NHÂN VIÊN ADMIN
Mức lương: 7-10 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 103 lượt xem
Ngày cập nhật: 30/12/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
- Tiếp nhận yêu cầu, ý kiến phản ánh, khiếu nại từ khách hàng qua điện thoại, email
- Trả lời, phản hồi lại các yêu cầu từ khách hàng
- Chuyển các yêu cầu, ý kiến phản ánh, khiếu nại cho nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tính giá, làm báo giá
2. Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng:
- Nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, chuyển đơn đặt hàng cho nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng đó.
- Làm đề nghị mua hàng
- Chuẩn bị hàng hóa giao cho khách, theo dõi tiến trình giao hàng để đảm bảo đơn hàng được giao tới khách hàng đúng thời gian, quy cách, chất lượng, lập biên bản bàn giao hàng hóa.
- Tổng hợp, đối chiếu hàng đã giao trong tháng và đề nghị xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Làm invoice/packing list và các chứng từ khách hàng yêu cầu để hoàn thiện việc thanh toán.
3. Kiểm soát công nợ của khách hàng
- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để kiểm soát công nợ của khách hàng.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng (khi có yêu cầu)
- Thông báo công nợ cho nhóm kỹ thuật/kinh doanh
- Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng
4. Các công việc hành chính khác
- Quản lý hồ sơ khách hàng: hợp đồng, báo giá, công văn đến/đi
- Tiếp nhận và hoàn thiện các chứng từ hành chính do khách yêu cầu
- Soạn thảo các văn bản và lưu chuyển chứng từ khi có nhu cầu của Nhóm và Ban giám đốc
- Ghi biên bản các cuộc họp của Nhóm
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ.
5. Báo cáo
- Lập báo cáo theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Trưởng phòng, Ban giám đốc
6. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm, trưởng phòng, Ban giám đốc.
- Tiếp nhận yêu cầu, ý kiến phản ánh, khiếu nại từ khách hàng qua điện thoại, email
- Trả lời, phản hồi lại các yêu cầu từ khách hàng
- Chuyển các yêu cầu, ý kiến phản ánh, khiếu nại cho nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tính giá, làm báo giá
2. Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng:
- Nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, chuyển đơn đặt hàng cho nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng đó.
- Làm đề nghị mua hàng
- Chuẩn bị hàng hóa giao cho khách, theo dõi tiến trình giao hàng để đảm bảo đơn hàng được giao tới khách hàng đúng thời gian, quy cách, chất lượng, lập biên bản bàn giao hàng hóa.
- Tổng hợp, đối chiếu hàng đã giao trong tháng và đề nghị xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Làm invoice/packing list và các chứng từ khách hàng yêu cầu để hoàn thiện việc thanh toán.
3. Kiểm soát công nợ của khách hàng
- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để kiểm soát công nợ của khách hàng.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng (khi có yêu cầu)
- Thông báo công nợ cho nhóm kỹ thuật/kinh doanh
- Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng
4. Các công việc hành chính khác
- Quản lý hồ sơ khách hàng: hợp đồng, báo giá, công văn đến/đi
- Tiếp nhận và hoàn thiện các chứng từ hành chính do khách yêu cầu
- Soạn thảo các văn bản và lưu chuyển chứng từ khi có nhu cầu của Nhóm và Ban giám đốc
- Ghi biên bản các cuộc họp của Nhóm
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ.
5. Báo cáo
- Lập báo cáo theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Trưởng phòng, Ban giám đốc
6. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm, trưởng phòng, Ban giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Nữ, tuổi từ 22 - 30tuổi. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hình thức trung bình, đủ sức khỏe để công tác
Trình độ: Trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán. Thành thạo máy tính văn phòng và excel, (phần mềm quản lý đơn hàng sẽ được hướng dẫn khi thử việc)
Đã có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 1 – 2năm
Phương tiện đi làm từ nhà đến công ty hàng ngày: tự túc
Trình độ: Trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán. Thành thạo máy tính văn phòng và excel, (phần mềm quản lý đơn hàng sẽ được hướng dẫn khi thử việc)
Đã có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 1 – 2năm
Phương tiện đi làm từ nhà đến công ty hàng ngày: tự túc
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập từ: 5-6tr/tháng
Chế độ:
Lương, phụ cấp, thưởng hàng năm, có cơ hội thăng tiến.
Trợ cấp: Xăng xe, điện thoại, ăn trưa, chuyên cần, trách nhiệm….
Chế độ thêm giờ và phụ cấp ăn ca theo luật định.
Chế độ ốm đau, hiếu hỉ,… thăm nom theo quy định
Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.
Tham quan du lịch theo mùaxuân, hạ. Tham gia dã ngoại, liên hoan hàng quý
Tham gia các hoạt động văn hóa thể thao của công ty
Được ký hợp đồng lao động chính thức và tham gia BHXH +BHYT+ BHTN khi hết thời gian thử việc 02 tháng
Được điều chỉnh lương khi đủ 12 tháng làm việc và vào kỳ điều chỉnh lương của công ty 01 năm/lần vào tháng 04 hàng năm.
Chế độ:
Lương, phụ cấp, thưởng hàng năm, có cơ hội thăng tiến.
Trợ cấp: Xăng xe, điện thoại, ăn trưa, chuyên cần, trách nhiệm….
Chế độ thêm giờ và phụ cấp ăn ca theo luật định.
Chế độ ốm đau, hiếu hỉ,… thăm nom theo quy định
Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.
Tham quan du lịch theo mùaxuân, hạ. Tham gia dã ngoại, liên hoan hàng quý
Tham gia các hoạt động văn hóa thể thao của công ty
Được ký hợp đồng lao động chính thức và tham gia BHXH +BHYT+ BHTN khi hết thời gian thử việc 02 tháng
Được điều chỉnh lương khi đủ 12 tháng làm việc và vào kỳ điều chỉnh lương của công ty 01 năm/lần vào tháng 04 hàng năm.
Cách thức ứng tuyển
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- Các bằng cấp chứng chỉ liên quan
- Sơ yếu lý lịch
- Các bằng cấp chứng chỉ liên quan
Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hikari Việt nam
số 6a8a Khu Tập Thể Thanh Xuân Bắc, Hà Nội
Người liên hệ: Chị Trang
số 6a8a Khu Tập Thể Thanh Xuân Bắc, Hà Nội
Người liên hệ: Chị Trang
CÔNG TNHH HIKARI VIỆT NAM Được thành lập ngày 08/6/2010 là một trong những công ty đứng đầu về kinh doanh TM và XNK Máy móc, trang thiết bị, linh phụ kiện, vật liệu tiêu hao: dầu mỡ, hóa chất, phụ liệu....... phục vụ trong sản xuất Sản xuất các ...Chi tiết
CÔNG TNHH HIKARI VIỆT NAM Được thành lập ngày 08/6/2010 là một trong những công ty đứng đầu về kinh doanh TM và XNK Máy móc, trang thiết bị, linh phụ kiện, vật liệu tiêu hao: dầu mỡ, hóa chất, phụ liệu....... phục vụ trong sản xuất Sản xuất các sản phẩm: Khuôn mẫu, linh kiện nhựa kỹ thuật, đồ gá và các chi tiết cơ khí chính xác, hệ thống tự động hóa Dịch vụ kỹ thuật (sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị công nghiệp) nghành công nghiệp khuôn mẫu, ép phun nhựa, điện tử. Tư vấn và cung ứng giải pháp tự động hóa và tối ưu hóa trong sản xuất Do công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần tuyển bổ sung nhân sự. Chi tiết như sau: A/ Yêu cầu: 1. Nữ, tuổi từ 26 – 40 tuổi. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hình thức trung bình, đủ sức khỏe để công tác 2. Trình độ: Cao đẳng hoặc Đại học chuyên nghành kế toán. Thành thạo máy tính văn phòng và excel, phần mềm kế toán... 3. Đã có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 1 – 3 năm 4. Có phương tiện đi lại bằng xe máy 5. Công việc cụ thể: Kế toán viên tại văn phòng Công ty B/ Thời gian và địa điểm làm việc: - Thời gian: 8h00 – 17h00 hàng ngày - Nghỉ tuần: nghỉ vào 02 thứ 7 và 04 chủ nhật/tháng và các ngày lễ tết được nghỉ theo quy định của Nhà nước - Địa điểm làm việc tại: Trụ sở Công ty TNHH SX & TM Hikari Việt Nam – Số nhà 6A8A Tập thể Thanh Xuân Bắc, Hà Nội - Ngày đi làm: 20/02/2017 C/ Lương + Chế độ: - Lương: Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn - Chế độ: Tham gia BHXH khi hết thời gian thử việc 02 tháng D/ Hồ sơ xin việc bao gồm: 1. Sơ Yếu Lý lịch bản gốc có dán ảnh 4x6 đóng dấu của địa phương 2. Bản công chứng giấy CMND ( hoặc thẻ căn cước công dân) 3. Bản công chứng sổ Hộ khẩu ( đủ cả quyển) 4. Bản công chứng văn bằng, các chứng chỉ kèm theo 5. Bản công chứng giấy khai sinh 6. Đơn xin việc 7. Bản mô tả bản thân 8. Giấy khám sức khỏe do bệnh viện cấp √ Hồ sơ (gửi file ảnh) về Phòng HCNS Công ty trước ngày 15/02/2017 cho Mrs Trang – qua Email: crm@hikarivn.com hoặc qua sky nguyencamtrang21 Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm NHÂN VIÊN ADMIN trong ngành được tuyển dụng tại bởi Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hikari Việt nam. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hikari Việt nam đang cần tuyển 3 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm 1 năm. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin NHÂN VIÊN ADMIN cách đây lúc 30/01/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hikari Việt nam
Địa chỉ: số 6a8a Khu Tập Thể Thanh Xuân Bắc, Hà Nội
Quy mô: 25-50 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN ADMIN
Mức lương: 7-10 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ