Giám Đốc Ban Quản Lý Tòa Nhà

1. Công tác quản trị

- Tham mưu cho Ban tổng giám đốc xây dựng kế hoạch, chiến lược hoạt động, kế hoạch ngân sách năm của tòa nhà

- Tham mưu cho Ban tổng giám đốc Công ty việc phân công công việc, sắp xếp nhân sự cho các nhân viên thuộc Ban quản lý.

- Tổ chức, quản lý và điều hành Ban quản lý tòa nhà. Xây dựng kế hoạch làm việc cho Ban quản lý và các bộ phận trong năm

- Xây dựng và hoàn thiện tiêu chuẩn quy trình, hướng dẫn tác nghiệp, nghiệp vụ đối với mỗi bộ phận thuộc Ban quản lý phù hợp với mục tiêu định hướng chất lượng dịch vụ của tòa nhà và Công ty.

- Xây dựng, quản lý và kiểm soát công tác hành chính.

2. Công tác quản lý tài chính

- Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách hoạt động của tòa nhà

- Xây dựng, quản lý, theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định của bộ phận kế toán, thu ngân, thủ quỹ theo quy định của Công ty.

- Quản lý, kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, thông tin, chứng từ liên quan để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các đơn vị, bộ phận liên quan.

- Thực hiện các báo cáo về tài chính định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

3. Công tác điều hành

- Quản lý hình ảnh của tòa nhà.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng và khách thuê cao cấp theo Bộ tiêu chuẩn Công ty

- Quản lý, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra đối với Tòa nhà

- Chịu trách nhiệm quản lý, làm việc và duy trì mối quan hệ với cư dân và khách thuê

- Quản lý, kiểm soát công việc, chất lượng dịch vụ của các nhà thầu làm việc tại tòa nhà.

- Quản lý việc tuân thủ nội quy, quy định và quy trình của toàn bộ nhân viên thuộc Ban quản lý

- Tổ chức bộ máy nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc và quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Định kỳ hàng tuần, tháng báo cáo công việc cho Ban tổng giám đốc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến quản lý bất động sản, quẩn lý tòa nhà, quản lý nhà hàng khách sạn, quản trị kinh doanh, kinh tế….

3. Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm về lĩnh vực dịch vụ trong các tòa nhà cao ốc, trung tâm thương mại, khách sạn, trong đó có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc tại các vị trí quản lý dịch vụ tại các chung cư cao cấp, khu phức hợp, khách sạn lớn

- Có kinh nghiệm huấn luyện và tạo động lực chuyên nghiệp cho các thành viên trong nhóm

4. Kiến thức và kỹ năng:

- Có kiến thức về ngành dịch vụ khách sạn

- Có kiến thức về quản lý bất động sản

- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán

- Khả năng phân tích dữ liệu

- Khả năng xử lý khối lượng thông tin lớn

- Khả năng chịu áp lực công việc cao

- Khả năng chủ trì công việc nhóm tốt cũng như làm việc độc lập

- Kiến thức vững vàng trong quản lý BĐS như quản lý an ninh, làm sạch, kiểm soát công trùng, kiểm soát nhà hàng, nhân sự , tài chính, vận hành bảo dưỡng thiết bị Tòa nhà

- Kỹ năng giải quyết cùng một lúc nhiều công việc hiệu quả trong thời gian có hạn

- Kỹ năng quản lý điều hành đội ngũ nhân viên một cách chuyên nghiệp

- Có kỹ năng về 5S: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Duy trì, Rèn luyện

- Thành thạo tin học văn phòng

- Tiếng anh: Thành thạo 4 kỹ năng (tương đương trình độ C)

5. Phẩm chất cá nhân:

- Có ý thức kỷ luật

- Nhanh nhẹn, năng đông, luôn có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp

- Kiên trì, sẵn sàng đối mặt với thử thách và luôn thích ứng với sự thay đổi

- Khả năng chịu áp lực công việc cao

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực 

- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;

- Chế độ đãi ngộ tốt:

- Nghỉ 2 T7 + 4 CN/tháng ; 12 ngày phép/năm

- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...

- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding

- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết