Giám Đốc Bộ Phận Mua Hàng Tập Trung (Cpt)

CHỨC NĂNG CHÍNH
*PRIMARY FUNCTION
Lãnh đạo chức năng Mua Hàng Tập Trung để cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho công trường xây dựng và các hoạt động thiết lập cho tất cả các công ty thành viên tại Technical World Group nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu kinh doanh về chất lượng, thời gian với mức giá tối ưu, và đảm bảo kinh doanh không bị gián đoạn do thiếu nguồn cung
Lead the Centralized Procurement function to supply goods and services for construction and activities for all subsidiaries at Technical World Group. This is to meet business needs in terms of quality, timeline at optimal price and to ensure no business interruption due to short of supply

Các trách nhiệm chung:
Areas of responsibility:
1. Xây dựng chiến lược mua sắm ngắn, trung và dài hạn cho ngành xây dựng
Formulate short, medium, and long term procurement strategy for construction sector
2. Theo dõi các hoạt động mua hàng để đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành chuẩn (SOPs) cũng như các chính sách; và cập nhật SOPs và chính sách định kỳ để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả công việc
Oversee procurement activities to ensure compliance with Standard Operating Procedures (SOPs) and policies and update SOPs and Policies from time to time to ensure efficiency and effectiveness
3. Xây dựng và phát triển đội ngũ Mua Hàng Tập Trung mạnh và được đào tạo để có thể triển khai chiến lược mua hàng đã được công ty định hướng
Build and develop a strong and well-trained Centralized Procurement Team that can efficiently realize procurement strategies
4. Quản lý và hỗ trợ xây dựng quan hệ bền vững với các nhà cung cấp
Manage and support building of substantial supplier relationships
5. Chịu trách nhiệm về quản lý chi phí cho toàn bộ hoạt động mua hàng trong ngành xây dựng
Accountable for cost management of entire procurement activities within construction sector
6. Đảm bảo tất cả các hoạt động mua hàng tại TWG có tính chính trực cao nhất
Ensure all procurement activities performed at TWG at highest level of integrity
7. Chịu trách nhiệm báo cáo cho Tổng giám đốc về hoạt động mua hàng
Responsible for reporting to General Director about procurement performance
Các nhiệm vụ chính:
Main Job responsibility
1. Chiến lược mua hàng
Procurement strategy
 Xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp với chiến lược kinh doanh
Develop procurement strategy in line with business strategy
 Phát triển và quản lý các mục tiêu ngắn hạn, trung và dài hạn cho hoạt động mua hàng
Create and manage short, medium, and long term goals and objectives in procurement
 Phân tích và áp dụng các mô hình mua hàng phù hợp cho các ngành hàng khác nhau để mang lại giá trị tốt nhất cho TWG
Analyze and apply the appropriate sourcing delivery models for different purchasing categories to bring the best value for TWG
 Thiết lập và hoàn thiện tất cả các Quy trình vận hành chuẩn liên quan đến chính sách và hoạt động mua hàng
Create and improve all Standard Operating Procedures related to procurement activities and policies
 Dẫn dắt đội ngũ (bao gồm đội ngũ mua hàng và các bên có liên quan đến mua hàng) để đảm bảo các nhóm làm việc cùng một nguồn thông tin như nhau cho tất cả các hoạt động liên quan đến mua hàng, bao gồm kế hoạch mua hàng, vận hành mua hàng, đào tạo về quy trình, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp, và các sáng kiến cải tiến
Lead cross-functional team to ensure that every team working in the same source of truth for all activities related procurement, including procurement planning, procurement operation, process training, supplier performance evaluation and improvement initiatives
 Xác định và phát triển kế hoạch dự phòng cho các tình huống không lường trước được mà có thể gây ra tác động không tốt đến thời gian và chi phí của dự án
Identify and develop contingency plans for any unexpected events that may cause an adverse impact on the project timelines and costs
 Xây dựng giá chuẩn cho nguyên liệu và dịch vụ để đưa vào các hoạt động liên quan đến lập ngân sách
Develop benchmarking price for both materials and services to input into budgeting activities
2. Vận hành mua hàng
Procurement Operations
 Lên kế hoạch, giám sát và quản lý các hoạt động mua hàng để cung cấp hàng hoá và dịch vụ cho các công trường xây dựng với giá cả hợp lý, tuân thủ thời gian và chất lượng, bao gồm mua hàng theo kế hoạch và mua hàng không dự tính (ad-hoc purchase)
Plan, supervise, and manage procurement activities to provide goods and services to construction sites at the right price, right time and right quality, including both planned purchases and ad-hoc purchase
 Hợp tác với đội ngũ dự án và các phòng ban để phát triển hoạt động lên kế hoạch mua hàng
Drive procurement planning activity in collaboration with Project teams and User departments
 Quản lý ngân sách cho tất cả các ngành hàng
Manage budget for all purchasing categories
 Thường xuyên rà soát thị trường để tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng mới và tăng cường cơ sở dữ liệu nhà cung cấp cho TWG
Regularly scan the market for potential new suppliers and enhance the supplier database
 Thực hiện các quy trình mua hàng từ giai đoạn nhận yêu cầu từ các phòng ban đến các giai đoạn như xác định nhà thầu, thương lượng hợp đồng, và quản lý hiệu suất của nhà cung cấp / nhà thầu
Execute sourcing processes from receiving requests from users to identifying bid-winners, negotiating contract, and managing performance of the supplier/contractor
 Đảm bảo các điều khoản thương mại tối ưu (bao gồm lịch trình thanh toán và thời hạn thanh toán) được áp dụng cho TWG trong mỗi lần mua hàng
Ensure favorable commercial terms (including payment schedule and payment term) are applied for TWG in every purchase

3. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp và nhà thầu
Supplier and contractor relationship management
 Lãnh đạo quy trình đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp/ nhà thầu
Lead supplier/ contractor performance evaluation process
 Xác định và xây dựng mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp và nhà thầu chính
Identify and build strategic relationships with key suppliers and contractors
 Có các chiến lược phù hợp để nâng cao chất lượng nhà cung cấp
Take appropriate actions to improve supplier performance
4. Xây dựng đội ngũ Mua Hàng Tập Trung (CPT)
Development of CPT members
 Chịu trách nhiệm tuyển dụng và thu hút tài năng để xây dựng CPT
Be responsible for recruitment and talent attraction to develop CPT
 Huấn luyện để phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên mua hàng
Coach to develop skills and competency of procurement staff
 Xây dựng và thực hiện đào tạo tại công ty để nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên CPT
Develop and conduct in-house training to enhance the capabilities and skillsets of CPT employees

5. Các cơ hội cải thiện
Improvement opportunities
 Xác định và đảm nhiệm việc triển khai các cơ hội tiết kiệm chi phí và giảm chi phí
Identify and lead the implementation to realize cost-saving and cost-reduction opportunities
 Xây dựng các tiêu chuẩn và phiếu chấm điểm (scorecard) cho việc cải thiện không ngừng
Develop benchmarks and scorecards to be used for continuous improvement

6. Các trách nhiệm khác
Other responsibilities
 Thiết kế và phát triển các báo cáo để đảm bảo rằng ban quản lý có cái nhìn xuyên suốt và tốt hơn về các hoạt động mua hang và giúp họ đưa ra các quyết định sáng suốt hơn
Design and develop reports ensuring management has better visibility about procurement activities, which shall assist them to make more informed decisions
 Trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ được ủy quyền từ CEO và báo cáo vấn đề lên ban quản lý một cách hợp lý
Execute all authorities assigned by the CEO and make appropriate escalation as required
 Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc bổ nhiệm
Other tasks assigned by General Director
Trong công ty:
Inside the company:
- Tổng Giám Đốc
General Director
- EMC
- Đội ngũ phát triển dự án
Project Development Team
- Phòng tài chính
Finance Department
- Các nhân viên tại công trường
Construction Site
- Đội ngũ quản lý tại các công ty thành viên
Management teams of subsidiaries
- Đội ngũ Mua Hàng Tập Trung, bao gồm các nhân viên mua hàng và nhân viên điều phối mua hàng
Centralized Procurement Team including Sourcing Executives and Procurement Coordinators
Ngoài công ty:
Outside the company:
- Nhà cung cấp
Suppliers
- Nhà thầu
Contractors

Bằng cấp:
Qualifications:
- Yêu cầu có bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kỹ sư hoặc các lĩnh vực liên quan
Bachelor’s degree in Business Administration, Engineer, or related fields required
- Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) hoặc Thạc sĩ về các lĩnh vực khác là ưu điểm
MBA or Master’s degree is a plus
- Chứng chỉ về quản lý chuỗi cung ứng là ưu điểm
Certificates about supply chain management is a plus
Kinh nghiệm:
Experiences:
- Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm mua hàng với chuyên ngành xây dựng
Minimum of 8 years of procurement experience specializing in construction industry
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý hoạt động mua sắm trong ngành xây dựng là lợi thế
Minimum of 2 years of experience at management roles managing procurement activities in construction industry preferred
Những kỹ năng chung:
General Skillsets:
- Kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp tốt
Superior leadership and interpersonal skills
- Kỹ năng đưa ra quyết định sáng suốt
Strong decision-making skills
- Khả năng tư duy và phân tích
Strong critical thinking and analysis
- Có kiến thức tốt về thị trường cung ứng cho ngành xây dựng
Good knowledge about supply market for construction industry
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng viết xuất sắc
Excellent verbal and written communication skill
- Kỹ năng đàm phán vượt trội
Exceptional negotiating skills
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
Good time management skills
- Kiến thức về Quản lý Dự án
Project Management Knowledge
- Có kiến thức kỹ thuật đầy đủ về ngành xây dựng
Sound technical knowledge pertaining to construction industry
- Thành thạo với Microsoft Office Suite: Word, Outlook, Excel và PowerPoint
Proficiency with Microsoft Office Suite: Word, Outlook, Excel, and PowerPoint

- Lương thưởng tháng 13 cuối năm theo kết quả đạt được
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo
- Quà sinh nhật, kết hôn

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp