Maintenance Team Leader

*Lưu ý: Ứng viên vui lòng ứng tuyển tại link sau: https://www.thschool.org/vacancies

1. Maintenance of safe and healthy working environment in the school/Duy trì các điều kiện an toàn – sức khỏe trong khu vực trường học
- Supervise and have daily school tour to inspect and undertake safe and health condition in compliance with regulated standards. Inspecting against designated checklist, filing reports for later reference as per request.
Thực hiện các chuyến kiểm tra thực địa hàng ngày, đảm bảo điều kiện an toàn, sức khỏe trong khu vực trường học. Kiểm tra theo danh sách đã lập, lưu trữ báo cáo để tham chiếu khi có yêu cầu.
- Timely take care of fire alarm and fire fighting system (and related documents/records of the system) to ensure properly and continuously working.
Thường xuyên kiểm tra đảm bảo hệ thống báo cháy và chữa cháy nội bộ (cùng các tài liệu và hồ sơ lien quan) để có thể hoạt động tốt và lien tục.

2. Maintenance of the school system/ Bảo trì hệ thống nhà trường

- Management of school technical system, making operation and maintenance plans and procedure as per regulation and in full compliance with the consulting board’s or producer’s warnings. Undertaking all maintenance activities to be conducted in safe and adequate manner at all time; filing all relating reports and minutes.
Quản lý hệ thống kỹ thuật của trường học, lập các kế hoạch, quy trình vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm; lưu trữ đầy đủ biểu mẫu, báo cáo liên quan.
- Storage of materials related to the technical system as well as maintenance of the constructed buildings.
Lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật cũng như phần duy tu hoàn thiện xây dựng của tòa nhà.
- Planning of repairs, maintenance and operation services as per plan and request.
Lên kế hoạch sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo kế hoạch và theo chỉ thị của Lãnh đạo.
- Regularly inspecting the school infrastructure system to undertake the efficient operation and maintenance as per regulations.
Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống Cơ sở vật chất nhà trường để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa theo đúng tiêu chuẩn.
- Actively joining to handle with arising problems in building operation and others i.e fire protection, disaster and flood prevention, etc.
Chủ động tham gia giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành tòa nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…
- Participating in and monitoring all work involved in the school infrastructure including pathway, public areas, in-and-out entry, procedure of security, fire protection and sanitation, use of the elevator, parking areas, trees, etc.
Tham gia và giám sát các hoạt động liên quan đến cơ sở vật chất nhà trường, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào, các qui trình an ninh, pccc, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh…
- Management and filing all documents of the school technical system.
Quản lý, lưu trữ tốt các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của nhà trường.
- Well-cooperating with external boards and local authorities as well as other internal Departments, assisting all work as assigned.
Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương và với các bộ phận khác, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.

3. Management of Contractors’ work in site/ Quản lý hoạt động của Nhà thầu hoạt động tại trường

- Circulating working plan of the contractors.
Điều phối kế hoạch hoạt động của nhà thầu
- Monitoring workers’ work in the school.
Giám sát nhân sự nhà thầu tham gia công tác trong khu vực trường học.
- Establishing and maintaining the procedure of monitoring contractors including papers, documents and template of
involvement.
Xây dựng, duy trì quy trình quản lý nhà thầu bao gồm các loại giấy tờ, biểu mẫu, báo cáo liên quan.

4. Management of the school properties/ Quản lý tài sản nhà trường
- Inventory and management of the school properties including supervision, monitoring, delivery and utilization in site.
Thống kê, quản lý tài sản nhà trường bao gồm theo dõi, giám sát, giao nhậnvà sử dụng tại trường.

5. Management of energy consumption and maintenance costs/ Quản lý giám sát định mức tiêu thụ năng lượng và chi phí bảo trì tại trường
- Closely monitoring consumption of electricity, water, etc. as per procedure.
Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước … theo quy trình.
- Undertaking accurate record of daily electricity and water consumption, making weekly and monthly report; then
propose action to reduce cost if possible.
Đảm bảo ghi chính xác chỉ số tiêu thụ điện, nước hàng ngày, lập báo cáo từng tuần và tổng hợp tháng; đề xuất hành động
tiết kiệm nếu có thể

7. Management of school facilities team and other tasks / Quản lý nhóm bảo trì tại trường và các công việc khác
- Plan, organize, supervise and report daily work of staffs.
Lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và báo cáo công việc hang ngày của nhân viên.
- Provide training on related work to staff if necessary
Đào tạo nhân viên về các công việc chuyên môn nếu cần thiết
- Supervise and report staff’s absent, leave
Giám sát và bảo cáo về vắng mặt, nghỉ phép
- Establish and follow assigned team objective timely
Thiết lập và theo dõi các mục tiêu được giao về hoạt động của team một cách thường xuyên
- Other task assigned by Manager
Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó

MINIMUM ACADEMIC/PROFESSIONAL QUALIFICATION
YÊU CẦU TỐI THIỂU VỀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ

- University graduates in mechanical, electrical or engineering
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cơ, điện hay kỹ thuật
- Have building management certificates
Có chứng chỉ vận hành tòa nhà
- Good in English speaking and writing
Nói và viết tiếng Anh tốt

RELATED EXPERIENCE/YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

- At least 3 years experience in maintenance of building system, in which has at least 1 year at team leader (or higher) position
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc bảo trì hệ thống tòa nhà, trong đó có ít nhất một năm làm ở vị trí trưởng nhóm trở lên

COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC, KỸ NĂNG, KHẢ NĂNG LÀM VIỆC

- Good understanding of school technical system
Am hiểu về hoạt động của hệ thống thiết bị trường học
- Good team management experience (2 staffs up)
Có kinh nghiệm quản lý 2 nhân viên trở lên
- Good verbal and written communication skill
Giao tiếp bằng ngôn ngữ và văn bản tốt
- Good communication in English
Giao tiếp tiếng Anh tốt
- Be well-organized; good reporting skill
Có khả năng báo cáo, tổ chức
- Good office computer skill
Thành thạo tin học văn phòng

COMPETENCIES (BEHAVIORAL)
YÊU CẦU VỀ HÀNH VI, THÁI ĐỘ
- Hard working
Chăm chỉ
- Honest
Trung thực
- Careful and detailed
Cẩn thận và tỉ mỉ
- Have proper behaviours with colleagues and student
Có các hành vi thái độ đúng mực với đồng nghiệp và học sinh
- Good-looking
Ngoại hình ưa nhìn
- Good at working with children in school environment
Yêu mến trẻ em

- 13th month salary
- Premium health care insurance
- Lunch allowance

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp