Kế Toán Trưởng

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính, kế toán
- Thực hiện chức năng Kế toán trưởng và phụ trách công tác tài chính Công ty

II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Tham mưu - 10%
- Nghiên cứu, tham mưu đề xuất với Ban Lãnh đạo Công ty về các quy chế, chính sách về tài chính, kế toán, thuế tại Công ty.
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch sản xuất của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của Công ty đã xảy ra liên quan đến công tác tài chính kế toán để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động sản xuất ngày càng tăng.

2. Tổ chức bộ máy kế toán - tài chính - 10%
- Tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán - tài chính Công ty, đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả. Trực tiếp quản lý, phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng cho từng nhân viên của bộ phận kế toán Công ty.
- Phối hợp xây dựng,điều chỉnh, chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu… liên quan đến hoạt động kế toán - tài chính của Công ty, cập nhật các quy định mới nhất của luật thuế, kế toán

3.Công tác kế toán - 50%
- Chịu trách nhiệm thực hiện hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại Công ty.
- Kê khai, lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu. Kiểm tra, xử lý, phê duyệt các báo cáo về nghiệp vụ kế toán, quản lý thu - chi, bảng tính lương, các khoản thanh toán của Công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát giao dịch với đối tác là Ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng…và các cơ quan Nhà nước liên quan: chi cục Thuế, Sở kế hoạch - đầu tư, cơ quan hải quan, kho bạc nhà nước…
- Chịu trách nhiệm quyết toán thuế và hoàn thuế của Công ty.
- Thực hiện, quản lý, theo dõi công tác tài chính kế toán liên quan đến các dự án mà Công ty đang tham gia và thực hiện
- Mở sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Mở sổ theo dõi CCDC, trang thiết bị, tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, hàng hóa theo định mức.

4. Công tác tài chính - 20%
- Quản trị nguồn vốn của Công ty,
- Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận tại Công ty để xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty theo định kỳ, tổ chức việc thực hiện - kiểm soát tình hình và đánh giá kết quả triển khai.
- Theo dõi các khoản chi phí của Công ty, đưa ra các đề xuất tăng - giảm chi phí sao cho hiệu quả.

5. Các công việc khác - 10%
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản cẩn thận các loại hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính - kế toán của Công ty. (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ theo dõi hợp đồng, hồ sơ kê khai thuế VAT, sổ theo dõi doanh thu, công nợ...)
-Chủ trì tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất của bộ phận để triển khai, đánh giá công việc hay xử lý những vấn đề bất ngờ. Tham gia các cuộc họp có liên quan đến công tác tài chính với Ban Lãnh đạo.
- Hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận, phòng ban kế toán và phối hợp với Giám đốc các đơn vị trực thuộc trong công tác tài chính kế toán.
- Thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên bộ phận, đề xuất tăng lương - khen thưởng với những nhân viên của bộ phận mình làm việc tốt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty

III. QUYỀN HẠN
- Quyền đề xuất điều động, bố trí nhân sự, phân công công việc cho nhân viên dưới quyền trong phạm vi phụ trách và yêu cầu bộ phận chức năng liên quan phối hợp khi cần thiết (Project team/ events)

IV. TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về kết quả tham mưu liên quan đến hoạt động tài chính kế toán
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, đầy đủ của thông tin cung cấp
- Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả tài sản được giao

Trình độ học vấn tối thiểu/ Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế..
- chứng chỉ Kế toán trưởng

Kinh nghiệm tối thiểu
- 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến quản lý hoạt động tài chính kế toán Công ty, 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Chuyên môn
- Kế toán, Thuế, Tài chính, Kiểm toán

Yêu cầu ngoại ngữ
- Ưu tiên biết tiếng Anh, tiếng Trung

Kiến thức
- Nắm vững, am hiểu các quy định pháp luật về thuế, các nguyên tắc, chuẩn mực về tài chính kế toán và pháp luật lao động.

Kỹ năng chuyên môn
- Quản lý tài chính, phân bổ công việc hiệu quả
- Quản lý hệ thống lương, thưởng và phúc lợi
- Quản lý quan hệ lao động
- Kỹ năng word, excel tốt, sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán

Kỹ năng hỗ trợ
- Phát triển bản thân và nhân viên dưới quyền
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Giao tiếp, thuyết trình, thương lượng

Thái độ
- Tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm
- Định hướng chất lượng
- Đổi mới và sáng tạo
- Thái độ tích cực, hợp tác trên tình thần xây dựng
- Minh bạch, chủ động trong công việc

Yêu cầu khác
- Bảo mật thông tin
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
- Độ tuổi từ 30 - 50 tuổi

- Mức lương, thưởng hấp dẫn
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Công ty hỗ trợ phương tiện đi lại và công tác phí khi đi công tác

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp