Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự
- Hỗ trợ lọc hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên
- Chấm công cho cán bộ nhân viên. Hỗ trợ tính lương, chế độ đãi ngộ cho NLĐ.
- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ.
- Nghiên cứu thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương công ty.
- Nghiên cứu đề xuất chính sách tiền thưởng, phụ cấp, các chế độ phúc lợi xã hội… cho Cán bộ nhân viên.
- Xây dựng quy chế phân phối lương thưởng của Công ty
- Lập các báo cáo liên quan đến công tác nhân sự theo yêu cầu.

2. Công việc hành chính:
- Trực điện thoại và chuyển máy tới các phòng ban chuyên môn.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc và giao dịch tại Công ty.
- Tổ chức và thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động tập thể của Công ty.
- Theo dõi công văn đến, công văn gửi đi và theo dõi chuyển phát nhanh tài liệu.
- Lập kế hoạch phân loại, lưu trữ hồ sơ tài liệu Công ty.
- Lập hồ sơ lưu trữ (bản cứng, bản mềm) để thuận tiện cho việc tìm kiếm trích xuất thông tin khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ tài liệu toàn Công ty.

Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên Nữ, có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Chăm chỉ, nhiệt tình, khả năng giao tiếp tốt.
- Ứng viên được đào tạo bài bản và có tư duy hệ thống về nhân sự, hành chính, đã từng có kinh nghiệm phỏng vấn, đánh giá nhân sự các công ty
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hành chính, nhân sự (Đặc biệt liên quan đến lĩnh vực xây dựng).
- Nắm vững các quy định về quản lý lao động
- Kỹ năng tin học thành thạo, đặc biệt excel (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm hỗ trợ công tác theo dõi quản lý hồ sơ).

Quyền lợi
- Lương: từ 8-10tr, thỏa thuận theo năng lực trong quá trình phỏng vấn
- Chính sách lương, thưởng: công bằng, cạnh tranh theo năng lực bản thân và kết quả công việc.
- Đánh giá năng lực dựa trên kết quả và hiệu quả công việc,
- Được nhận các quyền lợi và chế độ chính sách theo Luật Lao Động; Luật BHXH và quy định của Công ty như thưởng lễ, Tết, tháng lương 13…
- Được tham gia các hoạt động Nghỉ mát, hoạt động Teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ...

- Mức lương phù hợp với năng lực
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp