Nhân Viên Dự Toán - Đặt Hàng

1. MÔ TẢ CÔNG VI ỆC
- Thực hiện hồ sơ đặt hàng, dự toán, tạm ứng, nghiệm thu, quyết toán các dự án cung ứng dịch vụ đô thị.
- Thực hiện các hồ sơ, báo cáo, văn bản liên quan đến quá trình vận hành các Nhà máy.

2. QUYỀN HẠN
- Có quyền đề xuất, đóng góp các ý kiến liên quan chính sách, biểu mẫu, nội quy, quy định trong phạm vi chuyên môn của mình.
- Được quyền từ chối và không thực hiện những yêu cầu công việc khi xét thấy không phù hợp với pháp luật và có ảnh hưởng đến uy tín/ hoạt động của công ty.
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan hợp tác các công việc trong phạm vi công việc và chức năng nhiệm của của Bộ phận dự toán – đặt hàng.

3. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
- Quan hệ bên trong doanh nghiệp: Tác nghiệp với các phòng ban để thực hiện công việc được giao.
-Quan hệ bên ngoài doanh nghiệp: Quan hệ với các cơ quan chính quyền, tổ chức xã hội khi được phân công.

4. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
4.1 Thực hiện hồ sơ đặt hàng, dự toán, tạm ứng, nghiệm thu, quyết toán các dự án cung ứng dịch vụ đô thị.
4.2 Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất (khối lượng nước thải xử lý, công tác thường xuyên, kế hoạch thực hiện công tác phát sinh không thường xuyên…) của công ty theo tháng, quý, năm, từ đó xây dựng kế hoạch sử dụng hóa chất, vật tư, thiết bị trong năm để chuyển Phòng vật tư tiến hành cho mua sắm, cấp phát đúng tiến độ.
4.3 Hàng tháng báo cáo kết quả các công tác thực hiện trong tháng (các công tác thường xuyên: khối lượng nước vận hành trong tháng; tiến độ các công tác không thường xuyên: sửa chữa, thay thế thiết bị…).
4.4 Phối hợp với Giám đốc nhà máy báo cáo khối lượng các hoạt động trong quá trình vận hành: khối lượng bùn phát sinh, vận chuyển; khối lượng rác vận chuyển; định mức sử dụng hóa chất, vật tư tiêu hao…. theo tháng, quý, năm, từ đó phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
4.5 Thực hiện các hồ sơ, báo cáo, văn bản liên quan đến quá trình vận hành các nhà máy.
4.6 Thực hiện công tác Thư ký dự án: Tập hợp hồ sơ, phiếu yêu cầu, hồ sơ thanh toán, quản lý tờ trình, công văn đi/ đến của dự án, đại diện dự án giao dịch hồ sơ với các phòng ban tại văn phòng.
4.7 Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Trưởng bộ phận dự toán - đặt hàng phân công.

5. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
5.1 Chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận dự toán - đặt hàng phân công.về chất lượng và tiến độ công việc được giao.
5.2 Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên với Trưởng bộ phận về tiến độ công việc của bản thân, phối hợp với các Nhà máy và các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.
5.3 Có trách nhiệm học hỏi, nâng cao trách nhiệm với công việc.
5.4 Có trách nhiệm bảo mật thông tin và tuân thủ các nội quy của Nhà máy/ Công ty.

6.1 Trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, kinh tế xây dựng, môi trường.

6.2 Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm kế toán, dự toán.

6.3 Kỹ năng:
- Kỹ năng tính toán tổng hợp thông tin, viết báo cáo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tính linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
6.4 Yêu cầu phẩm chất/Thể lực: Thể lực tốt, tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác.

7. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Theo quy định của công ty: 44h/ tuần (có thể làm thêm ngoài giờ do đặc thù công việc).
- Điều kiện làm việc đặc biệt khác: (nếu có) Đi công tác, làm thêm ngoài giờ khi có yêu cầu.

- Lương thỏa thuận
- BHXH, BHYT hưởng theo quy định nhà nước
- Các chế độ theo quy định của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp