Giám Đốc Ban Quản Lý Tòa Nhà (PM)

a. Lập kế hoạch hoạt động

- Lập kế hoạch hoạt động định kỳ (năm/quý/tháng) và đột xuất (theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty hoặc theo tình hình thực tế) cho các bộ phù hợp với định hướng chiến lược của công ty.

- Lập các kế hoạch ngân sách và kế hoạch chi tiêu định kỳ phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm.

- Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo toàn vận hành toà nhà và cơ sở vật chất của công ty theo đúng các tiêu chí đề ra.

- Lập các báo cáo công việc cũng như các báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…

b. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch

- Quản lý điều hành các hoạt động của toà nhà, đảm bảo vận hành liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về vận hành và dịch vụ theo quy định của công ty trong các mảng sau:

o Văn phòng Ban quản lý toà nhà

o Kỹ thuật

o Vệ sinh

o Giặt là

o Bếp ăn

o Hành chính

o An Ninh Bảo vệ

c. Quản lý nhân sự và đào tạo

- Đề xuất tổ chức bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả

- Đề xuất, triển khai các hoạt động kết nối nhân viên trong bộ phận, đảm bảo môi trường làm việc hứng khởi, gắn kết mọi người.

- Xây dựng và thực thi các chuẩn về môi trường làm việc tại các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà.

- Đề xuất tăng/giảm nhân sự cho các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà theo nhu cầu phát triển của công ty.

- Đảm bảo việc sử dụng nhân sự lao động tuân thủ Quy định của Pháp luật hiện hành

- Đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong Ban quản lý toà nhà được kịp thời, chính xác, công bằng.

- Phát triển, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân sự trực thuộc BQL toà nhà

- Đề xuất các hoạt động thúc đẩy và phát triển sâu rộng văn hóa Tập đoàn, văn hoá công ty đến tất cả các CBNV thuộc Ban quản lý toà nhà dựa trên 6 giá trị cốt lõi của Tập đoàn.

d. Các công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo cấp trên.

 Bằng cấp:

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hoặc quản trị khách sạn, quản trị tòa nhà hoặc chuyên ngành kỹ thuật.

- Có chứng chỉ QLVH hoặc chứng chỉ chuyên môn.

 Kiến thức:

- Có kiến thức chuyên sâu công việc quản lý tòa nhà

- Có hiểu biết về hệ thống cơ điện trong tòa nhà và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến tòa nhà

- Có kiến thức về chăm sóc khách hàng qua môi trường học tập hoặc kinh nghiệm làm việc

 Kinh nghiệm:

- Không yêu cầu kinh nghiệm

 Kỹ năng:

- Ngoại ngữ: Giao tiếp thành thạo tiếng anh

- Kỹ năng giao tiếp:

o Giao tiếp tốt với nhân viên Ban quản lý và các phòng ban công ty

o Giao tiếp tốt với khách hàng

- Kỹ năng quản trị rủi ro:

o Phát hiện và nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong các công việc tại dự án

o Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản

- Kỹ năng chịu áp lực:

o Kiên nhẫn, chịu đựng và không phản ứng tiêu cực nếu khách hàng đang trong cơn nóng giận

o Chỉ đạo hoặc phối hợp với nhân viên tìm phương án đối ứng phù hợp

- Kỹ năng giám sát:

o Giám sát chất lượng dịch vụ chung của dự án bao gồm: bảo vệ, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, chăm sóc cây

o Giao việc và theo dõi kết quả thực hiện của các bộ phận Ban quản lý

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian:

o Xây dựng và thực hiện các công việc theo kế hoạch đã quy định

o Phân công công việc phù hợp với chuyên môn và trách nhiệm cho các bộ phận Ban quản lý

 Yêu cầu khác:

- Chiều cao và cân nặng:

o Nữ cao từ 1m58 trở lên, nặng từ 45kg trở lên

o Nam cao từ 1m65 trở lên, nặng từ 65kg trở lên

- Ngoại hình:

o Ưu nhìn, thân thiện, biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể

- Thu nhập tốt, ổn định (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Công ty đóng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động

- Khám sức khỏe hàng năm

- Các hoạt động teambuilding

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội phát triển

- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp