Elite Fitness - Nhân Viên Hành Chính Câu Lạc Bộ Gym
Mức lương: 7-10 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 183 lượt xem
Ngày cập nhật: 10/03/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Kế toán/Kiểm toán, Hành chính/Văn phòng, Nhân sự
Mô tả công việc
1. Thực hiện báo cáo doanh thu định kì
Kiểm tiền mặt trong két và tiền trong tài khoản để đảm bảo CS thu đúng và đủ số tiền, tuân theo đúng policy của Công ty
Kiểm tra các chứng từ và quy trình thanh toán để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra
Định kỳ gửi Báo cáo doanh thu cho BOD
In và xuất hóa đơn VAT cho hội viên
2. Báo cáo vật tư tiêu hao và mua hàng
Báo cáo Juicebar: doanh thu và kiểm kê hàng hóa order, sử dụng...
Nhận báo cáo kho từ Nhân viên kho/ Nhân viên tạp vụ; kiểm soát lượng hàng tồn kho
Lập đề xuất cung ứng vật tư; theo dõi quá trình thu mua và giao hàng
Kiểm soát báo cáo quà từ CS, cân đối giữa sổ sách và thực tế. Gửi đề xuất order quà trước ngày mùng 5 hàng tháng.
Kiểm tra và kiểm soát các loại BC hội viên như BC thẻ tập thử, BC sử dụng hóa đơn tạm, BC sử dụng thẻ tạm, BC danh sách in thẻ hội viên….
Kiểm soát báo cáo khăn: chi phí giặt là, chi phí khăn mất, hỏng. Làm đề xuất thay thế mới khi cần thiết
Báo cáo các hàng thanh lý: kiểm soát số lượng; gửi danh sách cho các phòng ban để xin đề xuất thanh lý. Làm việc với bộ phận Kế toán về quy trình thanh lý
3. Thực hiện chấm công và một số công việc nhân sự
Phối hợp với kế toán chốt doanh thu tính lương thưởng/ hoa hồng của các bộ phận liên quan như Sales, PT, Juice bar…
Theo dõi lịch trực của các bộ phận và chấm công cho nhân viên thuộc CLB hàng tháng.
Phối hợp với phòng nhân sự để mang lại dịch vụ tốt nhất cho người lao động tại CLB
4. Xử lý các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán
Kiểm tra các chứng từ và quy trình thanh toán để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra và tối ưu hóa P&L
Phí thuê mặt bằng.
Phí điện, nước, dịch vụ, đỗ xe và các loại phí khác (liên quan đến tòa nhà và việc vận hành câu lạc bộ)
Tiền quỹ CLB. Hoa lan. Diệt côn trùng. Giặt là
Các khoản khác
5. Kiểm tra và kiểm soát các loai báo cáo
Nhận báo cáo kho – khăn từ nhân viên kho; kiểm tra số lượng xuất nhập tồn; số lượng khăn thanh lý và khăn mất.
- Nhận báo cáo quà, báo cáo theo dõi hợp đồng từ bộ phận CS; kiểm tra đối chiếu với báo cáo doanh thu.
- Kiểm tra báo cáo kho cơ sở: Xuất – nhập hàng trong tháng, số lượng tồn trong báo cáo và thực tế, tình trạng kho (vệ sinh, sắp xếp….)
- Kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa cần thanh lý, phối hợp với bộ phận hành chính/Quản lý clb đề xuất hướng xử lý (nếu có)
- Làm việc với các phòng ban của BIM Group để tiến hành thanh lý hàng hóa cho cơ sở theo quy trình của BIM Group.
- Báo cáo hàng hóa thanh lý hàng tháng cho Trưởng bộ phận và kế toán
6. Hỗ trợ các quản lý câu lạc bộ và các bộ phận khác để tổ chức, thực hiện các sự kiện, khuyến mãi… ở câu lạc bộ
Kiểm tiền mặt trong két và tiền trong tài khoản để đảm bảo CS thu đúng và đủ số tiền, tuân theo đúng policy của Công ty
Kiểm tra các chứng từ và quy trình thanh toán để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra
Định kỳ gửi Báo cáo doanh thu cho BOD
In và xuất hóa đơn VAT cho hội viên
2. Báo cáo vật tư tiêu hao và mua hàng
Báo cáo Juicebar: doanh thu và kiểm kê hàng hóa order, sử dụng...
Nhận báo cáo kho từ Nhân viên kho/ Nhân viên tạp vụ; kiểm soát lượng hàng tồn kho
Lập đề xuất cung ứng vật tư; theo dõi quá trình thu mua và giao hàng
Kiểm soát báo cáo quà từ CS, cân đối giữa sổ sách và thực tế. Gửi đề xuất order quà trước ngày mùng 5 hàng tháng.
Kiểm tra và kiểm soát các loại BC hội viên như BC thẻ tập thử, BC sử dụng hóa đơn tạm, BC sử dụng thẻ tạm, BC danh sách in thẻ hội viên….
Kiểm soát báo cáo khăn: chi phí giặt là, chi phí khăn mất, hỏng. Làm đề xuất thay thế mới khi cần thiết
Báo cáo các hàng thanh lý: kiểm soát số lượng; gửi danh sách cho các phòng ban để xin đề xuất thanh lý. Làm việc với bộ phận Kế toán về quy trình thanh lý
3. Thực hiện chấm công và một số công việc nhân sự
Phối hợp với kế toán chốt doanh thu tính lương thưởng/ hoa hồng của các bộ phận liên quan như Sales, PT, Juice bar…
Theo dõi lịch trực của các bộ phận và chấm công cho nhân viên thuộc CLB hàng tháng.
Phối hợp với phòng nhân sự để mang lại dịch vụ tốt nhất cho người lao động tại CLB
4. Xử lý các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán
Kiểm tra các chứng từ và quy trình thanh toán để đảm bảo theo đúng quy trình của Công ty đề ra và tối ưu hóa P&L
Phí thuê mặt bằng.
Phí điện, nước, dịch vụ, đỗ xe và các loại phí khác (liên quan đến tòa nhà và việc vận hành câu lạc bộ)
Tiền quỹ CLB. Hoa lan. Diệt côn trùng. Giặt là
Các khoản khác
5. Kiểm tra và kiểm soát các loai báo cáo
Nhận báo cáo kho – khăn từ nhân viên kho; kiểm tra số lượng xuất nhập tồn; số lượng khăn thanh lý và khăn mất.
- Nhận báo cáo quà, báo cáo theo dõi hợp đồng từ bộ phận CS; kiểm tra đối chiếu với báo cáo doanh thu.
- Kiểm tra báo cáo kho cơ sở: Xuất – nhập hàng trong tháng, số lượng tồn trong báo cáo và thực tế, tình trạng kho (vệ sinh, sắp xếp….)
- Kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa cần thanh lý, phối hợp với bộ phận hành chính/Quản lý clb đề xuất hướng xử lý (nếu có)
- Làm việc với các phòng ban của BIM Group để tiến hành thanh lý hàng hóa cho cơ sở theo quy trình của BIM Group.
- Báo cáo hàng hóa thanh lý hàng tháng cho Trưởng bộ phận và kế toán
6. Hỗ trợ các quản lý câu lạc bộ và các bộ phận khác để tổ chức, thực hiện các sự kiện, khuyến mãi… ở câu lạc bộ
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm 1 -3 năm tại vị trí hành chính, nhân sự, kế toán tổng hợp
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Kỹ năng Tiếng Anh khá
Kỹ năng giao tiếp , kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập, kỹ năng sử dụng phần mềm word/excel
Cẩn thận, chi tiết khi làm việc với các con số
Trung thực, thật thà
Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Kỹ năng Tiếng Anh khá
Kỹ năng giao tiếp , kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập, kỹ năng sử dụng phần mềm word/excel
Cẩn thận, chi tiết khi làm việc với các con số
Trung thực, thật thà
Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary and benefits
- Health insurance package (24/24), free work out at all Elite Fitness clubs
- Annual company trip, 12 annual leave/ year, 1 paid day in birth month
- Health insurance package (24/24), free work out at all Elite Fitness clubs
- Annual company trip, 12 annual leave/ year, 1 paid day in birth month
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN LIFESTYLE VIỆT NAM
Tầng 3, 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Tầng 3, 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
HỆ THỐNG CÂU LẠC BỘ THỂ THAO CAO CẤP ELITE FITNESS Ra đời từ năm 2010, Elite Fitness đã từng bước khẳng định vị thế và danh tiếng của mình là hệ thống câu lạc bộ thể dục thể thao cao cấp, hàng đầu tại Việt Nam. Tại Elite Fitness, ...Chi tiết
HỆ THỐNG CÂU LẠC BỘ THỂ THAO CAO CẤP ELITE FITNESS Ra đời từ năm 2010, Elite Fitness đã từng bước khẳng định vị thế và danh tiếng của mình là hệ thống câu lạc bộ thể dục thể thao cao cấp, hàng đầu tại Việt Nam. Tại Elite Fitness, những mục tiêu tập luyện của hội viên được hiện thực hóa bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành thể dục thẩm mỹ như: Giảm cân; Tạo hình cơ thể; Tăng cường cơ bắp, sức mạnh, sức bền; Tăng cường sự linh hoạt, dẻo dai; Tăng cường vẻ đẹp hình thể; Cải thiện và khắc phục các chấn thương thể thao; Cải thiện và khắc phục những vấn đề về sức khỏe; Phục vụ các nhu cầu tập luyện riêng biệt khác… Elite Fitness tự hào mang đến cho khách hàng của mình một môi trường tập luyện đẳng cấp với phòng tập rộng rãi, cơ sở vật chất tối tân và các khu vực chức năng phong phú như: Không giới hạn số lần luyện tập trong ngày; trang thiết bị hiện đại với màn hình cảm ứng; Bể bơi bốn mùa sử dụng hệ thống lọc và xử lý nước bằng ozon bảo vệ sức khỏe; Hệ thống Jacuzzi, xông hơi, sauna; Khăn tắm, tủ khóa mã an toàn; Tường leo núi trong nhà; Hơn 1000 lớp học Yoga và Group X hàng tháng với giờ học linh hoạt và huấn luyện viên uy tín; Chương trình tập luyện thuộc hệ thống LesMills tiêu chuẩn quốc tế như BodyBalance, BodyCombat, BodyJam, BodyStep, BodyPump, CXWORX, RPM Elite Fitness không chỉ là nơi cung cấp dịch vụ chất lượng hàng đầu cho khách hàng mà nơi đây còn được coi là một “Mái nhà chung” - “ Một team Elite” với đội ngũ nhân sự lớn mạnh cùng phong cách làm việc chuyên nghiệp và năng động. Hãy đến với Elite Fitness để được trải nghiệm, hòa mình, sống và phát triển trong một môi trường hiện đại, lành mạnh, đem lại cho bạn nguồn sức khỏe quý giá, một tình thần năng động, hứng khởi tạo nên một cuộc sống tươi đẹp, tràn đầy sức sống. Vui lòng cập nhật thêm thông tin của chúng tôi tại website: Website: www.elitefitness.com.vn hoặc Fanpage: https://www.facebook.com/elitefitnessvn/ Địa chỉ văn phòng: - Hà Nội: Tầng 3, số 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội - Hồ Chí Minh: Tầng 5, 24 Phan Đăng Lưu, Phường 6, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh - Hạ Long: Tầng 3, Vincom Plaza Hạ Long, Khu Cột Đồng Hồ, Bạch Đằng, Hạ Long, Quảng Ninh - Đà Nẵng: Tầng 7, số 255-257 Hùng Vương, Vĩnh Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng - Vinh: Tầng 3 và 4, tòa nhà City Hub, số 1 Lê Hồng Phong, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Trân trọng! --------------------------------------------------------------------------------------------- ELITE FITNESS – I OWN MY WORK OUT Established since 2010, Elite Fitness has proved to be the best Fitness center in Vietnam. At Elite Fitness, our qualified personal instructors are dedicated to helping you achieve your results: Weight loss; Body toning; Gain muscle/Get stronger; Improve cardio fitness; Improve and recover Sport/ Athletic specific condition; Increase flexibility; Improve and recover health problems; Other specific training requirements… Elite Fitness is proud to bring our members a world-class training environment with our state-of-the-art equipment, professional staff and signature programs and committed to deliver the best result: Unlimited number of entry per day; Spacious training room, modern equipment with touch-screen: TV and entertainment; Four seasons swimming pool using Ozone purification system; Jacuzzi, steam & sauna; Towels, digital lockers; Indoor climbing wall; More than 1000 Yoga & Group X classes monthly with flexible schedule and well-known instructors. We offer a variety of membership packages such as individual, family and corporate. Elite Fitness is not only a premier provider of quality services to clients, it is also considered to be a "Elite Home" - "Elite Team" with a team of highly trained and professional staff in the dynamic working environment. Welcome to Elite Fitness to experience, immerse, live and develop in a modern, healthy condition which bring you precious health, a dynamic spirit, excitement that create your beautiful life with a full of vitality. Please update our information at: Website: www.elitefitness.com.vn or Fanpage: https://www.facebook.com/elitefitnessvn/ Office Address: - Hanoi: Level 3, 189 Nghi Tam Street, Tay Ho District, Hanoi - Ho Chi Minh: Level 5, 24 Phan Dang Luu, Ward 6, Binh Thanh, Ho Chi Minh - Ha Long: Level 3, Vincom Plaza Ha Long, Dong Hoi, Bach Dang, Ha Long, Quang Ninh - Da Nang: Level 7, 255-257 Hung Vuong, Vinh Trung, Thanh Khe, Da Nang - Vinh: Level 3 & 4, City Hub tower, 1 Le Hong Phong, Vinh city, Nghe An Sincerely! Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Elite Fitness - Nhân Viên Hành Chính Câu Lạc Bộ Gym trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN LIFESTYLE VIỆT NAM. CÔNG TY CỔ PHẦN LIFESTYLE VIỆT NAM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Elite Fitness - Nhân Viên Hành Chính Câu Lạc Bộ Gym cách đây lúc 09/04/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN LIFESTYLE VIỆT NAM
Địa chỉ: Tầng 3, 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: 500-999 nhân viên