Hành Chính Nhân Sự

1. Chấm công, báo cơm, tuyển dụng

2.Lưu trữ con dấu và đóng dấu các chứng từ, hồ sơ theo đúng quy định của Công ty;

3.Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp công ty;

4.Tiếp nhận, phân loại , sắp xếp và kiểm tra tính hợp lệ các văn bản, hợp đồng, chứng từ, báo cáo quỹ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt;

5.Tiếp đón khách hàng và các đối tác, chuẩn bị sắp xếp phòng tiếp khách. Quản lý sắp xếp các đồ dùng, dụng cụ trong phòng khách, phòng họp (khăn giấy, bình trà,..);

6.Theo dõi giao nhận fax, thư từ, hàng mẫu, hợp đồng từ khách hàng, nhà cung cấp và phân bổ chứng từ tới các bộ phận liên quan. Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;

7.Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển cuộc gọi hoặc thông tin đến người cần gặp;

8.Thực hiện soạn thảo các văn bản, công văn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;

9.Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Yêu cầu trình độ chuyên môn: Trung cấp

- Ưu tiên: những bạn ứng viên ở Hóc môn, Củ Chị, Quận 12,..

- Kinh nghiệm > 6 tháng vị trí tương đương như Lễ tân, NVVP

- Có tinh thần trách nhiệm cao;

- Khả năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống tốt

- Tính cách: Thật thà, chịu khó, hòa đồng và có trách nhiệm.

- Sử dụng thành thạo Word, Excell,

- Có ngoại hình ưa nhìn

- Thưởng lương tháng 13, lì xì Tết

- Thưởng 01/01, 30/04, 01/05, 02/09, Quốc tế thiếu nhi....

- Đóng Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN

- Đài thọ ăn trưa tại nhà ăn

- Tổ chức đi nghỉ mát hàng năm hoặc đi ăn nhà hàng,

- Trang bị đầy đủ công cụ, dụng cụ khi làm việc;

- Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật;

- Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết…. theo quy định nội bộ;.

- Làm việc từ: 07h30-16h45 (Từ Thứ 2- Sáng Thứ 7)

- Thời gian nghỉ trưa từ: 11h45-13h00, (nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật)