Kế toán trưởng

1. Trách nhiệm:
- Tổ chức hệ thống kế toán của tổ chức để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của tổ chức, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ tổ chức.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của dự án.Kết nối với cán bộ dự án để giám sát chi tiết dòng ngân sách hoạt động, báo cáo và đối chiếu kịp thời với cán bộ dự án để luôn sẵn sàng chuẩn bị báo cáo số liệu với nhà tài trợ cũng như kiểm toán.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu sô liệu chi tiết và tổng hợp.
- Cuối tháng tổng hợp các dòng tiền có báo cáo nội bộ cụ thể các hoạt động của dự án đối chiếu với các cán bộ dự án.
- Mùng 7 hàng tháng báo cáo số liệu và chuẩn bị chứng từ nộp cho nhà tài trợ ( theo yêu cầu của dự án)
- Lên kế hoạch ngân sách vào đầu tháng cho các hoạt động dự án và hoạt động của Viện để báo cáo với Viện trưởng.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báocáo thuế, lập quyết toán cho Viện.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn Viện. Xác
định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu của Viện.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp Viện theo qui định.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểmtra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TC
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
- Hàng tháng gửi báo cáo kế toán vào mùng 10 tháng kế tiếp.
Các công việc quan trọng cần xử lý kể từ ngày nhận việc:
1. Thực hiện công việc Kế toán trưởng của Viện, giải quyết các công việc để đảm bảo lợi ích vủa Viện trước các cơ quan thuế và các bên liên quan của các dự án
2. Xem xét lại sổ sách chứng từ và điều chỉnh cho các năm trước năm 2016 để đảm bảo khi quyết toán thuế với cơ quan thuế
3. Thực hiện kiểm tra và hỗ trợ kế toán cho bên quỹ tài chính vi mô đảm bảo quỹ hoạt động đúng với pháp luật
2. Quyền hạn:
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong tổ chức chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Viện.
3. Mối liên hệ công tác:
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo (trực tiếp là Viện trưởng ) trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chính của tổ chức và kiểm tra kiểm soát Ngân sách .
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của tổ chức cho Ban lãnh đạo theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban lãnh đạo.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
- Quan hệ với các ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chính doanh nghiệp …

Tiêu chuẩn yêu cầu :
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán trưởng
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công, am hiểu kiến thức tổng hợp về phần hành kế toán hiện hành ( thương mại, sản xuất, hệ ngân sách nhà nước và tài chính vi mô tín dụng)
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán, word. ….).

Đầy đủ chế độ nhà nước, môi trường chuyên nghiệp

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.