Kỹ Sư Bộ Phận Kỹ Thuật

Bộ phận: Kỹ Thuật
Quản lý: Không
Cấp trên trực tiếp: Trưởng bộ phận Kỹ Thuật
Báo cáo trực tiếp: Trưởng bộ phận Kỹ Thuật
Báo cáo vượt cấp: Quản lý vận hành

MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
1. Quản lý các dòng sản phẩm sản xuất trong công ty.
2. Quản lý bản vẽ sản phẩm của từng khách hàng.
3. Tạo & Quản lý BOM nguyên liệu của từng sản phẩm
4. Tạo & Quản lý Quy trình sản xuất SOP của từng sản phẩm
5. Quản lý tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.
6. Quản lý thay đổi kỹ thuật liên quan đến các hạng mục nêu trên.
7. Sản xuất sản phẩm mẫu
8. Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện báo giá sản phẩm cho khách hàng.
9. Tham gia thực hiện các dự án mới của công ty.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý các dòng sản phẩm sản xuất trong công ty
Tiếp nhận sản phẩm chuyển giao trong tập đoàn công ty & Tạo mã quản lý riêng cho nhà máy Việt Nam và tạo mã sản phẩm trên hệ thống ERP. Quản lý các dòng sản phẩm sản xuất trong công ty và các bản vẽ kỹ thuật liên quan đến những dòng sản phẩm đó như: Bản vẽ lắp ráp, Bản vẽ đóng gói, BOM, Tiêu chuẩn nguyên vật liệu, Quy trình sản xuất sản phẩm và tiêu chuẩn thao tác sản xuất

2. Quản lý bản vẽ sản phẩm của từng khách hàng.
Quản lý và cập nhật bản vẽ sản phẩm, cập nhật thông tin thay đổi kỹ thuật liên quan đến bản vẽ và đảm bảo bản vẽ sản phẩm là phiên bản mới nhất.
Phân phối bản vẽ đến các bộ phận liên quan như: Sản Xuất, QA/QC,..

3. Tạo & Quản lý BOM nguyên liệu của từng sản phẩm
Tiếp nhận chuyển giao BOM nguyên liệu trong tập đoàn công ty, tạo thêm mã quản lý nguyên liệu riêng cho nhà máy Việt Nam và tạo mã nguyên liệu trên hệ thống ERP (UFIDA).
Cập nhật thông tin thay đổi nguyên liệu và đảm bảo đúng tiêu chuẩn nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm.
Phân phối BOM đến các bộ phận liên quan như: Bộ phận mua hàng, Bộ phận kế hoạch PMC, Bộ phận QA/QC,…

4. Tạo & Quản lý Quy trình sản xuất của từng sản phẩm
Tiếp nhận chuyển giao quy trình sản xuất SOP trong tập đoàn công ty hoặc tạo mới.
Bảm bảo có đầy đủ SOP cho từng sản phẩm và luôn cập nhật nội dung thay đổi kỹ thuật và đảm bảo rằng phiên bản sử dụng là đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của từng sản phẩm.
Phân phối SOP đến các bộ phận liên quan như: Sản xuất, QA/QC,…

5. Quản lý tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên vật liệu cho từng sản phẩm
Phải có tiêu chuẩn cho từng loại nguyên vật liệu. Đối với những nguyên liệu mua trong tập đoàn công ty thì khi nhận chuyển giao BOM từ chuyên gia thì phải yêu cầu chuyển giao tiêu chuẩn nguyên liệu. Đối với những nguyên liệu mua trực tiếp từ nhà cung cấp thì phải yêu cầu cung cấp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên liệu, MSDS, chứng nhận thỏa RoSH, và hồ sơ thử nghiệm nguyên liệu. Đối với nhửng nguyên liệu ODM (Orignal Design Manufacturing) thì có thể tải hồi sơ từ Website của nhà sản xuất đó.
Phân phối đến các bộ phận liên quan như: Mua hàng, Kế hoặch PMC, QA,…

6. Sản xuất sản phẩm mẫu
Khi tiếp nhận chuyển giao một sản phẩm mới trong tập đoàn thì phải tiến hành sản xuất hàng mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
Để chuẩn sản xuất hàng mẫu thì trước tiên phải có đầy đủ yếu tố 4M: Con người, Máy móc, Nguyên liệu và Phương pháp (Bản vẽ lắp ráp, Bản vẽ đóng gói, BOM, quy trình sản xuất SOP,..)
Nếu khách hàng yêu cầu gửi mẫu để đánh giá trước khi xuất hàng thì phải gửi mẫu cho khách hàng

7. Phối hợp với các bộ phận
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vần đề về hàng hư, các yếu tố liên quan đến 4M,…

8. Lưu trữ hồ sơ

9. Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Kỹ Thuật

10. Tham mưu với Trưởng bộ phận Kỹ Thuật về các vấn đề liê quan tới công tác Quản lý sản phẩm.

11. Thực hiện đúng quy chế bảo mật thông tin.

CÁC NHIỆM VỤ PHỤ: Thực hiện công việc do Trưởng bộ phận Kỹ Thuật phân công

CÁC QUY TRÌNH CÔNG VIỆC: Tham chiếu các Nội quy, Quy chế, Quy định, Quy trình thực hiện công việc của Công ty và các văn bản, tài liệu của pháp luật hiện hành có liên quan tới công việc.

CÁC MỐI QUAN HỆ:
1. Nội bộ:
- Bộ phận sản xuất: Về sản xuất sản phẩm.
- Bộ phận chất lượng QA/QC: Về chất lượng sản phẩm, hàng hư, về tiêu chuẩn/ chủng loại/ yêu cầu NVL.
- Kế hoạch (PMC): Về vấn đề nguyên vật liệu, máy móc dụng cụ
- Các phòng ban khác : Tùy tình hình thực tế và phối hợp thực hiện.

2. Bên ngoài:
Các nhà cung cấp về Công trình / Dụng cụ / Nguyên liệu,…
Khác hàng: trong một số trường hợp đặc biệt.

RA QUYẾT ĐỊNH:
1. Quyết định liên quan đến tiêu chuẩn sản phẩm, thảo luận nhóm để giải quyết vấn đề.

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
1. Trách nhiệm:
a. Tuân thủ các chính sách, các quy định của Công ty.
b. Đề cao hình ảnh Công ty, góp phần quảng bá thương hiệu Công ty.
c. Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc của Phòng và mục tiêu chung của Công ty.
d. Thực thi ý thực tiết kiệm trong suốt quá trình làm việc và sinh hoạt tại Công ty.

2. Quyền hạn: Được quyền yêu cầu cấp trên cung cấp đầy đủ các trang thiết bị, điều kiện để thực hiện công việc một cách hợp lý.

HỆ QUẢ TỪ NHỮNG SAI SÓT – TÁC ĐỘNG CỦA CÁC QUYẾT ĐỊNH:
8.1 Phán định sai về quy trình sản xuất sản phẩm, thiệt hại cho công ty.

TRÌNH ĐỘ & KỸ NĂNG YÊU CẦU (TỐI THIỂU):
1. Trình độ:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên.
- Chuyên môn: Lĩnh vực điện / Điện tử / Cơ điện tử / Tự động hóa
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu / Giao tiếp cơ bản
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm làm về Kỹ Thuật / Sản xuất.
2. Kỹ năng:
- Có kỹ năng sử dụng Excel, Word, Cad,..

CÁC PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:
1. Tuân thủ chấp hành kỷ luật.
2. Có trí nhớ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
3. Có tính bảo mật
4. Trung thực

YÊU CẦU VỀ THỂ CHẤT & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
1. Thể chất: Đủ sức khỏe đề làm việc.
2. Môi trường điều kiện làm việc :
- Làm việc tại văn phòng và đi công tác bên ngoài Công ty khi có nhu cầu.
- Thời gian làm việc : Theo quy định của Công ty.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất.

QUYỀN LỢI:
1. Tiền lương: Theo quy chế của Công ty.
2. Phụ cấp: Theo quy chế của Công ty
3. Đào tạo: Được tham gia 1 số khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
4. Cơ hội thăng tiến : Tùy vào năng lực đáp ứng công việc và giải quyết vấn đề sẽ được đề bạt vào vị trí cao hơn.

- Tiền lương: Theo quy chế của Công ty
- Đào tạo: Được tham gia 1 số khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ
- Cơ hội thăng tiến : Tùy vào năng lực đáp ứng công việc và giải quyết vấn đề sẽ được đề bạt vào vị tr

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp