Hành chính – Văn Thư

Mô tả công việc:
- Kiểm soát công tác quản lý, tiếp nhận và phát hành văn thư; quản lý con dấu và đóng dấu;
quản lý hồ sơ pháp lý, lưu trữ tài liệu, trích lục văn thư, kho văn thư,…
- Quản lý công tác hành chính: chứng thực, dịch thuật, chuẩn bị hậu cần phục vụ hội nghị/
lớp học, quản lý các tiện ích sinh hoạt/ cây cảnh/ công tác vệ sinh tại Hội sở, …
- Quản lý các công tác lễ tân, khánh tiết tại IVB; kiểm soát các công tác chi tiêu nội bộ theo
quy định của IVB theo từng thời kỳ: xây dựng kế hoạch chi tiêu hoạt động, kiểm tra và hướng
dẫn thực hiện các thủ tục mua sắm và thanh toán chi phí điều hành.
- Điều phối đội xe: phục vụ công tác đưa đón CBNV IVB, phục vụ vận chuyển, xây dựng
định mức nhiên liệu và quản lý xe ô tô của Ngân hàng theo quy định.
- Kiểm soát việc quản lý tài sản, công cụ lao động và công tác mua sắm theo quy định của
IVB bao gồm thực hiện các hoạt động mua sắm tập trung, quản lý chất lượng hoạt động mua
sắm, soạn thảo/duy trì cải tiến các quy trình mua sắm, tổng hợp nhu cầu tổ chức thầu, quản lý
các hợp đồng đã ký…

Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Hành chính/ văn phòng và các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về quản lý hành chính quản trị hoặc tương đương.
- Sáng tạo trong công việc, đặc biệt là khả năng xử lý sự cố nhanh và làm việc dưới áp lực
cao.
- Tinh thần trách nhiệm và tinh thần làm việc đội nhóm.

Quyền lợi được hưởng:
• Lương cạnh tranh từ 8.000.000 - 10.000.000 vnđ
• Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, y tế, thải sản....
• Được cung cấp chỗ ở, ăn uống cho CB-CNV
• Được hưởng các chế độ ưu đãi về nâng lương, thưởng cuối năm và các chế độ ưu đãi hấp
dẫn khác

Yêu cầu hồ sơ:
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.