Kế Toán Thanh Toán/ Ap Accountant (Vietnamese Only)

Phạm vi công việc/Scope of Work:

Chịu trách nhiệm tài khoản chi và quản lý quỹ tiền mặt
Be responsible for Account Payable in GPV, as well as manage petty cash

Trách nhiệm/Duties & Responsibilities:

• Quản lý quỹ tiền mặt, chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng cùng với Nhân viên kế toán tổng hợp
Manage daily petty cash, conduct cash count every month end with General Accountant

• Kiểm tra các chứng từ như Yêu cầu mua hàng/dịch vụ - Đơn hàng - Phiếu giao hàng – Hóa đơn, đảm bảo giá cả và số lượng đúng, chính xác và chỉ chấp nhận sai số trong phạm vi cho phép
Match the Purchase Request --> Purchase Order --> Delivery Note --> invoices make sure prices and volumes are correct and only accept the variance in the acceptable tolerance.

• Kiểm tra hóa đơn, yêu cầu thanh toán tuân thủ quy định thuế địa phương và quy định kế toán
Check invoices, payment request compliance with local tax / accounting rules.

• Kiểm tra đầy đủ các chữ ký liên quan trên hóa đơn, yêu cầu thanh toán trước khi tiến hành thanh toán, bảo đảm việc thanh toán tuân thủ quy định về thẩm quyền duyệt chi phí và các chính sách công ty
Check the sufficiency of relevant signatures on invoices, payment request before processing payment, ensure payment compliance with DoA and Company Policies.

• Chuẩn bị phiếu chi, hồ sơ thanh toán, thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng ngân hàng/tiền mặt bao gồm các thanh toán ra nước ngoài
Prepare all payment vouchers and payment transactions on banks / cash, including all oversea payments.

• Hạch toán kế toán các bút toán liên quan đến công việc kế toán thanh toán vào hệ thống quản lý kế toán
Posting accounting entries relating Account Payable Process in Accounting System.

• Hàng tháng đối chiếu công nợ phải trả với các nhà cung cấp giữa Sổ cái và sổ phụ
Monthly reconcile for account payable to supplier between General Ledger & Sub-ledger

• Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thông báo với Trưởng phòng Tài Chính các vấn đề liên quan đến lưu chuyển tiền tệ.
Prepare cashflow forecast and inform Finance Manager for cashflow matters if any.

• Lưu trữ tất cả hồ sơ/chứng từ liên quan đến phần hành kế toán thanh toán.
File all document relating to Account Payable Process.

• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của người quản lý
Perform other tasks as required from time to time

• Trình độ đại học liên quan đến kế toán, kiểm toán, tài chính
Bacholor background (Accounting, Auditing, Finance)

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán
At least 1-2 year experience in accounting.

• Cẩn thận, chú ý chi tiết, trung thực và siên năng
Careful, detail-minded, honest, hardworking

• Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao
Willing to learn, able to work under pressure

• Có kỹ năng đối thoại và giao tiếp tốt bằng Anh và tiếng Việt
Good interpersonal and communication skills

• Thành thạo vi tính về Word, excel, SAP
Well-versed in Word, Excel, SAP

If you are interested in career at Grundfos Vietnam, we invite you to submit cover letter and curriculum vitae with your photo in English to Grundfos Vietnam.

Applications will be treated in confidence. Only short-listed candidates will be contacted and CVs will not be returned.

- 13th month salary
- Premium Healthcare Plan for you and family
- Training Opportunity

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp