Logistic and Office Administrator

Report to: Finance Director & Deputy General Manager
(Báo cáo: Giám đốc tài chính & Phó tổng giám đốc)
Responsibility (Nhiệm vụ):
· Logistics
o Plan and monitor routine shipment schedule
(Lập kế hoạch và theo dõi lịch trình giao hàng thường xuyên)
o Coordinate with custom broker/forwarder agent for importation/exportation
(Phối hợp với đại lý môi giới / các bên giao nhận để nhập hàng/ xuất hàng)
o Preparation of documents for custom clearance
(Chuẩn bị các tài liệu )
o Coordinate to arrange inbound shipments to local warehouse
(Phối hợp để sắp xếp các chuyến hàng trong nước đến kho )
o Liaise with 3rd party logistics to arrange the delivery to customers in time
(Liên lạc với hậu cần bên thứ 3 để sắp xếp việc giao hàng cho khách hàng kịp thời)
o Accurately and timely entry on fast system for stock in and stock out
(Cấp nhật chính xác và nhanh chóng vào hệ thống để nhập và xuất kho)
o Record import transaction properly in original currency on fast system with UOB exchange rate
(Ghi lại giao dịch nhập chính xác bằng tiền gốc trên hệ thống với tỷ giá hối đoái UOB)
· Administration
o Process ordering
( Quy trình đặt hàng)
o E-invoicing dealers when stock out
(Đại lý hóa đơn điện tử khi hết hàng)
o Maintain tidy and sound documentation system
(Sắp xếp tài liệu gọn gàng và hợp lý)
o Other tasks as required
(Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu)

- Hiểu và đã từng làm nội dung các công việc đã nêu trên
Understand and have experiences of export shipment as well as the same position in this field.
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên
Experience is in priority
- Tốt nghiệp ra trường ở các trường Cao đẵng hoặc Đại học có chuyên ngành xuất nhập khẩu.
Graduated from the college or university with major in export - import.
- Proficient in English is a plus
Tiếng Anh trôi chảy là 1 lợi thế

- Salary: 8,000,000 VND Gross
- Very attractive salaries that commensurate with work experience.
(Mức lương rất hấp dẫn tương xứng với kinh nghiệm làm việc)
- Professional and friendly work environment.
(Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện).
- Annual leave, insurances will be following to Vietnam Law and as company's regulations.
(Nghỉ phép hàng năm, bảo hiểm sẽ tuân theo Luật Việt Nam và theo quy định của công ty)
- Working on Dist 4 , HCM
(Làm việc tại Quận 4, TPHCM.)

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.