Nhân viên Chứng từ & Mua hàng

1. Phần việc chứng từ:

- Liên hệ, đốc thúc NCC để có bộ chứng từ hàng nhập và kiểm tra để phục vụ cho việc nhâp hàng.

- Gửi chứng từ cho các bên liên quan & trình ký chứng từ.

- Scan, lưu trữ, bàn giao chứng từ.

- Theo dõi lịch hàng về, lên kế hoạch kết hợp với các phòng để kéo hàng về

- Đốc thúc hàng về theo yêu cầu sản xuất.

- Làm bộ chứng từ thanh toán tiền hàng, phí local charges…

- Kết hợp phòng logistics để tra và áp mã HS code.

- Làm thủ tục nhập các lô hàng air (mẫu).

- Trao đổi với phòng kế toán về kế hoạch mở LC.

- Làm việc với ngân hàng, kế toán và NCC để mở LC hàng nhập.

- Mua bảo hiểm hàng nhập.

- Nhận bộ chứng từ gốc từ ngân hàng.

2. Phần việc mua hàng:

- Mua một số vật tư phụ tùng theo chỉ đạo của Tổ trưởng mua hàng.

3. Các công việc khác:

- Gửi Phương án kinh doanh, thông báo đơn hàng cho kế toán

- Dự kiến chi phí nhập hàng

- Gửi kế hoạch hàng về, kế hoạch thanh toán cho các bên liên quan

- Các nhiệm vụ khác khi được phân công.

1. Trình độ học vấn tối thiểu: Cao Đẳng- Đại học.

2. Kinh nghiệm tối thiểu: 02-03 năm.

3. Yêu cầu chuyên môn:

- Nghiệp vụ ngoại thương, kinh tế.

- Ngoại ngữ (tiếng Anh), Trình độ khá: nghe, nói, đọc, viết.

- Tin học văn phòng.

4. Kỹ năng:

- Kỹ năng chuyên môn: Có nghiệp vụ về xuất nhập khẩu.

- Kỹ năng quản lý, điều phối và tổ chức công việc.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch tốt.

- Kỹ năng giao tiếp.

5. Thái độ, phẩm chất:

- Kiểm soát và bảo mật thông tin

- Trung thực

- Chủ động, nhanh nhẹn, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc

- Lương 8 - 10 triệu. Thỏa thuận theo năng lực.

- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định. thưởng Lương tháng 13, hiệu quả kinh doanh.

- Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm đá tự nhiên, đá nhân tạo, bột đá (caco3), phụ gia nhựa Filler masterbatch, PVC.

- Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật

- Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.