khả năng thuyết phục, trình bày tốt.
• Ngoại hình và tác phong chỉnh chu.
- Am hiểu luật lao động, các thủ tục BHXH, các thủ tục hành chính.
- Am hiểu Nội quy, quy định, quy chế lương thưởng của Công ty.
- Có đầy đủ thông tin của toàn bộ CNV. Nắm bắt hoàn cảnh, nhu cầu, nguyện vọng của CNV trong công ty.
QUYỀN LỢI
- Lương 7,000,000 – 10,000,000 thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng theo công việc, lương tháng 13 và các phúc lợi khác của Công ty.
- Được tham gia các hoạt động hàng năm của Công ty.
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc có liên quan 1 năm trở lên
- Kỹ năng:
• Có khả năng tổ chức, làm việc độc lập.
• Giao tiếp tốt.
• Có khả năng thuyết phục, trình bày tốt.
• Ngoại hình và tác phong chỉnh chu.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13
- du lịch Công ty hằng năm
- du lịch Công ty hằng năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH ĐẠI GIA PHÚC
170 Quốc lộ 1A, Khu phố 5, P.Tân Thới Nhất, Q.12
Người liên hệ: Ms Minh (P.HC-NS)
170 Quốc lộ 1A, Khu phố 5, P.Tân Thới Nhất, Q.12
Người liên hệ: Ms Minh (P.HC-NS)
Westie công ty: http://daigiaphuc.com/ Trong hơn 30 năm trở lại đây, các loại đá thiên nhiên như granite, marble ngày càng được ứng dụng rộng rải và đa dạng trong các công trình xây dựng từ ốp lát mặt ngoài đến trang trí nội thất bên trong. Nhờ độ cứng ...Chi tiết
Westie công ty: http://daigiaphuc.com/ Trong hơn 30 năm trở lại đây, các loại đá thiên nhiên như granite, marble ngày càng được ứng dụng rộng rải và đa dạng trong các công trình xây dựng từ ốp lát mặt ngoài đến trang trí nội thất bên trong. Nhờ độ cứng cao, dễ tạo bóng, khả năng chống phong hóa tốt, độ hút nước thấp, màu sắc phong phú đa dạng nên đá granite, marble được sử dụng rộng rãi và phù hợp với hầu hết vị trí trong công trình. Ngoài ra, việc sử dụng đá granite, marble còn rất dễ bảo quản, sử dụng được lâu và tăng thêm vẻ quyến rũ, sang trọng cho ngôi nhà. Với nhiều tính năng ưu việt như thế, đá thiên nhiên luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho các công trình xây dựng. Nắm bắt xu hướng và thị hiếu đó, ngay từ những ngày đầu thành lập Công ty TNHH Đại Gia Phúc đã chọn ngành nghề kinh doanh và thi công đá granite-marble là mục tiêu hoạt động và phát triển của công ty. Hơn 15 năm hoạt động, Công ty chúng tôi đã xây dựng được đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm trong thiết kế và thi công các công trình trang trí đá granite – marble. Đồng thời là nhà phân phối đá granite-marble trên toàn quốc, công ty chúng tôi luôn chủ động nguồn nguyên liệu đá tự nhiên phong phú về chủng loại, số lượng và màu sắc. Bằng kinh nghiệm và năng lực, Công ty TNHH Đại Gia Phúc tự tin mang đến cho khách hàng những giải pháp thiết kế và thi công đá granite - marble đa dạng từ trang trí mặt tiền cao ốc, lát nền tiền sảnh khách sạn, quảng trường đến trang trí cầu thang, quầy bar, bếp, nội thất biệt thự, nhà ở dân dụng. Đến với Công ty TNHH Đại Gia Phúc, Quý khách hàng hoàn toàn yên tâm bởi yếu tố sau: NĂNG LỰC CUNG ỨNG - HỆ THỐNG PHÂN PHỐI RỘNG KHẮP: Với quy mô 02 kho cung ứng tại Tp.HCM và 04 kho phân phối tại các tỉnh miền Tây, Đông, Trung. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY TNHH ĐẠI GIA PHÚC. CÔNG TY TNHH ĐẠI GIA PHÚC đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự cách đây lúc 26/07/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
CÔNG TY TNHH ĐẠI GIA PHÚC
Địa chỉ: 170 Quốc lộ 1A, Khu phố 5, P.Tân Thới Nhất, Q.12
Quy mô: Đang cập nhật
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự
Mức lương: 7-10 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ