Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Logistics)

- Tiếp nhận Bộ hồ sơ chứng từ XNK của khách hàng:

1. Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ + lên tờ khai hải quan + làm hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng .

2. Lên kế hoạch, phương án làm hàng & kết hợp các bộ phận liên quan để giao nhận hàng đúng tiến độ của khách hàng đề ra & theo dõi hạn lệnh cũng như tư vấn, cảnh báo thời gian cho khách hàng.

3. Đóng phí Local charge cho HT, FWD, nhận lệnh giao hàng (Edo), đóng phí Eport cho cảng để nhận hàng, và các phí phát sinh khác trong quá trình giao nhận hàng (lưu cont, lưu bãi, lưu rỗng, phí nâng cont tại cảng).

4. Sắp xếp giao hàng, thông báo địa điểm và thông tin giao nhận hàng với đơn vị vận chuyển & khách hàng.

5. Theo dõi, cập nhật lịch nhập hàng hàng ngày, giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình làm hàng.

6. Thu thập các hóa đơn, chứng từ của đơn vị vận chuyển, xử lý cước cont, cước sửa chữa, hoàn tất lô hàng & lưu trữ chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu.

7. Lên Debit note, in hóa đơn chứng từ, chuyển BP kế toán duyệt chi phí.

8. Gửi Email hóa đơn chứng từ scan cho Khách hàng & bàn giao hồ sơ chứng từ gốc trả cho khách hàng.

- Khai báo tờ khai xuất nhập khẩu trên phần mềm ECUS 5, VNACCS.

- Hoàn thành bộ hồ sơ xuất nhập khẩu, chứng từ kiểm dịch, hun trùng, khai báo tờ khai, các chứng từ kiểm tra chất lượng (đối với hàng nhập). C/O ( đối với hàng xuất )… giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.

- Hỗ trợ kết nối, cập nhật tình hình công việc cho nhóm hiện trường.

- Hỗ trợ các công tác phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.

* Thông tin chi tiết về công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Hiểu rõ về chứng từ xuất nhập khẩu.

- Kinh nghiệm từ 01 năm tại vị trí tương đương.

- Tiếng Anh: có khả năng đọc, hiểu & giao dịch qua Email.

- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm khai báo hải quan Ecus VNACCS, hệ thống Eport của cảng, sử dụng tốt các app & internetbaking của ngân hàng.

- Năng động, độc lập trong công việc, làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc, có khả năng tổ chức và lên kế hoạch thực hiện trong thời hạn yêu cầu.

- Tinh thần trách nhiệm cao, kiên nhẫn, trung thực, nhiệt tình, hòa đồng.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

- Chế độ phúc lợi và thu nhập hấp dẫn, tương xứng với khả năng làm việc.

- Văn phòng làm việc đẹp, tiện nghi; văn hóa doanh nghiệp thân thiện, hợp tác.

- BHYT, BHXH, BHTN, bảo hiểm tai nạn 24/24 đầy đủ theo quy định.

- Review lương hằng năm.

- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.

- Các ngày nghỉ Lễ theo qui định của Nhà nước.

- Đi du lịch cùng Công ty (tối thiểu 1 lần/ 1 năm).