HR Cum Admin

1. Chấm công và tăng ca cho công nhân viên
- Giải đáp các thắc mắc của công nhân viên về chế độ, lương, thửơng...
- Phối hợp với phòng nhân sự ở văn phòng chính để tính lương
2. Quản lý và triển khai các chính sách của công ty
 Cập nhật các thông tin liên quan đến chính sách của công ty cho Trung tâm phân phối
 Thông tin đến tất cả mọi người những chính sách mới của công ty
 Là cầu nối giữa công ty và nhân viên để đảm bảo các chính sách của công ty được thực hiện một cách đầy đủ cũng như là sự hài lòng của nhân viên đối với chính sách.
 Đưa ra các gợi ý hoặc biện pháp để nâng cao sự hài lòng của nhân viên cũng như là môi trường làm việc.
3. Quản lý nhân sự
 Tổng hợp và theo dõi tình hình nghỉ phép của nhân viên.
 Kết hợp với các bộ phận để cải tiến tình hình đi làm chuyên cần của nhân viên.
 Tổng hợp và theo dõi tình hình làm thêm của nhân viên.
 Kết hợp với các bộ phận để giảm thiểu thời gian làm thêm của nhân viên
 Tổng hợp và theo dõi tình hình đi muộn cũng như đưa ra các biện pháp để cải tiến tình hình.
 Theo dõi tình hình thực hiện nội quy chung.
 Kết hợp với các bộ phận để giải quyết và đưa ra các biện pháp để đảm bảo mọi người thực hiện nội quy một cách đúng đắn.
4. Đào tạo
 Kết hợp với các bộ phận để đưa ra các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
 Lên chương trình đạo tạo cho tất cả các nhân viên trong trung tâm phân phối.
 Theo dõi việc triển khai đào tạo cho nhân viên.
 Lưu trữ các tài liệu liên quan đến quá trình đào tạo.
 Tham gia đào tạo nhàn viên các SOP phụ trách
5. Tuyển dụng
 Xác định nhu cầu sử dụng nhân lực để tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các bộ phận
 Hỗ trợ tuyển dụng
 Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
6. Các báo cáo
 Gửi báo cáo tổng hợp về các vấn để về nhân sự cũng như biện pháp khắc phục đưa ra.
 Tổng hợp các chương trình đào tạo
 Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu KPIs như
- Tỷ lệ hài lòng của nhân viên
- Tỷ lệ đi làm chuyên cần của nhân viên
- Tỷ lệ thực hiện theo đúng nội quy, chính sách

 Báo cáo KPI hàng tháng

7. An Toàn và sức khỏe

 Tuân thủ các yêu cầu pháp lý về sức khỏe và an toàn của Nhà nước và Toll khi thực hiện vai trò và trách nhiệm của mình.
 Nhận diện và báo cáo các mối nguy hiểm, thương tích và sự cố.
 Thực hiện theo những hướng dẫn phù hợp trong cả tình huống bình thường và khẩn cấp liên quan đến sức khỏe và an toàn.
 Hành động có trách nhiệm cho sự an toàn của bản thân và những người khác.
 Tham gia các hoạt động cải tiến, đánh giá, kiểm tra và thảo luận về vấn đề an toàn và sức khỏe
 Sử dụng các thiết bị và quần áo bảo hộ cá nhân theo các thông tin, hướng dẫn hoặc đào tạo
 Đảm bảo các công cụ, thiết bị và quần áo bảo hộ trong tình trạng an toàn trước khi sử dụng và báo cáo, sữa chữa phù hợp khi có sự hư hỏng.
 Tuân thủ các chính sách và thủ tục phù hợp liên quan đến vấn đề sức khỏe và an toàn đã được truyền đạt tại nơi làm việc.
 Cảnh báo những quan ngại về an toàn.
 Sử dụng quần áo và trang thiết bị bảo hộ được chỉ định đáp ứng yêu cầu công việc
 Tham gia kiểm tra, quan sát về vấn đề an toàn.
 Đảm bảo các hoạt động về an toàn và sức khỏe được phân công cho nhân viên thông qua các kênh thích hợp.

 Có khả năng làm việc độc lập
 Có kỹ năng cũng như kiến thức cơ bản về Excel, Word, …
 Tinh thần trách nhiệm.
 Được huấn luyện và xác nhận đào tạo về sổ tay chất lượng và SIP
 Kinh nghiệm 2-3 năm làm việc ở vị trí tương đương

- Healthcare
- Laptop, Healthcare, annual leave, transportation,
- Company bus

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp