Import Export Officer/ IEO

1.RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM:
1.1 To abide Safety Regulation, related Manuals, Procedures, Work Instructions.
Tuân thủ Nội qui về An toàn, các Sổ tay, Thủ tục, Chỉ dẫn công việc liên quan
1.2 To establish the necessary controls to meet customer requirements as follows:
Thiết lập sự kiểm soát cần thiết để đáp ứng đúng các yêu cầu khách hàng qua việc:
a. To effectively communicate and coordinate with relevant TVN members and forwarders (Production, Warehouse, Purchasing, Import-Export Officer, QA, etc.) to ensure all customer requirements (product specifications, delivery, etc.) are exactly understood and make them be fully met. To ensure the import export/ customs procedures are made timely and fully in order to deliver goods and all necessary documents to customers on time.
Thông tin hiệu quả đến các thành viên liên quan khác của TVN và nhà vận chuyển (Sản xuất, Kho, Mua hàng, Xuất Nhập khẩu, Đảm bảo chất lượng, …) nhằm đảm bảo tất cả các yêu cầu của khách hàng (Qui cách sản phẩm, Giao hàng, …) được hiểu chính xác và đáp ứng đầy đu. Đảm bảo tiến hành thủ tục xuất nhập khẩu/ hải quan kịp thời và đầy đủ nhằm đảm bảo đúng thời hạn giao hàng và cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của khách hàng.
b. To ensure that data of related operations are timely and exactly updated into ACCPAC system/ MIS.
Đảm bảo các dữ liệu của các hoạt động liên quan được cập nhật vào Hệ thống ACCPAC/ MIS kịp thời và chính xác.
c. To ensure the documents be properly controlled and preserved.
Đảm bảo tài liệu chứng từ xuất nhập khẩu được kiểm soát và bảo quản thích hợp.

Minimum Criteria (education, skill etc):
• Graduated University/ College
• Fluent in English – writing, reading & speaking
• Strong in PC skills
Desirable Criteria:
Ability of develop software applications.
• High ability of planning & monitoring.
• Good interpersonal skills and able to communicate effectively at all levels.
• Able to work independently as well as a part of teams and hard working, prudence, faithfulness.

2. Requirement/ Yêu cầu:
2.1 To report the status of following items:
o Support P&L Manager to get the quota of materials/ equipments/machineries.
o Monitor/ update the quota status.
o Make report to Customs Department.
o Make report of the import – export status to Management Board of Vietnam – Singapore Industrial Park.
Báo cáo tình hình các vấn đề sau đây:
o Phối hợp với P&L Manager lập giấy phép nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, dụng cụ.
o Theo dõi/ cập nhật hình hình sử dụng giấy phép nhập khẩu.
o Lập báo cáo Hải quan
o Lập báo cáo tình hình xuất nhập khẩu cho Ban Quản Lý Khu Công Nghiệp Việt Nam – Singapore.
2.2 To monitor the progress, identify the problems or ad hoc matters and take actions timely to remove it.
Giám sát tiến độ, nhận diện các sự cố hoặc vấn đề phát sinh và hành động kịp thời để giải quyết

AUTHORITIES/ QUYỀN HẠN:
1 To remind all members who did not implement the Safety Regulation, Manuals, Work Instructions,
Procedures or violate the Company Regulation.
Nhắc nhở tất cả các thành viên không tuân thủ Nội qui An tòan, Sổ tay, Chỉ dẫn công việc, Thủ tục, hoặc vi phạm Nội qui Công ty.
2 To report to the superior any backlog, sensitive or important issues for timely support and solving.
Báo cáo cho cấp trên các tồn đọng, vấn đề nhạy cảm hoặc quan trọng để được hỗ trợ và giải quyết kịp thời.

- Follow the company's regulations

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp