Nhân Viên Chứng Từ (Costs Controller)
Mức lương: 7-10 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 500 lượt xem
Ngày cập nhật: 17/03/2021
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Logistics, Xuất nhập khẩu
Mô tả công việc
Sea Export cargo:
- Submit shipping instruction to issue MBL and submit VGM; ask for amendment (if any); Finalize MBL; Upload MBL on System of Flexport;
- Check payment of MBL
- Request carrier/co-loader send Debit note
- Make LOI, Get Seaway bl, Telex release or Original MBL from the carrier/co loader; Close file, Save and Control Data
- Solve problems and troubles (if any)
Air Export cargo:
- Send docs (Inv, Pkl, Security Forms,…) and details to make MAWB to Air Division; ask for amendment (if any)
- Receive Gross weight, Chargeable weight, DIM, MAWB from air Division
- Finalize MAWB and upload it on Public Data of Cus (S); Upload MAWB on System of Flexport
- Close file, Save and Control Data
- Solve problems and troubles (if any)
Double Check documents:
- Check accuracy between HBL and MBL of all docs and check all Pre alert sent to Agents and Customers.
- Check accuracy between Debit note from carriers and WO before arranging payment with Acc.
- Check Payment with Acc before arrangement of telex rls HBL and MBL to avoid extra charges at dest due to late tlx rls.
- Check SI and VGM cut off to ensure that no booking will be missed and docs will be submitted to the carriers on time and containers can be loaded on board accordingly.
- Check KPI of Flexport to ensure KPI index should be from 95% to 100%.
- Close file and help find solutions to solve problems if any.
- Support Export team and colleagues from other Departments if needed (if team have someone off 1-2 days,…)
Yêu cầu ứng viên
- Good knowledge in Import-Export & Shipping document procedure (Incoterms, Mode of Payment in International Trade, Kind of BL,…)
- Be willing to share all experiences to colleagues .
- Request assistance from colleagues about any issues dealing with customers or vendors prior to reporting to Supervisor.
- Weekly report to Supervisor.
- Monthly KPI evaluating
- Language: Fluency in English, Writing, Speaking and other languages.
- Experience: at least 6 months in this field.
- Used to work at other Freight Forwarder at Operations, Foreign Freight Forwarding Rep. Offices.
- Control business system: professional documents / Docs (HB / L, MB / L), operators, customer service (CS), customer service quality.
Quyền lợi được hưởng
- 13th-month salary, clear and transparent policy.
- Professional working environment, with clear workflow, using technology software to handle the job.
- Other benefits are fully covered by the Labor Code such as social insurance, health insurance and unemployment insurance.
- Annual tourism, full benefits for employees (birthdays, fondness, bonus big holidays of the year, ..).
MỨC LƯƠNG
- Negotiated salary depending on ability. ~ 8.000.000 VND to 9.000.000 VND
Cách thức ứng tuyển
- CV ứng tuyển
- Các bằng cấp có liên quan (nếu có).
Giới thiệu về công ty
4/2 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Ms Vera
Chúng tôi, VOLTRANS LOGISTICS CO., LTD được thành lập vào tháng 07 năm 2004 tại thành phố Hồ Chí Minh- một trung tâm kinh tế lớn nhất của Việt Nam. Hiện nay, chúng tôi có hơn 90 nhân viên và 4 văn phòng tại Tp. Hồ Chí Minh, Hà ...Chi tiết
Chúng tôi, VOLTRANS LOGISTICS CO., LTD được thành lập vào tháng 07 năm 2004 tại thành phố Hồ Chí Minh- một trung tâm kinh tế lớn nhất của Việt Nam. Hiện nay, chúng tôi có hơn 90 nhân viên và 4 văn phòng tại Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng và Hải Phòng.
Khởi nguồn với tính chuyên nghiệp, kinh nghiệm dày dặn và kỹ năng làm việc theo nhóm trong lĩnh vực Vận tải Quốc tế qua nhiều năm. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp sau:
• Dịch vụ 24/7
• Vận chuyển hàng Không/ Dịch vụ door to door/ Hợp động vận chuyển hàng hóa
• Vận chuyển đường Biển/ Hàng FCL, LCL, đóng ghép (Consol)
• Đóng ghép hàng Sea-Air đến khắp nơi trên Thế giới
• Vận chuyển nội địa với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm
• Khai thuê Hải quan với tất cả các loại hàng ở tất cả các Cửa khẩu
• Nhập khẩu qua Biên giới và quá cảnh qua LAO, CAMPUCHIA
• Dọn nhà xưởng, nhà ở
• Cho thuê kho bãi và Phân phối hàng hóa
• Đóng kiện và đóng gói
• Xuất/ Nhập hàng Dự án, hàng siêu trường, siêu trọng, hàng máy móc, trang thiết bị
Trong năm 2009, nhằm đẩy mạnh khả năng phục vụ khách hàng với chuỗi cung ứng dịch vụ và tìm kiếm thị trường, VOLTRANS đã thiết lập các văn phòng tại thành phố Hà Nội và Đà Nẵng đây là những khu vực kinh tế có tiềm năng của đất nước. Qua đó, công ty có hệ thống văn phòng từ Bắc đến Nam, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của các khách hàng và đối tác khác nhau.
Để trở thành một trong những Công ty dẫn đầu về vận chuyển Quốc tế tại Việt Nam, VOLTRANS đã gia nhập và trở thành thành viên sáng giá và đáng tin cậy của môt vài Hiệp hội Vận chuyển Quốc tế lớn trên Thế giới như: WCA Family / CGLN / WCAPN / PLN, WCNA Family với hơn 3.000 đại lý trên khắp Thế giới để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng với đầy đủ các dịch vụ và vận tải đa phương thức.
Đặc biệt, VOLTRANS cũng là thành viên của Hiệp hội Giao nhận và Vận tải Việt Nam (VIFFAS), Hiệp hội Giao nhận Toàn cầu (FIATA). Công ty cũng quan tâm đến các rủi ro và thiếu sót trên các Vận tải đơn bằng Đường biển và đường Hàng không, bằng cách ký kết với một số Công ty Bảo hiểm có danh tiếng nhằm đem lại sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bên cạnh đó, VOLTRANS còn là thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp VCCI. Các nhân viên cấp cao của Công ty thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo và hội thảo của các tổ chức này.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các Quý khách hàng và đối tác của công ty khắp nơi trên Thế giới. Hằng năm, VOLTRANS thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện cho các nhân viên và trang bị hệ thống phần mềm quản lý hoạt động công việc theo một chuỗi đồng nhất và chặt chẽ nhất từ Nam đến Bắc. Mọi hoạt động của chúng tôi luôn tuân thủ theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 nhằm mang lại cho khách hàng cảm giác an tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của VOLTRANS.
Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, Công ty đã gặt hái một số kết quả tốt đẹp và hướng đến mục tiêu là một Công ty cung cấp các chuỗi cung ứng dịch vụ vận chuyển Quốc tế và Vận tải đa phương thức hàng đầu tại Việt Nam.
Với phương châm “Hàng hóa của Khách Hàng, Quan tâm của Chúng tôi” chúng tôi mong muốn rằng sẽ mang đến cho Quý khách hàng sự tin tưởng, an tâm khi chọn, sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi.
• Văn phòng tại Hồ Chí Minh:
Số 4/2, Đường D2, Phường 25, Quận Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Tel: (84.8) 6258 0358 Fax: (84.8) 6258 0359
Email: info@voltransvn.com Website: www.voltransvn.com
• Văn phòng tại Hà Nội:
Lầu 5, tòa nhà AC, ngõ 78, đường Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Tel: +84 4 35 666 704 (05 lines) Fax : +84 4 35 666 705 (02 lines)
Email: voltranshan@voltransvn.com
• Văn phòng tại Đà Nẵng:
Tòa nhà TRỌNG THỨC, Tầng 5, Số 630-632 Ngô Quyền, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng
Tel: +84 511 3938 438 / 538 Fax: +84 511 3938 638
Email: voltransdad@voltransvn.com
• Văn phòng tại Hải Phòng:
Toà nhà Hatraco, Phòng 315, Lầu 3
31-33 Đường Minh Khai - Phường Hoàng Văn Thụ Quận Hồng Bàng - Hải Phòng
Tel: +84 31 326 0138 (05 Lines) Fax: +84 31 326 0139 (02 Lines)
Email: voltranshph@voltransvn.com
Voltrans Logistics
Địa chỉ: 4/2 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: 50-100 người
Việc làm tương tự
Nhân Viên Chứng Từ (Costs Controller)
Mức lương: 7-10 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ