Điều Phái Viên - Dispatcher

I. Vai trò và trách nhiệm

Thu thập các thông tin: lịch bay, tàu bay, tổ bay, tải thương mại, thời tiết, NOTAM và các thông tin khai thác khác liên quan đến chuyến bay để chuẩn bị kế hoạch bay;
Điều phái chuyến bay: chuẩn bị kế hoạch bay OFP và các thông tin đặc biệt liên quan đến chuyến bay, trao đổi thông tin với Điều phái viên tại OCC để briefing với tổ lái;
Thường xuyên theo dõi, cập nhật tình trạng thời tiết, NOTAM, tàu bay và các hạn chế khác trong khi thực hiện chuyến bay; báo cáo cấp trên; giữ liên lạc và thông báo cho tổ lái khi có các tình huống bất thường xảy ra;
Hỗ trợ công việc cho trưởng nhóm dưới sự kiểm tra của trưởng nhóm.

II. Mô tả công việc 

Theo dõi và xây dựng kế hoạch bay cho các chuyến bay, theo dõi tình trạng kỹ thuật máy bay khai thác;
Liên hệ với các cơ quan khí tượng sân bay, cơ quan quản lý NOTAM, nhà cung cấp dịch vụ thông báo bay bổ sung cập nhật tài liệu lien quan đến khai thác chuyến bay;
Theo dõi, giám sát chuyến bay;
Thay đổi, lập lại CFP khi cần thiết;
Trợ giúp tổ lái trong quá trình làm nhiệm vụ;
Cảnh báo, khuyến cáo khi có các thông tin bất thường ảnh hưởng đến khai thác chuyến bay;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

(English Caption Below)

I. Roles and Responsibilites

Collecting information: flight schedule, aircraft, flight crew, commercial load, weather, NOTAM, and other operational information related to flight to prepare flight plan;
Flight dispatch: prepare OFP flight plan and special flight-related information, exchange information with the dispatcher at OCC for the briefing with the flight crew;
Regularly monitor and update weather conditions, NOTAM, aircraft, and other restrictions during flight; superior reporting; keep in touch and notify the crew when unusual situations occur;
Support the work of the team leader under the supervision of the team leader.

II. Job Description

Monitor and develop flight plans for flights, monitor the technical status of operational aircraft;
Liaise with airport meteorological authorities, NOTAM management agencies, and flight information service providers to supplement and update documents related to flight operations;
Flight tracking and monitoring;
Change, and repeat CFP when necessary;
Assist the crew during the mission;
Warnings and recommendations when there is unusual information affecting flight operations;
Perform other tasks as assigned by leaders;

III. Yêu cầu

Có bằng tốt nghiệp ĐH trở lên;
Năng lực tiếng Anh tốt, tương đương TOEIC 600 trở lên;
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 2 năm làm về điều phái bay/khai thác bay;
Ưu tiên có bằng Điều phái viên của Cục HK;
Chịu được áp lực công việc, có thể phải làm việc cả ngày nghỉ, ngoài giờ hành chính;
Chấp nhận điều động, tăng ca theo yêu cầu của công việc;
Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới, áp lực công việc cao;
Kỷ luật, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc;
Tiếp thu các kiến thức hàng không mới;
Thành thạo kỹ năng văn phòng;
Khả năng tuân thủ nghiêm các quy định, quy trình hàng không;
Nhận thức tốt các vấn đề an toàn an ninh hàng không.

III. Requirements

Bachelor’s degree or higher;
Good English ability with at least 600 TOEIC band score;
Prefer 2 years of working experience in flight dispatch/ flight operation;
Prefer diploma as a dispatcher of the Aviation Department;
Can withstand work pressure, may have to work all day off, outside office hours;
Accept dispatching, over time according to the requirements of the job;
Ability to adapt to new working environments, and high work pressure;
Discipline, agile, and proactive at work;
Acquiring new aviation knowledge;
Proficient in office skills;
Ability to strictly comply with aviation regulations and procedures;
Good awareness of aviation safety and security issues.

IV. Chế độ đãi ngộ

Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ;
Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện;
Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp;
Hưởng vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình.

IV. Employment Benefits

Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme;
Work in an airline with a dynamic and friendly international environment;
Learning and career development opportunities;
Enjoy traveling with dozens of free-of-charge air tickets for yourself and your family.