Merchandiser - Nhân Viên Theo Dõi Đơn Hàng

Reports to Assistant Marketing Manager
Báo cáo cho Trợ lý - Giám đốc Marketing

OVERVIEW OF JOB/TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Follow up purchase order.
Theo dõi đơn hàng.
- Input data in Tega and issue fabric/trims PO.
Nhập dữ liệu trên hệ thống Tega và mở đơn hàng mua vải/phụ liệu.
- Make specification sheet and support production.
Làm bản chi tiết kỹ thuật và hỗ trợ các bộ phận thông tin về đơn hàng.

PRIMARY RESPONSIBILITIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO/MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ
1. Set up detail information about order such as style#, job#… on TEGA system
Tạo thông tin chi tiết về đơn hàng (style#, job#, quantity, colorway…) trên hệ thống Tega

2. Follow bill of material from customer to create information about fabric, sewing acc, packing acc on TEGA system, issue PO & send to supplier with accurate information asap.
Tạo thông tin chi tiết về vải, nguyên phụ liệu may và nguyên phụ liệu đóng gói dựa trên thông tin của khách hàng cung cấp cho từng style (item, quantity, color, size…), đảm bảo xuất PO và gửi đến sup sớm nhất và chính xác về tất cả các thông tin.

3. Follow in warehouse date of the goods to catch sewing shipment plan
Theo dõi thông tin hàng về để đảm bảo kịp tiến độ sản xuất và xuất hàng.

4. Follow up PLM system and adjust timely if having any updating in formation.
Theo dõi thông tin trên PLM, nếu có update thông tin gì thì báo cho bộ phận sản xuất chỉnh sửa kịp thời hay báo khách hàng nếu hàng đã sản xuất

5. Record information from supply chain to make spec sheet for all production sections about customer’s requirement
Lấy thông tin từ supply chain và BOM để làm spec sheet, cung cấp thông tin và hướng dẫn các yêu cầu cần thiết đối với từng mã hàng.

6. Make sample request and follow the progress of making sample (PP, AD…) then sending sample to customer to get approval before starting production
Theo dõi tiến độ hàng mẫu (FIT, PP, AD…) để gửi đến khách hàng đúng thời gian và đạt yêu cầu đề ra.

7. Find the best solution to support production section in their working progress.
Giải quyết các vấn đề phát sinh khi bộ phận sản xuất gặp phải trong quá trình làm việc

8. Exchange information with customer to acknowledge about their requirement and standards.
Thảo luận với khách hàng để nắm được các yêu cầu cũng như các tiêu chuẩn về từng mã hàng cụ thể.

9. Discuss with buyer to find the best solution for any issue affecting the goods.
Thảo luận với khách hàng khi có bất kỳ thay đổi thông tin về hàng hóa.

10. Check swatch fabric and accessories coming in stock that match with item we order
Kiểm tra thông tin vải và phụ liệu khi hàng về đến kho đúng với thông tin trên đơn hàng đã gửi

- Female, age from 22 to 35 years.
Nữ, độ tuổi từ 22 đến 35.

- Bachelor degree & English skill is a must
Cử nhân đại học và giao tiếp tiếng anh tốt.

- Good skill in Microsoft Office Software.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office

- Active and think positively
Năng động và suy nghĩ tích cực

- Competitive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp