HR Services Officer - TH School Chua Boc

Mức lương: Thỏa thuận

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 325 lượt xem

Ngày cập nhật: 20/10/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Thực tập sinh

Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Giáo dục/Đào tạo, Nhân sự

Giới tính:Không yêu cầu

Bằng cấp:Chưa cập nhật

Làm việc tại:Hà Nội


Mô tả công việc

JOB PURPOSE/MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

To support all Expatriates at TH Schools/ Hỗ trợ tất cả người nước ngoài tại hệ thống trường TH
To be responsible for HR Information system, staff wellness, Employer’s branding, Employee’s connection, staff development & training/ Chịu trách nhiệm về hệ thống thông tin nhân sự, chăm sóc sức khỏe nhân viên, thương hiệu của trường, kết nối nhân viên, sự phát triển và đào tạo của nhân viên
To cover for other members in HR department when they are on leave/ Làm các công việc khác tại phòng nhân sự khi có nhân viên trong phòng nghỉ


AREAS OF RESPONSIBILITIES/CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Record and manage files/ Quản lý hồ sơ:
- Record and manage profiles of current Expatriates including hard and soft copies, ensure each staff has a full profile according to HR requirements and School’s requirements, update on a regular basis/ Quản lý hồ sơ của toàn bộ nhân viên nước ngoài làm việc tại công ty cả bản cứng và bản mềm, đảm bảo nhân viên có đủ hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Nhân sự và yêu cầu của trường, cập nhật định kỳ.
- Record and manage profiles of resigned Expatriates/ Quản lý hồ sơ của nhân viên Nước ngoài đã nghỉ việc.
- Record and manage Expatriates labor contracts, contracts with suppliers, official correspondence, decisions, and other important documents/ Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên Nước ngoài, hợp đồng với các nhà cung cấp, công văn, quyết đinh và các giấy tờ quan trọng khác.

2. Record timesheets/ Chấm công:
- Record timesheets for Expatriates, form timesheets and send to HR Manager to calculate monthly salary/ Thực hiện chấm công cho nhân viên nước ngoài, lập bảng tổng kết công và chuyển cho Trưởng phòng để tính lương hàng tháng.
- Keep track of Expatriates leave, ensure that staff hand in enough required documents for each leave, record to timesheet/ Quản lý nghỉ phép của nhân viên nước ngoài, đảm bảo nhân viên nộp đủ giấy tờ yêu cầu cho mỗi lần nghỉ phép, tổng hợp vào bảng chấm công.

3. Manage Expatriates resignation/ Quản lý nghỉ việc của nhân viên nước ngoài:
- Receive and record resignation letter of staff/ Tiếp nhận và lưu trữ đơn xin nghỉ việc của nhân viên.
- Perform handovers before staff resigns/ Thực hiện các công tác bàn giao trước khi nhân viên nghỉ việc.
- Draft compensation declaration for resigned staff, send for signatures and send to Accounting Department/ Chốt công, lương và các khoản chi trả khác cho nhân viên nghỉ việc, trình ký và chuyển sang bộ phận kế toán.

4. Record and claim insurance for Expatriates/Theo dõi và giải quyết chế độ bảo hiểm cho nhân viên nước ngoài:
- Notify the increase and decrease in health insurance when there is a change in human resources (new staff, staff resigning, change of policy)/ Báo tăng, giảm bảo hiểm sức khỏe khi có thay đổi về nhân sự (nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thay đổi chế độ, chính sách công ty).
- Working with insurance company to support Expatriates with medical insurance claim in case of sickness, accident, … /Làm việc với công ty bảo hiểm để trợ giúp nhân viên nước ngoài trong các vấn đề yêu cầu bồi thường bảo hiểm khi ốm đau, tai nạn, …

5. Applying for visa, work permit, residence card for Expatriates/Thực hiện các công việc liên quan đến xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Check Expatriates’ degrees, certifications, other documents and instruct Expatriates in getting the documents legalized/certified to apply for work permit/Kiểm tra bằng cấp, các giấy tờ khác của người nước ngoài và hướng dẫn người nước ngoài trong việc chuẩn bị các giấy tờ để phục vụ cho việc xin giấy phép lao động
- Prepare application form, official correspondence, other required documents to apply for Expatriates’ visa, residence card/Chuẩn bị tờ khai, công văn hoặc những giấy tờ được yêu cầu khác để xin cấp visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

6. Manage taxi card and taxi card record file/Quản lý thẻ taxi và file quản lý thẻ taxi:
- Deliver/Receive taxi card to/from Expatriates/Quản lý việc giao/nhận thẻ taxi cho người nước ngoài
- Manage the number of taxi card, work with taxi company to issue new card when there is demand/Quản lý số lượng thẻ, làm việc với công ty taxi khi có nhu cầu phát hành thêm thẻ mới

7. Support Expatriates in accommodation/Trợ giúp người nước ngoài với các vấn đề liên quan đến nhà cửa:
- Support Expatriates in apartment/house hand-over/Trợ giúp người nước ngoài khi bàn giao nhà/căn hộ
- Draft apartment lease contract termination and other documents as requested/Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê căn hộ khi kết thúc hợp đồng hoặc các văn bản khác theo yêu cầu
- Work with the landlord/house agent/building management to solve all the issues related to rented accommodation for expatriates/Làm việc với chủ nhà/người môi giới/ban quản lý tòa nhà để giải quyết những vấn đề liên quan đến việc thuê nhà cho người nước ngoài
- Ensure proper and punctual payment for house/apartment rent/Bảo đảm thanh toán tiền thuê nhà chính xác và đúng hạn

8. Support Expatriates in other HR related fields/Trợ giúp nhân viên nước ngoài trong các vấn đề nhân sự khác:
- Prepare welcome pack for new expatriate/Chuẩn bị bộ tài liệu hướng dẫn cho người nước ngoài mới đến
- Book car/taxi and go to the airport to pick-up new expatriate/Đặt xe/taxi và đón người nước ngoài mới đến từ sân bay
- Arrange hotel/accommodation for new expatriate/Sắp xếp khách sạn/chỗ ở cho người nước ngoài mới đến
- Take part in the HR induction to open new bank account, register SIM card for new expatriate/Trợ giúp mở tài khoản ngân hàng, đăng kí sim điện thoại cho người nước ngoài mới đến
- Prepare HR payments related to expatriate/Chuẩn bị các thanh toán liên quan đến nhân sự cho người nước ngoài
- Work with airline ticket agent to get quotations and book ticket for Expatriates/Làm việc với phòng vé máy bay để lấy báo giá và đặt vé máy bay cho người nước ngoài
- Arrange and support Expatriates with health check-up/Sắp xếp và hỗ trợ người nước ngoài trong việc khám sức khỏe
- Report to HR Manager if there is any issue/Báo cáo cho Quản lý nhân sự nếu có bất cứ vấn đề gì.

9. To be responsible for HR Information system, staff wellness, Employer’s branding, Employee’s connection, staff development & training/ Chịu trách nhiệm về hệ thống thông tin nhân sự, chăm sóc sức khỏe nhân viên, thương hiệu của trường, kết nối nhân viên, sự phát triển và đào tạo của nhân viên
- Under the instruction from HR Manager, build HR IS/ Dưới sự hướng dẫn của Quản lý nhân sự, xây dựng hệ thống thông tin nhân sự
- Organise staff wellness and employee’s connection events/ Tổ chức các sự kiện liên quan đến chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và kết nối nhân viên
- Coordinate with other Department to build staff development and training plan/ Cùng các phòng ban khác xây dựng kế hoạch phát triển và đào tạo nhân viên
- Logistic arrangement for staff training/ Thu xếp việc tham gia đào tạo của nhân viên

10. Cover for other members in HR team as requested/Giúp đỡ công việc cho các nhân viên khác trong phòng Nhân sự theo yêu cầu
- Under the instruction from HR Manager, cover for other members when she takes a long leave/Dưới sự hướng dẫn của Quản lý nhân sự, giúp đỡ các nhân viên khác trong trường hợp nghỉ phép dài ngày.

11. Other tasks as assigned by HR Manager/Những công việc khác được phân công bởi Quản lý nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

MINIMUM ACADEMIC/PROFESSIONAL QUALIFICATION
YÊU CẦU TỐI THIỂU VỀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ

• Vietnamese
• Bachelor degree

RELATED EXPERIENCE/YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

- At least 2-year working experience in HR in International Organisations
- Working experience in hospitality & customer services or Education is a plus.

COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC, KỸ NĂNG, KHẢ NĂNG LÀM VIỆC

• Excellent English communication (verbal and written)
• Hard-working
• Active
• Ability to work overtime
• Ability to work under pressure

COMPETENCIES (BEHAVIORAL)
YÊU CẦU VỀ HÀNH VI, THÁI ĐỘ

• Enthusiastic
• Eager to learn
• “can-do” mindset

Quyền lợi được hưởng

- 13th month salary
- Premium health care insurance
- Lunch allowance

Cách thức ứng tuyển

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp

Giới thiệu về công ty

TH SCHOOL
TH SCHOOL
04 - 06 Phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội
Người liên hệ: HR Dept.
Trường TH School là một mô hình giáo dục hoàn toàn mới tọa lạc trên mảnh đất gần 20,000 m2 giữa trung tâm Hà Nội với hệ thống chương trình giảng dạy chuẩn nguyên bản quốc tế - đã thành công trên 1800 trường với gần 100 quốc gia trên ...Chi tiết
Trường TH School là một mô hình giáo dục hoàn toàn mới tọa lạc trên mảnh đất gần 20,000 m2 giữa trung tâm Hà Nội với hệ thống chương trình giảng dạy chuẩn nguyên bản quốc tế - đã thành công trên 1800 trường với gần 100 quốc gia trên thế giới. TH School xác định lộ trình giáo dục bắt đầu từ Mầm non đến hết PTTH, sử dụng các giáo trình quốc tế như IPC, IMYC, IGCSE và AS/A level (dự bị đại học), học sinh được học thêm chương trình Việt Nam học ( Lịch Sử, Địa lý, Giáo dục công dân) và Tiếng Việt được thu gọn một cách khoa học nhất. ---------------------------------- TH School is a brand new education model that is located in 20,000 m2 land in the centre of Hanoi. TH School provides an International education system that is successful in over 1800 schools in 100 nations around the world. TH School offers education from KinderGarten to High School and follows international curricula such as IPC, IMYC, IGCSE and AS / A Level (Undergraduate Pathway). Moreover, students have opportunity to learn the Vietnamese program (History, Geography, Civic Education) and Vietnamese using the most modern methods. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm HR Services Officer - TH School Chua Boc trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hà Nội bởi TH SCHOOL. TH SCHOOL đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin HR Services Officer - TH School Chua Boc cách đây lúc 11/03/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.

TH SCHOOL

(0 đánh giá công ty) Viết đánh giá

Địa chỉ: 04 - 06 Phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội

Quy mô: 100-499 nhân viên


Việc làm tương tự

HR Services Officer - TH School Chua Boc

Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ