Nhân Viên Đào Tạo & Truyền Thông Nội Bộ

* Về mảng đào tạo:

- Trực tiếp đào tạo hội nhập, đào tạo về sản phẩm đang kinh doanh tại Công ty và kiểm tra kết quả đào tạo.

- Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong doanh nghiệp bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong công ty.

- Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo được phát hiện.

* Về mảng truyền thông nội bộ:

Quản lý việc giao tiếp nội bộ giữa các nhân viên trong công ty thông qua các công cụ quản trị hoặc bằng cách làm gương.

Ví dụ: Công ty có sử dụng phần mềm làm việc nhóm hay giao tiếp nhóm thì nhân sự làm truyền thông nội bộ sẽ làm việc với bên cung cấp phần mềm nếu có vấn đề và thực hiện phổ biến, áp dụng…; hoặc luôn gương mẫu đi đầu trong các vấn đề tác phong, phong trào văn hoá, văn nghệ, giao lưu, kết nối.

Soạn thảo các nội dung, thông báo, chỉ thị của lãnh đạo cấp trên, nội quy, quy định của Công ty truyền tải tới nhân viên và khích lệ nhân viên thực hiện, hưởng ứng.

Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của ban quản trị và ngược lại.

Quản lý Website và Blog/ fanpage của công ty và viết content update lên website và các trang khi có phát sinh thay đổi hoặc sự kiện.

Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: sự kiện văn hoá hàng tháng, các ngày lễ, các ngày hội đi chơi, đi du lịch, nghỉ mát, các trò chơi Team-Building, …giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp lại với nhau.

Chăm lo đến đời sống, văn hoá tinh thần cho CBNV Công ty

Ngoài ra: Tham gia thực hiện công tác hành chính quản trị trong văn phòng:  

+ Là đầu mối tổng hợp, đề xuất mua bán, cấp phát văn phòng phẩm/vật dụng tiêu hao văn phòng/sửa chữa/thay thế trang thiết bị hành chính văn phòng. Đôn đốc nhắc nhở nhân viên công ty sử dụng tiết kiệm đúng mục đích.

+ Quản lý các đầu mối, nhà cung cấp mạng internet, điện nước, thuê văn phòng, các hợp đồng dịch vụ, quà tặng phát sinh và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí phát sinh theo quy định, đảm bảo không gián đoạn và lãng phí.

+ Đầu mối tiếp nhận/chuyển phát các công văn, giấy tờ tài liệu và quản lý, lưu trữ theo quy định

+ Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, pha trà, mời nước BLĐ và khách đến cty làm việc

+ Thực hiện công tác hậu cần (mua sắm hoa quả, hương khói, chăm lo đến đời sống CBNV Công ty)

+ Tham gia xây dựng quy trình, quy định trong công tác quản lý hành chính, văn phòng.

- Nữ, có laptop

- Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Truyền thông, Marketing, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ đào tạo và truyền thông nội bộ

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vị trí Chuyên viên Truyền thông nội bộ, đào tạo, Chuyên viên Nhân sự hoặc các vị trí tương tự có thể đảm nhiệm công việc.

- Có khả năng quản lý các công cụ, sắp xếp công việc tốt.

- Có khả năng viết bài, xây dựng content truyền thông.

- Có khả năng đứng lớp đào tạo, là người hoạt ngôn

- Là người hòa đồng, nhanh nhẹn, có khả năng gắn kết người khác.

- Thông minh, nhanh nhẹn và ham học hỏi.

- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.

- Được phát huy tối đa năng lực và sáng tạo của bản thân.

- Chế độ khác: ăn trưa+ gửi xe + sinh nhật, hiếu, hỉ, team building, du lịch.