Lễ Tân Văn Phòng

A. Thực hiện các công tác lễ tân (50%)

1 Đón tiếp, chuẩn bị nước uống, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty

2 Trực sảnh lễ tân văn phòng

3 Quản lý và trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển các cuộc gọi đến đến các cá nhân và bộ phận liên quan

4 Tiếp nhận, theo dõi thư từ, công văn bưu phẩm được chuyển đến, vào sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan

B. Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp và sự kiện (30%)

1 Sắp xếp lịch họp riêng cho các Phó Tổng Giám đốc.

2 Phục vụ nội khánh tiết các cuộc họp quan trọng.

3 Theo dõi, phối hợp sắp xếp, quản lý phòng họp/ tiếp khách và các thiết bị phòng họp/ tiếp khách khi cần thiết.

4 Hỗ trợ các bộ phận chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty

C. Thực hiện các công tác hành chính khác (20%)

1 Quản lý, sắp xếp công việc bộ phận tạp vụ, bảo vệ

2 Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lễ tân, ngoại giao hoặc các chuyên ngành tương đương như hành chính, ngoại ngữ, khách sạn, ...

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh

- Có kinh nghiệm về công tác lễ tân văn phòng tối thiểu 01 năm.

- Yêu cầu: Nữ từ 20 – 30 tuổi

- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1.6m trở lên.

- Giọng nói chuẩn, hoà nhã, nhẹ nhàng, vui vẻ

- Đồng phục, Thưởng các ngày lễ- Du lịch, Team building, Bảo hiểm sức khoẻ, Chúc mừng sinh nhật

- Thưởng: tháng 13, thưởng thành tích, thưởng KPI theo doanh thu