Nhân Viên C&B AdminHeadhunt jobs

I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự nhằm đảm bảo chế độ lương và chính sách phúc lợi của công ty dành cho nhân viên được thực hiện đầy đủ, đúng theo chính sách của công ty và quy định của pháp luật về lao động.

II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM

1. Quản lý thông tin nhân viên
₋ Liên hệ nhân viên mới để lấy thông tin làm Hợp đồng lao động, khai báo BHXH.
₋ Tạo code portal nhân viên.
₋ Nhập data nhân viên vào file Master/hệ thống.
₋ Nhận/Sắp xếp/Lưu trữ hồ sơ nhân viên.
₋ Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi.

2. Quản lý Hợp đồng lao động và quá trình làm việc của nhân viên
₋ In Hợp đồng lao động.
₋ Trình ký, đóng dấu HĐLĐ, gửi thư về cho nhân viên.
₋ In Quyết định thôi việc.
₋ In Phụ lục HĐLĐ về thời gian làm việc, thay đổi mức lương, vị trí.
₋ In và gửi biên bản cảnh cáo cho nhân viên.

3. Quản lý quá trình tham gia bảo hiểm
₋ Khai báo tăng, giảm BHXH định kỳ thứ tư hàng tuần.
₋ Tổng hợp hồ sơ ốm đau, thai sản cho nhân viên và gửi cho người phụ trách bảo hiểm.
₋ Liên hệ với nhân viên xác minh nơi KCB => Tra mã bệnh viện, mã tỉnh => Cập nhật trên Masterfile để làm căn cứ khai báo BHXH cho nhân viên.
₋ Cấp/phát thẻ BHYT cho nhân viên.
₋ Nhận sổ BHXH đã chốt => Lưu thông tin => Gọi điện xin thông tin gửi thư trả sổ cho nhân viên.
₋ Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin bảo hiểm.
₋ Lập báo cáo tăng giảm bảo hiểm tai nạn hàng tháng.

4. Quản lý thuế TNCN
₋ Tra cứu mã số thuế TNCN và đăng ký MST.
₋ Nhận và đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
₋ Nhận, cấp phát, gửi chứng từ thuế TNCN về cho nhân viên quyết toán thuế.

5. Tính và trả lương cho nhân viên
₋ Liên hệ nhân viên lấy thông tin số tài khoản ngân hàng, cập nhật lên hệ thống payrollonline.
₋ Kiểm tra số tài khoản ngân hàng do nhân viên cung cấp.
₋ Remind: điện thoại - gởi mail nhắc nhở danh sách bổ sung hồ sơ hoàn thành thủ tục để nhận lương mỗi tháng.

6. Xử lý quan hệ lao động
₋ Giải đáp thắc mắc nhân viên liên quan đến các vấn đề về chế độ bảo hiểm, hợp đồng, chi phí công tác

7. Các công việc khác
₋ Nhận, kiểm tra và lập hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên.
₋ Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Kiến thức
₋ Trình độ học vấn: Đại học
₋ Kiến thức chuyên môn: Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Luật
₋ Tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel
₋ Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản.

2. Kinh nghiệm: Dưới 02 năm

3. Kỹ năng
₋ Giải quyết vấn đề
₋ Quản lý thời gian
₋ Giao tiếp

4. Tố chất
₋ Nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm
₋ Cẩn thận, chi tiết
₋ Thật thà, trung thực
₋ Kiên trì, bền bỉ
₋ Teamwork

- Xét tăng lương hằng năm ( từ 5%-15% trên tổng lương), lương tháng 13 (tính trên tổng lương)...
- Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe, BHTN 24/24
- Team building

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp