Merchandise & Logistics Executive

Department: Merchandise/ Logistics
Position Title: Merchandise & Logistics Executive
Reports To: Merchandise Team in Singapore + Dotted line to Vietnam Country Manager
Direct Reports: NIL

Key accountabilities:
Logistics
- Follow up on coming shipments with local logistic about lead-time : ETD/ETA and the time on floor => update status of Shipment to SG team (Theo dõi thời gian các chuyến hàng sắp tới: thời gian hàng đi, thời gian hàng đến -> cập nhật trạng thái lô hàng cho bên Singapore biết)
- Work on the details allocation stock for each store (Phân bổ hàng hóa chi tiết cho từng cửa hàng)
- Follow up with Forwarder on tax payment, check and chase tax payment to make sure shipment deliver to stores on time (Theo dõi với bên Giao nhận về thanh toán thuế, kiểm tra và đảm bảo việc thanh toán thuế đúng hạn để lô hàng giao đến các cửa hàng đúng hạn)
- Check documents for customs clearance ( Kiểm tra chứng từ kê khai với hải quan)
- Work with forwarder on stock delivery to stores (làm việc với bên Giao nhận để đảm bảo hàng giao đến cửa hàng đúng thời hạn)
- Follow up with stores on details stock checking as well as post received in system ( Theo dõi với cửa hàng về việc kiểm đếm hàng hóa thực nhận cũng như việc xác nhận số lương hàng hóa trên hệ thống)
- Report physical received stock for Sing Logistics team (Báo cáo số lượng hàng nhận thực tế cho bên Singapore)
- In the event, cartons for stock was damaged/ opened => inform the Insurance Co. for necessary process, go to the airport for checking stock with Representative of Insurance Co. (if needed)=> report to Logistics team (Trong trường hợp có mất hàng hoặc hàng hóa bị hư hại hay bị mở niêm phong, cần làm việc với công ty bảo hiểm, đến sân bay hoặc cảng để kiểm tra hàng hóa với đại điện của bên công ty Bảo hiểm. Sau đó báo cáo cho bên Singapore)
- Follow up payment to vendor with Logistics. Team in Singapore (Theo dõi việc thanh toán với bên Singapore).

Warehousing/ local delivery
- Responsible for space management at warehouse for storage i.e. POSM, fixtures. (Chịu trách nhiệm quản lý không gian tại kho để lưu trữ POSM hoặc các vật dụng nội thất của cửa hàng)
- Arranging transfer of items between stores. Coordinating with store and Delivery Company ensuring that items are picked and pack, documents all in order (HCMC/ Hanoi). ( Sắp xếp việc chuyển đổi các sản phẩm giữa các cửa hàng. Phối hợp với cửa hàng & công ty vận chuyển để đảm bảo việc đóng gói vận chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng ở Hồ chí Minh & Hà Nội).
- Local transportation from store to store: arrange & follow up with store for timing & costing. (POSM/ Merchandise). (Vận chuyển hàng hóa nội bộ: sắp xếp và theo dõi cùng cửa hàng để đảm bảo đúng hạn cũng như tiết kiệm chi phí)

Merchandising:
- Check Sell thru. & consolidating request order (POSM & merchandise) with SG merchandising team.( Phân tích doanh số bán theo mùa & tập hợp các yêu cầu đặt hàng POSM cũng như hàng hóa với Singapore.
- Follow up on open orders with SG team (Theo dõi các đơn đặt hàng với Singapore)
- Work with Merchandising team on stock re-balance between stores and updating records in report (Làm việc với bên Merchandising để luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng và ghi nhận thông tin trên báo cáo)

- Feedback, follow up with Merchandising team & store if there are differences in pricing between system & catalogue & Website (Phản hồi với Merchadising và cửa hàng khi có sự khác biệt về giá giữa hệ thống, trên Web và catalogue.)
- Verify the negative SOH with stores & report to Merchandising team and follow up on necessary adjustment.(Kiểm tra lại với cửa hàng những số tồn bị âm và báo cào cho Merchandising để điều chỉnh)
- Work with Country Manager, Operations team to propose markdown list to Merchandise team (Làm việc với Country Manager và cửa hàng để lập danh sách hàng giảm giá và gởi cho Merchandising)
- Send the staff purchase list & follow up with Merchandise team & accountant team for the sales invoice (Gởi danh sách nhân viên mua hàng, theo dõi với Merchandising & Kế Toán để xuất hóa đơn mua hàng cho nhân viên)
- Follow up defective items (new/ existing shipments) and update SG Logistics/ Finance team (Theo dõi các sản phẩm bị hư hỏng khi hàng về hoặc có tại cửa hàng & cập nhật cho Logistcs & Finance)
- Assist on new drops market feedback with Operations team and SG Merchandising team.(Các yêu cầu công việc khác)

Key attributes:
- Knowledge of shipping is required.(Phải có Kiến thức về xuất nhập hàng hóa)
- Well versed in Excel is required. (Giỏi Excel)
- Ability to work independently without much supervision and providing solutions (Có khả năng làm việc độc lập mà không cần giám sát và cung cấp các cách giải quyết)
- Willing to work in fast-paced and constantly changing , collaborative environment (Sẵn sàng làm việc trong môi trường cộng tác có nhịp độ nhanh và liên tục thay đổi)

- Attractive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp