HR and Admin Manager
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 141 lượt xem
Ngày cập nhật: 27/09/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Trưởng nhóm
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Quản lý điều hành, Nhân sự
Mô tả công việc
***Chức Năng về Nhân sự:
Tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến chính sách, quy trình và các công tác quản trị nguồn nhân lực bao gồm: Tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo; Lao động tiền lương và chế độ chính sách. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban Giám đốc phân công
***Nhiệm vụ về Nhân sự:
1. Công tác tổ chức nhân sự:
- Nghiên cứu và đề xuất mô hình, cơ cấu tổ chức Công ty phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Dự thảo, trình Ban Giám đốc Công ty xem xét ban hành Chức năng nhiệm vụ các Phòng ban trong Công ty.
- Soạn thảo các Quyết định thành lập, giải thể, chia tách và sát nhập các Tổ thuộc các Phòng ban của Công ty trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt.
- Quản trị năng lực nhân viên, bao gồm: Hỗ trợ các bộ phận chuyên môn thiết lập tiêu chuẩn công việc, bảng mô tả công việc, các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc và tổ chức thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc một cách công bằng, chính xác. Phối hợp thực hiện và theo dõi quy trình xét nâng lương trên cơ sở đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành công việc của CBCNV.
- Thực hiện công tác quản lý nguồn nhân lực theo đúng chức năng và trách nhiệm, bao gồm: Tiếp nhận, điều động lao động, theo dõi sự biến động nhân sự trong toàn Công ty và quản lý hồ sơ CBCNV (Trong đó cả hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của CBCNV). Xây dựng hệ thống thông tin nhân sự để phục vụ công tác phân tích, báo cáo và xây đựng chiến lược phát triển nhân sự của Công ty.
- Quản lý Hợp đồng lao động, làm thủ tục trình Ban Giám đốc Công ty ký kết và chấm dứt HĐLĐ với người lao động theo quy định của Công ty và Nhà nước.
2. Công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc xếp lương, đề xuất tăng lương cho toàn bộ CBCNV trong Công ty.
- Lập bảng tính lương hàng tháng, bảng tính thưởng khi phát sinh cho toàn thể CBCNV trong Công ty và chế độ khác, đảm bảo việc chi trả lương, trả thưởng cho CBCNV theo đúng Quy chế, Quy định của Công ty. Quản lý tiền lương và thu nhập, lập báo cáo định kỳ về lao động tiền lương, tính và thu thuế thu nhập cá nhân của người lao động.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các loại khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
- Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo quy định của Nhà nước và Công ty.
3. Công tác tuyển dụng và đào tạo:
- Phối hợp với các Phòng ban để xây dựng định biên lao động phù hợp, đảm bảo sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự toàn Công ty. Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng kế hoạch, đảm bảo tuyển đúng, đủ người phù hợp với yêu cầu công việc.
- Xác định nhu cầu đào tạo của tất cả các chức danh trong Công ty, xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn. Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi, đánh giá kết quả học tập của CBCNV theo Quy trình Quản lý và Tổ chức đào tạo hiện hành.
4. Chức năng về Hành chính tổng hợp:
Tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, an ninh & bảo vệ văn phòng và kho bãi, quản lý và bảo mật hợp đồng kinh tế, ứng dụng công nghệ thông tin và tin học…vv
Tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến chính sách, quy trình và các công tác quản trị nguồn nhân lực bao gồm: Tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo; Lao động tiền lương và chế độ chính sách. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban Giám đốc phân công
***Nhiệm vụ về Nhân sự:
1. Công tác tổ chức nhân sự:
- Nghiên cứu và đề xuất mô hình, cơ cấu tổ chức Công ty phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Dự thảo, trình Ban Giám đốc Công ty xem xét ban hành Chức năng nhiệm vụ các Phòng ban trong Công ty.
- Soạn thảo các Quyết định thành lập, giải thể, chia tách và sát nhập các Tổ thuộc các Phòng ban của Công ty trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt.
- Quản trị năng lực nhân viên, bao gồm: Hỗ trợ các bộ phận chuyên môn thiết lập tiêu chuẩn công việc, bảng mô tả công việc, các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc và tổ chức thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc một cách công bằng, chính xác. Phối hợp thực hiện và theo dõi quy trình xét nâng lương trên cơ sở đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành công việc của CBCNV.
- Thực hiện công tác quản lý nguồn nhân lực theo đúng chức năng và trách nhiệm, bao gồm: Tiếp nhận, điều động lao động, theo dõi sự biến động nhân sự trong toàn Công ty và quản lý hồ sơ CBCNV (Trong đó cả hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của CBCNV). Xây dựng hệ thống thông tin nhân sự để phục vụ công tác phân tích, báo cáo và xây đựng chiến lược phát triển nhân sự của Công ty.
- Quản lý Hợp đồng lao động, làm thủ tục trình Ban Giám đốc Công ty ký kết và chấm dứt HĐLĐ với người lao động theo quy định của Công ty và Nhà nước.
2. Công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc xếp lương, đề xuất tăng lương cho toàn bộ CBCNV trong Công ty.
- Lập bảng tính lương hàng tháng, bảng tính thưởng khi phát sinh cho toàn thể CBCNV trong Công ty và chế độ khác, đảm bảo việc chi trả lương, trả thưởng cho CBCNV theo đúng Quy chế, Quy định của Công ty. Quản lý tiền lương và thu nhập, lập báo cáo định kỳ về lao động tiền lương, tính và thu thuế thu nhập cá nhân của người lao động.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các loại khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
- Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo quy định của Nhà nước và Công ty.
3. Công tác tuyển dụng và đào tạo:
- Phối hợp với các Phòng ban để xây dựng định biên lao động phù hợp, đảm bảo sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự toàn Công ty. Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng kế hoạch, đảm bảo tuyển đúng, đủ người phù hợp với yêu cầu công việc.
- Xác định nhu cầu đào tạo của tất cả các chức danh trong Công ty, xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn. Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi, đánh giá kết quả học tập của CBCNV theo Quy trình Quản lý và Tổ chức đào tạo hiện hành.
4. Chức năng về Hành chính tổng hợp:
Tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, an ninh & bảo vệ văn phòng và kho bãi, quản lý và bảo mật hợp đồng kinh tế, ứng dụng công nghệ thông tin và tin học…vv
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Đại học, chuyên nghành Kinh tế
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 3 đến 5 năm
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, và kỹ năng đàm phán tốt.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Microsoft Office đặc biệt sử dụng Word, Excel, Power Point
- Cá tính, phẩm chất: Trung thực, khách quan, biết lắng nghe và tinh thần cầu tiến.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành Logistics và mảng E-commerce.
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 3 đến 5 năm
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, và kỹ năng đàm phán tốt.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Microsoft Office đặc biệt sử dụng Word, Excel, Power Point
- Cá tính, phẩm chất: Trung thực, khách quan, biết lắng nghe và tinh thần cầu tiến.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành Logistics và mảng E-commerce.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương phù hợp với năng lực
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệ theo quy định
- Môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệ theo quy định
- Môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HẬU CẦN HTL
HTL Logistics Solutions là một Công ty mới và non trẻ nhưng được thành lập bởi đội ngũ các cá nhân đã và đang làm việc cho các Công ty Logistics trong nước và nước ngoài hàng đầu Việt Nam. Với tiêu chí là tìm ra các giải pháp vận ...Chi tiết
HTL Logistics Solutions là một Công ty mới và non trẻ nhưng được thành lập bởi đội ngũ các cá nhân đã và đang làm việc cho các Công ty Logistics trong nước và nước ngoài hàng đầu Việt Nam. Với tiêu chí là tìm ra các giải pháp vận chuyển hoàn hảo cho vấn đề vận chuyển nội địa để tìm tới việc giảm giá thành vận chuyển hiện nay đang quá cao so với trong khu vực của Việt Nam. 1. TIÊU CHÍ HÌNH THÀNH: Kể từ ngày đầu tiên thành lập, HTL Logistics Solutions đã xác định rằng chìa khóa thành công là sự tăng trưởng, phát triển và hài lòng của khách hàng. Với định hướng này: - Chúng tôi đã xây dựng các giải pháp hiệu quả và bền vững nhất với các tiêu chí làm tăng sự hài lòng của khách hàng và uy tín trên hết. - Chúng tôi liên tục cải tiến để đạt hiệu quả tốt hơn và giảm chi phí xuống mức thấp nhất. - Chúng tôi tạo ra dịch vụ tốt nhất với chi phí thấp nhất. 2. TẦM NHÌN VÀ NHIỆM VỤ: Tầm nhìn: Là nhà cung cấp giải pháp vận chuyển bậc nhất Việt Nam. Là nhà vận chuyển đầu tiên khi các doanh nghiệp nghĩ đến khi cần một dịch vụ vận tải hoàn hảo. Nhiệm vụ: Cung cấp dịch vụ - giải pháp vận chuyển hợp lý nhất mang lại lợi ích thiết thực nhất thỏa mãn mọi yêu cầu khách hàng Giá trị cốt lõi: • Cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất. • Cam kết cung cấp dịch vụ luôn tốt hơn sự mong đợi của khách hang • Luôn đáp ứng nhanh nhất các yêu cầu của khách hàng. • Luôn có các giải pháp giảm thiểu rủi ro và mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. • Liên tục cải tiến dịch vụ nhằm rút ngắn thời gian và giảm thiểu chi phí cho khách hàng. • Cam kết liên tục đầu tư mở rộng quy mô, đào tạo nhân viên và phát triển. HTL Logisctis Solution luôn xem các giá trị cốt lõi này làm kim chỉ nam cho các hoạt động hàng ngày của công ty 3. CHÍNH SÁCH : A. Chính sách đối nội - Nguồn nhân lực phù hợp có khả năng lãnh đạo và quản lý, có tư duy chiến lược hướng đến sự khác biệt trong việc cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chất lượng tốt nhất. - Môi trường làm việc mang văn hóa tự chủ và năng động. - Chính sách đào tạo liên tục và chuyên sâu. B. Nhân Lực HTL Logistics Solutions hướng đến xây dựng đội ngũ nhân lực phù hợp và chất lượng cao dựa trên nền tảng: - Khả năng lãnh đạo: Có khả năng tự chủ, nhận thức sâu sắc về điểm mạnh – yếu của bản thân, có khả năng tự định hướng và lập kế hoạch, có sự đam mê làm việc, có tinh thần trách nhiệm, không ngại thất bại, có khả năng xây dựng các mối quan hệ. - Khả năng quản lý: Có khả năng lập kế hoạch, thực thi và liên tục cải tiến. - Kiến thức chuyên môn: Có khả năng tự học, đam mê phát triển bản thân, liên tục cập nhất và đào sâu các kiến thức chuyên môn, đặc biệt là kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng. C. Môi trường làm việc HTL Logistics Solutions xây dựng môi trường làm việc dựa trên các định hướng: - Xây dựng môi trường làm việc thoải mái như là ngôi nhà thứ hai của nhân viên. - Thỏa mãn tối đa các nhu cầu của nhân viên. - Mức đãi ngộ phù hợp với khả năng và vượt xa mức mong đợi của nhân viên. - Cung cấp cho nhân viên các khóa đào tạo chuyên sâu để phát triển khả năng. - Cung cấp cho nhân viên hệ thống phần cứng và phần mêm máy tính hiện đại nhất và liên tục cập nhật. D. Chính Sách Đào Tạo HTL Logistics Solutions liên tục cung cấp các khóa đào tạo sau đây cho nhân viên: - Kỹ năng personal selling. - Logistics căn bản, nâng cao. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm HR and Admin Manager trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HẬU CẦN HTL. CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HẬU CẦN HTL đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin HR and Admin Manager cách đây lúc 26/10/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HẬU CẦN HTL
Địa chỉ:
Quy mô: Đang cập nhật