Hành Chính Kế Toán - Học Viện Anh Ngữ Enspire

1. Thời gian làm việc: 2 ca, từ 09:00 đến 18:00 và 13h15 - 21h00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hàng tuần (Linh động theo sự sắp xếp của Giám đốc Trung tâm do đặc thù hoạt động giảng dạy)

- Thời gian nghỉ ngơi: 1.5 ngày trong tuần theo sự sắp xếp của Giám đốc Trung tâm

2. Thực hiện nghiệp vụ kế toán thống kê doanh thu bán hàng

- Theo dõi tổng hợp và chi tiết doanh thu bán ra

- Theo dõi tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.

- Định khoản, nhập vào Phần mềm Kế toán các phát sinh liên quan đến thu học phí

- Phối hợp với Kế toán tổng hợp của Công ty để lên báo cáo tổng hợp doanh thu, công nợ,..

- Quản lý và theo dõi các hợp đồng bán hàng, thỏa thuận bán hàng, chương trình khuyến mại,…

- Xuất hóa đơn học phí, sách chi tiết khi có yêu cầu

- Lưu giữ các chứng từ nghiệp vụ phát sinh liên quan

3. Quản lý quỹ tiền mặt

- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.

- Thực hiện chi tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của Công ty

- Thực hiện đối chiếu số tồn quỹ thực tế với sổ sách hàng ngày. Nếu có chênh lệch phải xác định ngay nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.

- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két, chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

- Kiểm tra giao dịch báo có thu tiền học phí của Khách hàng cà thẻ tại máy POS.

- Báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi NH theo quy định của Công ty

4. Công việc khác

- Quản lý kho học liệu và vật phẩm giảng dạy, marketing tại Trung tâm; định kỳ báo cáo xuất – nhập – tồn kho.

- Công việc hành chính: chấm công của CBNV trong trung tâm, hỗ trợ giới thiệu nhân viên mới khi đến làm việc, hỗ trợ làm các thủ tục khi nhân sự nghỉ việc.

- Quản lý việc sử dụng phòng tại Trung tâm, hỗ trợ tiếp đón khách.

- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm tại chi nhánh

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc trung tâm và Kế toán trưởng.

- Bằng cấp: Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Hành chính…)

- Độ tuổi: 22 - 30 tuổi

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí hành chính, kế toán (ưu tiên có kinh nghiệm tương tự ở trung tâm tiếng Anh)

- Kỹ năng: Word (thành thạo), Excel (thành thạo), Powerpoint

- Làm việc được buổi tối và Thứ Bảy

- Môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.

- Du lịch nước ngoài hàng năm

- Thưởng theo doanh thu của Trung tâm

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước (chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng lễ,...)