Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất

- Nhận thông tin về lô hàng xuất từ nhân viên kinh doanh, đại lý hoặc trực tiếp từ khách hàng gồm : SI ( hướng dẫn vềcách thức làm hàng , doanh thu chi phí của lô hàng,các hướng dẫn đặc biệt nếu có (nhân viên kinh doanh cung cấp), chi tiết làm vận đơn ( khách hàng cung cấp ) .
- Nhận booking từ khách hàng, hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
- Nhập liệu theo dõi các lô hàng khi có booking mới.
- Kiểm tra, theo dõi quá trình đóng hàng của khách hàng.
- Kiểm tra việc đóng hàng vào kho (hàng LCL), thông báo cho kho, co-loader, hoặc nhân viên kinh doanh (hàng consol).
- Kiểm tra số cont/seal (nếu có) của hàng FCL, thông báo cho hãng tàu để lên danh sách xuất hàng.
- Nếu có hủy hoặc trễ thì thông báo cho nhân viên kinh doanh và hãng tàu để điều chỉnh, cập nhật.
- Liên hệ hãng tàu xác nhận lô hàng đã lên tàu hoặc kịp thời xử lý khi có vấn đề xảy ra (chưa thanh lý, hạ cont nhầm cảng…) cho đến khi hàng lên tàu.
- Phát hành House B/L theo các chi tiết do khách hàng cung cấp,khai ISF & AMS ,FMC ( đối với hàng đi Mỹ,Canada,Mexico ,Trung Quốc ) ,AFR ( hàng đi Nhật )liên hệ với khách hàng để chỉnh sửa Bill theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Cấp chi tiết hàng hóa chính xác cho hãng tàu để lập Master B/L.
- Thu cước đối với các lô hàng trả cước prepaid và phí vận đơn ( nếu có ) trước khi giao Bill cho khách hàng. Tham khảo các điều kiện ký kết Hợp đồng trước khi giao Bill cho khách hàng ( nếu là khách hàng freehand ).
- Kiểm tra chứng từ chính xác gồm : Master B/L, House B/L.
- Lập hóa đơn cho đại lý nước ngoài để đòi lợi nhuận được chia hoặc phí đại lý, cước trả sau ( nếu có) cho mỗi lô hàng.
- Gửi các chứng từ cho đại lý nước ngoài bao gồm Master B/L, House B/L, Invoice,Packing list ,& các chứng từ cần thiết khác liên quan đến lô hàng hoặc nhận hàng tại đầu cảng đến.
- Kiểm tra, xác nhận lại về tàu nối, ngày ETD, ETA, gửi Transhipment advice cho khách hàng
- Theo dõi khi tàu đến, yêu cầu Đại lý gửi P.O.D (Proof of Delivery) và gửi lại cho khách hàng.
- Lưu hồ sơ lô hàng.
- Báo cáo Trưởng phòng sản lượng và kết quả doanh thu hàng xuất hằng tuần ,tháng, quí, năm.

*Quyền hạn
- Chủ động liên hệ với khách hàng để nhận booking và lập vận đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Chủ động liên hệ với các hãng tàu, co-loader để cung cấp các chi tiết làm Master B/L, để theo dõi tình hình quá trình đóng hàng.
- Chủ động liên hệ với đại lý nước ngoài ,khách hàng để cung cấp các chứng từ theo yêu cầu của đại lý : Master B/L, House B/L,..
- Chủ động, kịp thời xử lý các tình huống trong phạm vi quyền hạn của mình, nếu vượt quá quyền hạn phải xin ý kiến Lãnh đạo Phòng để giải quyết.

*Yêu cầu về kỹ năng, kiến thức và trình độ học vấn :
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành Kinh tế, ngoại thương, hàng hải.
- Viết, đọc, hiểu các chứng từ tiếng Anh tốt ( ít nhất chứng chỉ B )
- Sử dụng thông thạo vi tính văn phòng ( Winword, Excel,…)
- Ưu tiên có kinh nghiệm về giao nhận vận tải, đại lý tàu biển.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Lương cao theo thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực forwarder

*Liên hệ:
- Làm việc tại Tp.Hồ Chí Minh liên hệ: Ms Hương- Công ty TNHH SDB Việt Nam.
Số 06-08 Đoàn Văn Bơ, Phường 9, Quận 4, Tp.HCM
- Gửi hồ sơ thông qua website VietnamWorks

- Lương cao theo thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp