Marketing Support Officer Tại Hồ Chí Minh & Sales Admin Officer Tại Hà Nội

Job holder is required to fully perform all of the below mentioned tasks timely, correctly and completely:
Nhân viên phải hoàn thành đủ tất cả các công việc liệt kê dưới đây đúng hạn, chính xác và đầy đủ:
1. Assist Marketing Dept:
Hỗ trợ phòng tiếp thị:
• Promotional material (brochure, leaflet, gimmick, gift, etc): contact suppliers, collect quotations, follow-up delivery, check quality/ quantity
Tài liệu quảng cáo (tờ thông tin sản phẩm, tờ rơi, gimmick, quà tặng, vv): liên hệ với nhà phân phối, thu thập các dữ liệu, theo dõi giao hàng, kiểm tra chất lượng/ số lượng.
• Distribute promotional material, samples and record based on the approved Request Form
Phân phối các tài liệu quảng cáo, hàng mẫu và số liệu dựa trên Form yêu cầu được chấp thuận
• Prepare all kind of promotional materials for Marketing events
Chuẩn bị tất cả các loại tài liệu quảng cáo cho sự kiện Marketing
• Control internal warehouse and make Inventory Report
Kiểm soát hàng trong kho và thực hiện báo cáo hàng tồn kho
Job holder is required to fully perform all of the below mentioned tasks timely, correctly and completely:
Nhân viên phải hoàn thành đủ tất cả các công việc liệt kê dưới đây đúng hạn, chính xác và đầy đủ:
1. Assist Marketing Dept:
Hỗ trợ phòng tiếp thị:
• Promotional material (brochure, leaflet, gimmick, gift, etc): contact suppliers, collect quotations, follow-up delivery, check quality/ quantity
Tài liệu quảng cáo (tờ thông tin sản phẩm, tờ rơi, gimmick, quà tặng, vv): liên hệ với nhà phân phối, thu thập các dữ liệu, theo dõi giao hàng, kiểm tra chất lượng/ số lượng.
• Distribute promotional material, samples and record based on the approved Request Form
Phân phối các tài liệu quảng cáo, hàng mẫu và số liệu dựa trên Form yêu cầu được chấp thuận
• Prepare all kind of promotional materials for Marketing events
Chuẩn bị tất cả các loại tài liệu quảng cáo cho sự kiện Marketing
• Control internal warehouse and make Inventory Report
Kiểm soát hàng trong kho và thực hiện báo cáo hàng tồn kho
• Lead projects of scientific stand-alone meetings’ execution
Thực hiện các cuộc họp về các dự án khoa học
• Assist PM in organizing internal/external events, advisory boards meeting, symposium, exhibitions, conferences, seminar, workshop, etc such as registration, accommodation, transportation, meals and materials
Hỗ trợ PM tổ chức các sự kiện nội bộ hoặc bên ngoài công ty, các cuộc họp ban tư vấn, hội nghị, triển lãm, hội thảo, seminar , workshop, vv như làm thủ tục đăng ký, chỗ ở, phương tiện di chuyển, ăn uống và các vật dụng cần thiết liên quan.
• Support PM in secretarial and administrative jobs
Hỗ trợ PM trong các công việc thư ký và hành chính
• Handle sponsorship’s documents, follow up and documentations
Thực hiện các tài liệu tài trợ, cập nhật thông tin và các chứng từ
2. Build teamwork and co-operation spirit
• Develop and build mutual trust, respect, and cooperation among team members
Phát triển và xây dựng sự tin tưởng lẫn nhau, tôn trọng và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
• Highly co-operate with colleagues/cross-functions, get along well with and support colleagues at works
Tinh thần hợp tác cao với đồng nghiệp, hoà thuận và giúp đỡ đồng nghiệp trong công việc.
• Maintain good interpersonal professional relationships
Duy trì các mối quan hệ tương tác chuyên nghiệp
4. Comply with Company’s policies, regulations and local applicable laws
Tuân thủ các chính sách, quy định của công ty và áp dụng luật pháp địa phương
5. Others:
• Ensure Company’s confidentiality i.e. intellectual property, product, price, Marketing strategies, salary information, profit and loss, business results of parent company, etc
Đảm bảo thông tin mật của công ty về sở hữu trí tuệ, giá, sản phẩm, chiến lược tiếp thị, thông tin lương, kết quả hoạt động lãi lỗ của công ty mẹ của công ty.
• Perform any additional tasks as reasonably requested by superiors
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ bổ sung được yêu cầu của cấp trên
• Arrange business trips’ logistics for business trip for Marketing Director, Marketing Manager, Product Managers
Chuẩn bị hậu cần cho chuyến công tác của Giám đốc tiếp thị, Trưởng phòng tiếp thị, phụ trách sản phẩm.
 Other tasks as required by the superior.
Các công việc khác theo như yêu cầu của cấp trên

Qualification/ Bằng cấp
• University graduate
Tốt nghiệp đại học
• Two years experience in similar position, experience in Pharmaceutical industry is desirable
Hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành công nghiệp dược phẩm
• Good communication in both English and Vietnamese
Giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
Qualification/ Bằng cấp
• University graduate
Tốt nghiệp đại học
• Two years experience in similar position, experience in Pharmaceutical industry is desirable
Hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành công nghiệp dược phẩm
• Good communication in both English and Vietnamese
Giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
• Competent in using computer software relating to jobs.
Khả năng sử dụng phần mềm máy tính liên quan đến công việc.

Skill/ Kỹ năng:
• Operates with integrity; is seen by others as trustworthy
Liêm chính; đáng tin cậy
• Is objective and fair in dealing with others
Có tâm quyết và khéo léo trong việc tương tác với người khác
• Self-motivated – is a self-starter, does not wait to be told what to do
Tự lập-tự chủ, không chờ đợi để được cho biết phải làm gì
• Remains calm under pressure
Bình tĩnh trước áp lực công việc
• Is self-confident and authoritative, without being arrogant or directive
Tự tin và có uy, mà không kiêu ngạo hoặc ra lệnh
• Strong interpersonal relations – relates easily to a broad range of people
Tương tác mạnh mẽ- dễ dàng tiếp cận nhiều dạng người
• Open-minded and approachable
Cởi mở và dễ tiếp cận
• Results orientated and energetic – drives self and others to achieve and / or exceed targets for the benefit of the organization
Tự chủ và nhiệt huyết- thúc đẩy bản thân và người khác cùng đạt hoặc vược mục tiêu mang lại lợi ích cho tổ chức
• Enjoys the job
Yêu thích công việc
• Flexible, adaptable and responsive
Linh hoạt, thích ứng và phản ứng nhanh
• Good ‘team player’
Tinh thần đoàn kết
• Pay attention to details and be well organized
Chú ý đến chi tiết và được tổ chức tốt

- Lương tháng 13; Thưởng thành tích
- Bảo Hiểm 24h
- 15 ngày

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp