Học Viện Giáo Dục Westminster Academy Tuyển Dụng Full-Time Trợ Lý Văn Phòng (Office Admin) 2020

- Theo dõi thời khóa biểu, giám sát việc tổ chức các lớp học, chương trình ngoại khóa, sự kiện...;

- Quản lý và sáng tạo nội dung trên trang Facebook và website của trung tâm;

- Cuối tháng tổng hợp số buổi học, giờ học của các lớp rồi gửi cho bộ phận kế toán tính lương và học phí;

- Xuất file học phí và bảng lương thành các file PDF rồi gửi cho giáo viên và phụ huynh.

- Theo dõi và nhắc phụ huynh đóng tiền học;

- Tổng hợp, chỉnh sửa và gửi nhận xét của giáo viên với từng học sinh tới phụ huynh;

- Làm profile giáo viên mới;

- Quản lý và chi tiêu quỹ tiền văn phòng, mua văn phòng phẩm khi cần thiết.

- Quản lý hệ thống data khách hàng, đối tác, nhân viên, giáo viên...đảm bảo cập nhật hàng tuần

chăm sóc các đối tượng nêu trên thường xuyên như các dịp sinh nhật/sự kiện

- Quản lý hotline; tư vấn khóa học; gửi thư ngỏ cho các phụ huynh quan tâm tới khóa học.;

giải quyết hoặc báo cáo cấp trên để giải quyết các phản hồi của phụ huynh học sinh

- Dịch tài liệu khi được yêu cầu;

- In ấn tài liệu, bài tập cho giáo viên và cấp trên;

- Quản lý việc giữ vệ sinh sạch đẹp lớp học;

- Trợ giúp bộ phận khác;

- Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các ý tưởng liên quan đến mảng công việc được giao nói riêng và của Trung tâm nói chung;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc điều hành.

- Tốt nghiệp đại học;

- Tiếng Anh IELTS 6.0 trở lên là một lợi thế;

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Office - Word, Excel, Power Point…);

- Làm việc trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và có thể gắn bó lâu dài với trung tâm;

- Có khả năng giao tiếp tốt và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

- Hưởng lương và thưởng theo chất lượng công việc và doanh số, thảo luận chi tiết khi phỏng vấn (từ 5 triệu – 10 triệu/tháng);

- Được miễn hoặc giảm học phí khi tham gia các khóa học/ sự kiện của trung tâm;

- Được miễn hoặc giảm phí tư vấn du học, xin học bổng…