HR Officer

• Tuyển dụng các vị trí đang cần tại công ty
Recruit necessary employees in company

• Quản lý ngân sách tuyển dụng, đề xuất ngân sách hàng năm
Control recruitment budget, request budget every year

• Quản lý hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ.
Manage labor contracts and service contracts.
• Quản lý chương trình bảo hiểm sức khỏe của nhân viên người nước ngoài và nhân viên của VN và đưa ra các khuyến nghị về những thay đổi cần thiết cho các chương trình
Manage the renewal process for foreign and VN staff medical insurance schemes and make recommendations on required changes to schemes

Tham gia Khảo sát Tiền lương và Phúc lợi / Salary and Benefit Survey Participation
• Hỗ trợ việc tham gia khảo sát tiền lương và phân tích dữ liệu thu được từ khảo sát và các nguồn khác để xác định khả năng cạnh tranh của công ty. Điều phối việc thu thập, nghiên cứu và phân tích dữ liệu.
Assist participation in salary surveys, and analyze data from survey and other sources to determine competitiveness both internally and externally. Coordinate data collection, research and analysis

Bảng lương / Payroll
• Thực hiện bảng lương hàng tháng, phối hợp với Phòng Tài chính để đảm bảo chuyển tiền kịp thời và chính xác cho nhân viên mỗi tháng. Thực hiện bảng lương, bảng tính BHXH, Thuế TNCN hàng tháng và sắp xếp phê duyệt.
Prepare monthly payroll for approval and coordinate with Finance to ensure timely and accuracy remittance for employees every month. Prepare Monthly payroll, SI and PIT calculation and arrange approvals.
• Thực hiện việc cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống thông tin nhân sự để đảm bảo bảng lương và các báo cáo Nhân sự được chính xác.
Timely and accurate input and update of staff information in the human resources information system for accurate payroll processing and HR reporting.
• Thực hiện các tài liệu và khoản thanh toán khi nhân viên nghỉ việc, đảm bảo chuyển tiền kịp thời và chính xác cho nhân viên khi nghỉ việc tại AIH
Prepare termination payments and documents to ensure timely and accuracy remittance for employees departing AIH
• Thực hiện tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng cho nhân viên và báo cáo lên Cục Thuế.
Prepare monthly personal income tax declaration for employees and the reports going to Tax Department.

Tuân thủ, Báo cáo và Hồ sơ / Compliance, Reporting and Records
• Thiết kế và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tiền lương và phúc lợi và ngân sách cho quản lý. Chuẩn bị báo cáo phân tích tiền lương và phúc lợi theo yêu cầu.
Design and prepare ad hoc compensation and budget related reports for management. Prepare C&B analytical reports as requested.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ chính xác và kịp thời cho các cơ quan chính phủ liên quan của Việt Nam.
Oversight preparation of accurate and timely statutory reports to relevant Vietnamese government agencies.
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ
Prepare the annual PIT finalization process on behalf of AIH report to ensure full compliance
• Tìm kiếm các giải pháp CNTT để tự động hóa các báo cáo
Look for IT solutions to automate reports generating

Hồ sơ nhân viên / Personnel files
• Quản lý, duy trì, cập nhật hồ sơ nhân viên theo tiêu chuẩn của bệnh viện.
Manage, maintain, update personnel files to AIH’ standard.

A: Bằng cấp và điều kiện tiên quyết: Bằng cử nhân trở lên (bắt buộc). Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, thì cần cung cấp bằng chứng về điểm IELTS chung cho Điểm IELTS là 6.0 (hoặc tương đương). Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự
Qualifications and Pre-requisites Mandatory Bachelor degree. If English is not your first language, then evidence of a General IELTS Band Score of 6.0 (or equivalent) during the last two years should be provided.
Preferable Bachelor degree in HR

B: Kinh nghiệm làm việc / chuyên môn bắt buộc
1. 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự làm việc với các nhân viên trong và ngoài nước tại Việt Nam.
2. Có kinh nghiệm trong một môi trường đa văn hóa, đa quốc gia.
Employment/Professional Experience Mandatory
1. 2-4 years of experience in a similar position working with both foreign and local staff in Vietnam.
2. Experience in a multinational, multicultural workplace.

C: Năng lực - Kỹ năng, kiến thức, năng lực / Competencies - skills, knowledge, abilities
• Có kiến thức sâu về luật lao động Việt Nam và các hoạt động bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
In depth knowledge of Vietnam labour law and social insurance practices and personal income tax
• Có khả năng chịu áp lực và đáp ứng thời hạn
Ability to work under pressure and meet deadlines
• Chứng minh kiến thức vượt trội và kinh nghiệm trong việc sử dụng phần mềm máy tính như phần mềm Cơ sở dữ liệu SQL, Excel, Power Point và HR.
Demonstrated superior knowledge and experience in using computer software such as Database SQL, Excel, Power Point and HR software.
• Kỹ năng dịch vụ khách hàng cao và thái độ và kinh nghiệm trong môi trường dịch vụ khách hàng.
Superior customer service skills and attitude and experience in a customer service environment.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm thuyết trình, đàm phán, liên lạc, giao tiếp qua văn hoá cả bằng văn bản và nói tiếng Anh và tiếng Việt.
Well-developed interpersonal skills, including presentations, negotiation, liaison, and cross-cultural communication in both written and spoken English and Vietnamese.
• Đạo đức nghề nghiệp cao nhất và chứng minh khả năng làm việc với thông tin bí mật
Highest professional ethics and demonstrated ability to work with confidential information
• Khả năng làm việc với chi tiết. Khả năng thiết kế, thực hiện và thực hiện các quy trình hiệu quả dẫn đến việc tạo ra và báo cáo dữ liệu chính xác.
Extremely detail-oriented. Ability to design, implement and execute effective processes resulting in accurate data generation and reporting.
• Chứng minh khả năng làm việc độc lập cũng như tinh thần đồng đội.
Demonstrated ability to work independently and as part of a team.

- Bảo hiểm y tế 24/24
- Làm việc trong môi trường thân thiện và chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp