Lễ Tân Hành Chính - Kinh Nghiệm 6 Tháng
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 123 lượt xem
Ngày cập nhật: 23/06/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Quản lý điều hành
Mô tả công việc
1 Văn phòng phẩm 1. Gửi thông báo order VPP hàng tháng cho các bộ phận
2. Tổng hợp VPP do các bộ phận gửi.
3. Làm việc với nhà CC, đặt VPP, nhận VPP và cấp phát
4. Quản lý kho VPP gồm: Băng dính, màng co, VPP dự trữ và cấp phát các bộ phận trong tháng theo định mức.
5. Tiếp nhận đề xuất, trình và cấp bổ sung VPP nếu có phát sinh
2 Sim điện thoại 1. Quản lý danh sách sim điện thoại: BGĐ, Nhân viên, khối kinh doanh
2. Làm thủ tục thành toán hàng tháng: vinaphone, mobiphone, điện thoại của CSKH, điện thoại của tuyển dụng
3. Lập bảng kê cước điện thoại để c&b trừ lương
4. Cắt sim, mua sim mới, chuyển giao công ty, giải quyết các công việc phát sinh khác đối với sim
3 Hợp đồng thuê nhà 1. Phối hợp phòng kinh doanh tìm thuê kho ở các tỉnh theo phê duyệt của BGĐ, thương lượng, ký hợp đồng
2. Theo dõi hợp đồng thuê để gia hạn, làm thủ tục thanh toán
3. Làm các thủ tục khác liên quan đến chuyển giao hợp đồng
4 Phòng họp 1. Nhận lịch phòng họp, chuẩn bị phòng họp: nước uống, vệ sinh và các ccdc cần thiết.
2. Bổ sung nước uống trong quá trình họp, phối hợp với NV tạp vụ dọn phòng sau khi họp
5 Quản lý xe 1. Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe, trình ký và thực hiện giao nhận xe theo biên bản bàn giao.
2. Thực hiện các thủ tục thẻ xăng: đóng thẻ xăng, mở thẻ xăng, thay đổi pháp nhân thẻ xăng
3. Tổng hợp định mức và chi phí xăng xe, chi phí sử dụng xe, công làm việc của lái xe hàng tháng
6 Chuyển phát nhanh 1. Nhận thư từ và chuyển các phòng ban
2. Nhận thư từ và chuyển đơn vị chuyển phát nhanh. Hàng tháng tổng hợp và làm thủ tục thanh toán.
7 Các công việc khác 1. Làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại cố định, điện thoại di động, chi phí văn phòng.
2. Theo dõi, gọi mua, thanh toán các hạng mục văn phòng: Máy in, máy photo, nước uống các loại, giấy vệ sinh, các công cụ dụng cụ văn phòng khác
3. Kiểm tra vệ sinh văn phòng hàng ngày
4. Các công việc lễ tân: Trực điện thoại, pha trà, tiếp đón khách đến liên hệ công tác
5. Các công việc hành chính khác phát sinh: tìm báo giá và trình in card visit
6. Lấy số và lưu trữ các văn bản hành chính (Tờ trình, quyết định, quy định, công văn đi đến)
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Cao đẳng, Đại học
Chuyên ngành:
Chứng chỉ:
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính lễ tân
Kiến thức:
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Khả năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
Khả năng làm việc nhóm và độc lập
Quyền lợi được hưởng
Lương cứng :
Mức lương thử việc: 85% mức lương cơ bản
Thời gian thử việc: 2 tháng
Mức đóng BHXH: Theo quy định công ty
Phúc lợi khác:
-Thưởng lương tháng 13 (Từ 1- 3 tháng lương, tuỳ kết quả kinh doanh hàng năm)
-Chính sách định kỳ tăng lương hàng năm dựa vào kết quả công việc
-Thưởng các ngày lễ lớn trong năm 30/4, 1/5, 2/9...
-Tham gia gói BH sức khỏe (vợ/chồng) khám bệnh theo tuyến riêng các bv toàn quốc, hỗ trợ điều trị nội trú 40.000.000/năm
-Du lịch trong và ngoài nước hàng năm (Tháng 9)
-Du xuân 2 lần/ năm
-Lì xì đầu năm, lì xì cho con, tổ chức 1/6, trung thu...
-Và nhiều phúc lợi khác...
Cách thức ứng tuyển
Giới thiệu về công ty
số 12 trần Kim Xuyến, Khu đô thị Yên Hòa, p.yên Hòa, Cầu giấy, hà Nội
Tập đoàn Bách Tường Phát được thành lập và kế thừa trên nền tảng của một Công ty nhỏ với quy mô ban đầu chỉ với 50 người được thành lập từ năm 2001, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư tài chính, tư vấn quản trị ...Chi tiết
Tập đoàn Bách Tường Phát được thành lập và kế thừa trên nền tảng của một Công ty nhỏ với quy mô ban đầu chỉ với 50 người được thành lập từ năm 2001, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư tài chính, tư vấn quản trị thương hiệu và xúc tiến đầu tư thương mại
Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, Bách Tường Phát đã xác định mục tiêu trở thành một trong những Tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư tài chính, tư vấn quản trị thương hiệu và xúc tiến đầu tư thương mại cho các doanh nghiệp, quản trị các nhãn hàng và các thương hiệu nổi tiếng về thiết bị chăm sóc sức khỏe, đồ gia dụng, sản phẩm tiện ích gia đình và nội thất cao cấp, quảng bá và giới thiệu đến người tiêu dùng những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng về công năng sử dụng, công nghệ và giá trị thương hiệu.
Đến nay, Tập đoàn Bách Tường Phát đã khẳng định được vị thế của mình luôn đồng hành cùng những doanh nghiệp phân phối và bán lẻ xây dựng hệ thống với hàng trăm showroom tại các TTTM/ TTĐM lớn trên khắp các tỉnh thành trong cả nước tạo ra công ăn việc làm cho hơn 800 lao động trên khắp các tỉnh thành.
Ẩn chi tiết
Công ty cổ phần tập đoàn Bách Tường Phát
Địa chỉ: số 12 trần Kim Xuyến, Khu đô thị Yên Hòa, p.yên Hòa, Cầu giấy, hà Nội
Quy mô: 500-1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Lễ Tân Hành Chính - Kinh Nghiệm 6 Tháng
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ