Finance System & Process SR MGR - Quản Lý Cấp Cao Bộ Phận Quản Trị Hệ Thống và Quy Trình Tài Chính

Would you like to grow with one of the best leading insurance company in the world?
Would you like to develop yourself in a dynamic and open environment?
If YES, Prudential Assurance Vietnam is looking for you!

* Prudential At a Glance
Being one of the leading life insurers, Prudential Vietnam is privileged to provide insurance services to millions of Vietnamese people. Prudential Vietnam has one of the largest market share in the life insurance market with a wide range of products.

* Job Purpose / Mục tiêu vị trí
Work closely with other function within Finance to document current business process, identify error-prone or inefficient areas, come up with solutions to replace the bottlenecks with automation tools and Robotic Process Automation (RPA) application or propose a more efficient process.
(Vị trí này nhằm phối hợp với các bộ phận trong Phòng Tài chính để thiết lập các tài liệu về quy trình hiện tại, xác định những quy trình có khả năng cao bị sai sót hoặc không hiệu quả, đề xuất giải pháp nhằm thay thế những nút thắt trong quy trình hiện tại với các công cụ tự động và công nghệ RPA, hoặc đề xuất quy trình mới hiệu quả hơn).

* Job Responsibilities / Phạm vi công việc:

1. Automate finance process by applying RPA solution (Tự động hóa quy trình tài chính sử dụng giải pháp RPA)
• Work closely with relevant stakeholders within Finance to understand processes, data flow and systems integration.
(Phối hợp với các bên có liên quan trong Phòng Tài chính nhằm hiểu rõ quy trình hiện tại, cách thúc dữ liệu luân chuyển và giao tiếp giữa các hệ thống)
• Perform walkthough process to confirm the understanding is accurate and up-to-date
(Thực hiện quy trình walkthough để xác nhận các thông tin về quy trình là đúng đắn và được cập nhật)
• Map process based on unified standards
(Mô hình hóa các quy trình dựa trên chuẩn mực thống nhất chung)
• Evaluate current process design, identify manual works that can be replaced by automated applications
(Đánh giá thiết kế của quy trình hiện tại, xác định các công việc thủ công có thể được thay thế bởi các chương trình tự động)
• Propose automation tools to reduce processing time and increase efficiency of Finance department as a whole, applying RPA solution where possible.
(Đề xuất các công cụ tự động hóa nhằm giảm thiểu thời gian xử lý, tăng tính hiệu quả của Phòng Tài chính, ưu tiên sử dụng giải pháp RPA khi có thể)
• Perform regular update of process mapping and document change log
(Thực hiện việc cập nhật lại các quy trình và tài liệu về các quy trình một cách thường xuyên)

2. Evaluate process design and identify opportunities for improvement (Đánh giá quy trình, xác định các cơ hội để cải tiết quy trình)
• Evaluate current process design, identify illogical sequence of tasks or tasks that are prone to errors for improvement
(Đánh giá các quy trình hiện tại, xác định những công việc không đi theo quy trình hợp lý, hoặc những công việc có khả năng cao xảy ra sai sót)
• Propose to-be process design to address found issues
(Đề xuất quy trình trong tương lai nhằm giải quyết các vấn đề đối với quy trình hiện tại)
• Propose preventive and detective tools to mitigate risk of material misstatement to the financial statements
(Đề xuất các công cụ nhằm ngăn chặn và phát hiện các rủi ro có khả năng dẫn tới sai sót trong việc soạn lập báo cáo tài chính)
• Plan and carry out operational audit to ensure key controls comply with Finance Operating Manual
(Thực hiện việc kiểm toán quy trình nhằm xác nhận các quy trình trọng yếu tuân theo Tài liệu hướng dẫn Quy trình Tài chính)
• Liase with other departments to keep Finance Operating Manual updated and aligned with process mapping
(Phối hợp với các bộ phận trong phòng Tài chính để cập nhật Tài liệu hướng dẫn Quy trình Tài chính và thống nhất tài liệu này với các mô hình quy trình đã được thiết lập)

3. Finance data management (Quản lý dữ liệu tài chính)
• Work with stakeholders throughout the company to identify opportunities for leveraging company data for Finance solutions
(Làm việc với các bên có liên quan trong công ty nhằm xác định cơ hội để sử dụng dữ liệu của công ty cho các giải pháp của Phòng Tài chính)
• Assess the effectiveness and accuracy of data sources and data gathering techniques currently used by different functions within Finance
(Đánh giá tính hiệu quả và đúng đắn của các nguồn dữ liệu và các biện pháp thu thập dữ liệu đang được sử dụng trong Phòng Tài chính)
• Monitor data sources used within Finance, definition and usage of each data sources
(Kiểm soát các nguồn dữ liệu đang được sử dụng trong Phòng Tài chính, định nghĩa và cách thức sử dụng các nguồn dữ liệu này)
• Identify opportunities to consolidate data from different sources and build internal datahub for Finance department
(Xác định cơ hội nhằm tập hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu riêng cho Phòng Tài chính)

4. Support Finance business users regarding core Finance systems (Hỗ trợ người sử dụng với các vấn đề liên quan tới Hệ thống Tài chính cốt lõi)
• Monitor and keep track of issue logs relating to core Finance systems
(Kiểm soát và theo dõi các vấn đề liên quan tới các hệ thống Tài chính cốt lõi)
• Liase between Finance business users and IT department to clear the issue logs
(Phối hợp cùng các nhân viên của Phòng Tài chính và Phòng Công nghệ Thông tin nhằm giải quyết các lỗi xảy ra với Hệ thống Tài chính)
• Provide advices to business users regarding impact of changes to policy to core Finance systems
(Tư vấn cho người sử dụng về các ảnh hưởng của việc thay đổi chính sách đối với các Hệ thống tài chính)

5. Manage Finance projects (Quản lý các dự án của Phòng Tài chính)
• Collaborate with other stakeholders for implementation of all Finance projects as assigned by line managers
(Làm việc với các bộ phận có liên quan nhằm thực hiện các dự án của Phòng Tài chính dưới sự phân công của quản lý trực tiếp)
• Ensure pre-defined deadlines in all Finance projects are reasonably achieved
(Đảm bảo các công việc của các dự án trong Phòng tài chính được thực hiện đúng thời hạn)
• Monitor cost vs budget for all Finance projects
(Theo dõi chi phí với kế hoạch ban đầu cho các dự án của Phòng tài chính)


* Job Accountability / Trách nhiệm chính
This role is to Identify weakness in controls, inefficient processes and propose improvement in process design, build automation tools to reduce processing time, mitigate risk of human errors and increase efficiency of Finance department as a whole, provide support to Finance business users for core Finance systems, liase with relevant stakeholders to successfully implement all Finance projects
(Vị trí này nhằm xác định yếu kém trong các kiểm soát nội bộ hiện tại, các quy trình thiếu hiệu quả, đề xuất các cải tiến trong quy trình, xây dựng các công cụ tự động hóa nhằm giảm thời gian xử lý, giảm thiểu các sai sót thực hiện bởi con người, tăng tính hiệu quả của Phòng Tài chính nói chung, hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng Tài chính đối với hệ thống tài chính cốt lõi, phối hợp với các bên liên quan nhằm thực hiện thành công các dự án của Phòng Tài chính

* Job Requirements / Yêu cầu:

*Qualifications / Bằng cấp
• Bachelor degree in Computer Science, Accounting, Finance or an equivalent degree
(Bằng Cử nhân về Khoa học Công nghệ thông tin, Kế toán, Tài chính hoặc một bằng cấp tương đương)

* Experience / Kinh nghiệm
• At least 3 years of experience
(Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc)
Knowledge and skill / Kiến thức và kỹ năng
• Good command of English for documentation of workdone
(Có khả năng thiết lập các tài liệu bằng tiếng Anh)
• Demonstrated ability to equip self with IT/Finance knowledge using available Internet resources
(Có kinh nghiệm thực tế trong việc tự trang bị các kiến thức về Công nghệ thông tin và Tài chính thông qua Internet)
• Practical experience in applying RPA solution
(Có kinh nghiệm thực tế trong việc sử dụng các giải pháp RPA)
• Profiency in accessing information stored in large data systems is preferred
(Có khả năng truy xuất dữ liệu trong các hệ thống xử lý dữ liệu lớn sẽ được ưu tiên)
• Experience in coding using SQL, VBA, VB.Net, C# or an equivalent programming language is preferred
(Có khả năng lập trình sử dụng SQL, VBA, VB.Net, C# hoặc một ngôn ngữ lập trình tương đương sẽ được ưu tiên)

*Competencies / Năng lực lãnh đạo
Leadership Capability Model – Foundational level
(Khung năng lực lãnh đạo – Cơ bản)

* Apply & Enjoy life at Prudential
- Competitive salary & performance bonus, sales incentives, LTIP schemes; other cash benefits: PruShare plus, Zero interest hardship loan
- Comprehensive health care programs including insurance for self & family, mental counseling, yoga class, sports clubs, health check-up, free vaccinations
- Work-life balance including open office, flexible working hour & place, 20 annual leaves, birthday leave
- Diversified recognition programs including Star Awards, PruStella, PruGems
- Intensive development programs including annual training plan, career roadmap, leadership development journey, fast track career path, international rotation

- 13th month salary & Competitive Bonus & 20 days of annual leave
- Financial Support, Health care and Well-being programs for all staff and their family
- Extensive training program

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp