Event Operation Supervisor

a. Description
• Brainstorm ý tưởng cùng Team cho bản đề xuất ý tưởng (proposal) của dự án.
• Hiểu rộng về tính chất đặc thù trong ngành nghề kinh doanh của khách hàng và từ đó đề xuất ý tưởng mới đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng
• Lên Action Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án.
• Theo sát công việc của các nhà cung cấp và nhân sự dự án nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp trong chương trình sự kiện.
• Kiểm tra giá cả các hạng mục và lên bảng báo giá tổng hợp đúng hạn, chính xác và khả thi nhất cho việc thực thi dự án.
• Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ Công ty nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của dự án được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
• Chạy chương trình theo sự phân công của Trưởng dự án.
• Luôn đảm bảo các loại giấy tờ như hợp đồng, tạm ứng, quyết toán, v.v hoàn tất đúng hạn.
• Báo cáo công việc hàng tuần cho Event Manager
• Các nhiệm vụ khác được Event Manager giao phó

* Benefits:
• Thời gian làm việc T2 - T6 , sáng thứ 7 nếu không có việc quan trọng có thể làm việc tại nhà.
• 12 ngày phép/ năm.
• BHXH/BHYT theo qui định và gói Bảo Hiểm sức khỏe PVI.
• Du lịch 2 lần/năm trong nước & ngoài nước.
• Tổ chức sinh nhật, happy day hàng tháng/ hàng quý.
• Hoạt động thể dục thể thao mỗi tuần (Yoga nữ, bóng đá nam)
• Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.
• Rèn luyện các kỹ năng mềm có giá trị cho nghề nghiệp tương lai của bạn: làm việc nhóm, thuyết trình, brainstorm…
• Cơ hội để tạo ra những chương trình mang ý tưởng mới của riêng mình.
• Làm việc với các khách hàng lớn: Suntory Pepsico, Bayer, Sanofi, Sapporo, Boehringer Ingelheim, Pepsi Food, CP, Bel Vietnam, Phú Mỹ Hưng, Budweiser…
• Lương + Thưởng Lễ/ Tết+ Thưởng dự án hấp dẫn dành cho ứng viên tiềm năng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, với đội ngũ nhân viên trẻ và năng động

b. Requirements
• Cẩn thận, chịu khó, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation.
• Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công.
• Có khả năng tư duy độc lập, có thể làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực cao.
• Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
• Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
• Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương tự hoặc đã từng công tác tại các Công ty cùng lĩnh vực.

- Lương + Thưởng Lễ/ Tết+ Thưởng dự án hấp dẫn dành cho ứng viên tiềm năng
- BHXH/BHYT theo qui định và gói Bảo Hiểm sức khỏe PVI
- Du lịch 2 lần/năm trong nước & ngoài nước

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp