Hành Chính Lễ Tân - Làm Việc Tại Hà Nội

Mô tả công việc nhân viên Hành chính lễ tân
I. Thực hiện công tác hành chính nhân sự :
1. Chăm sóc đời sống tinh thần Công đoàn Công ty (hiếu, hỉ, thăm quan, nghỉ mát, sinh nhật....)
2. Trực điện thoại, trả lời hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu. Chuẩn bị phòng họp cho ban giám đốc theo lịch được thông báo.
3. Đặt vé tàu, máy bay, khách sạn, ăn cho nhân viên phòng kinh doanh về họp, Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới.
4. Nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Công ty đảm bảo tính đầy đủ, chính xác. Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định… của Công ty và các phòng ban đến các bộ phận liên quan.
5. Theo dõi hệ thống bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị trong văn phòng. Liên hệ với các nhà cung cấp khi có sự cố. Đặt và cấp VPP, đồng phục cho CBCNV .
6. Chuẩn bị các công văn, giấy tờ..cần thiết cho bộ phận kinh doanh đi gặp khách hàng.
7. Hỗ trợ trưởng phòng các công tác tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn.

Yêu cầu :
1. Tuổi từ 24-40t.
2. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm, thành thạo excel, word,có kĩ năng soạn thảo văn bản tốt.
3. Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc, có tinh thần cầu tiến,có khả năng làm việc nhóm.
4. Ưu tiên những ứng viên ở khu vực Long Biên, Gia Lâm, muốn gắn bó lâu dài.
Mức lương : 5-7 triệu, có thể thỏa thuận thêm khi phỏng vấn, được hưởng các chế độ BHXH, thưởng ngày lễ tết, 1 năm có 12 ngày phép, thăm quan nghỉ mát du lịch hàng năm..
Địa điêm làm việc : tầng 8 tòa nhà Plaschem 562 Nguyễn Văn cừ - Long Biên – HN

- Khám sức khoẻ tổng quát hàng năm
- Được đào tạo với chuyên gia nước ngoài/chuyên môn trong và ngoài nước

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp