Deputy Country Director/ Phó Giám Đốc Quốc Gia

*Position Overview:
Based in Hanoi, the Deputy Country Director (DCD) will report to the Country Director (CD) and help ensure the overall success of CHAI’s work in Vietnam. The DCD will manage and help to implement the program portfolio and support the team to achieve all program objectives. He/she will support the vision, strategy, coordination, and management over a broad range of life-saving health programs. The DCD will also help represent the office in liaising with CHAI headquarters and global teams, as well as with donors and in-country partners. The DCD will also support fundraising and office administration, including financial management and human resources.
Responsibilities:
• Support the CD and Associate Directors in defining overall strategy, develop clear operational plans for execution, and continually identify opportunities for CHAI to add value and maximize impact
• Develop and manage program budgets and performance indicators in collaboration with program staff
• Identify and develop new program and funding opportunities and develop and manage relationships with existing and potential donors
• Support human resources management, including recruitment and management of existing staff
• Oversee internal management of the office’s daily operations, including contracting with vendors, ensuring compliance with local laws, and interfacing with CHAI’s legal and financial teams
• Manage processes for internal and donor reporting
• Develop communication materials, make presentations and represent CHAI at public forums
• Maintain a thorough understanding of the health landscape in Vietnam and the Ministry of Health’s key priorities and challenges
• Lead implementation of one or more program areas while overseeing all program strategies, activities, work plans, M&E, and reporting
• Maintain robust financial, administrative, and human resource policies and systems, ensuring they are aligned with CHAI global policies
• Other activities and responsibilities, as needed
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*Tổng quan công việc:
Phó Giám đốc Quốc gia (PGĐ) sẽ làm việc tại văn phòng của CHAI tại Hà Nội, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Quốc gia (GĐQG) và góp phần đảm bảo thành công chung trong các công việc của CHAI tại Việt Nam. PGĐ sẽ quản lý và thực hiện danh mục các chương trình, hỗ trợ nhóm để đạt được tất cả các mục tiêu của chương trình. PGĐ cũng sẽ là người hỗ trợ trong việc xác định tầm nhìn, chiến lược, phối hợp và quản lý trong một loạt các chương trình y tế cứu sinh; giúp đại diện cho văn phòng liên lạc với trụ sở CHAI và nhóm các nhân sự toàn cầu, cũng như với các nhà tài trợ và các đối tác trong nước. PGĐ cũng sẽ hỗ trợ gây quỹ và quản trị văn phòng, bao gồm quản lý tài chính và nhân sự.
Nhiệm vụ chính:
• Hỗ trợ GĐQG và các Phó Giám đốc khác trong việc xác định chiến lược tổng thể, phát triển các kế hoạch hoạt động một cách rõ ràng để thực thi và liên tục xác định các cơ hội nhằm tăng thêm vị thế và tối đa hóa tác động của CHAI
• Phối hợp với các cán bộ dự án phát triển và quản lý ngân sách chương trình và các chỉ số hiệu suất
• Lập kế hoạch và phát triển các chương trình, các cơ hội tài trợ quỹ mới cũng như duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà tài trợ hiện hữu và tiềm năng
• Hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng và quản lý nhân sự hiện có
• Giám sát tổng quan các hoạt động nội bộ hàng ngày của văn phòng, bao gồm hợp đồng với các nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ luật pháp của Việt Nam, và tương tác với nhóm tài chính và pháp lý của CHAI
• Quản lý các quá trình để báo cáo nội bộ CHAI và báo cáo tới nhà tài trợ
• Lập các tài liệu truyền thông, các bài thuyết trình và đại diện CHAI tại các diễn đàn chung
• Duy trì sự hiểu biết sâu sắc về bối cảnh nền Y tế tại Việt Nam, các ưu tiên và thách thức chính của Bộ Y tế
• Quản lý việc thực hiện một hoặc nhiều lĩnh vực trong chương trình đồng thời giám sát tổng quan tất cả các chiến lược, hoạt động, kế hoạch làm việc, kỹ thuật và vận hành, và các báo cáo của chương trình
• Duy trì các chính sách và hệ thống tài chính, hành chính và nhân sự, đảm bảo các chính sách này phù hợp với các chính sách toàn cầu của CHAI
• Các nhiệm vụ khác được phân công

• Strong quantitative and analytical capacity, preferably with a background in economics, statistics, business, or health
• Exceptional English communications skills, both written and oral
• At least five years of work experience in a demanding, results-oriented environment, with increasing levels of responsibility and leadership
• Experience conceiving, planning and executing complex programs or projects with verifiable results
• The ability to manage within sensitive political contexts and develop strong relationships
• Proven ability to inspire, mentor and lead teams for consistently high performance
• Ability to work within limited budgets and human resources
• Comfort working on highly complex problems without extensive structural or operational support
• Working experience in Asia and/or fluency with east Asian cultures

Preferred Skills:
• Vietnamese language skills
• Master's Degree, preferably in business, health, or related fields

A CV detailing professional experience, relevant qualifications and three reference contacts should be provided. Interested candidates should send materials via VietnamWorks. Indicate position sought in the subject line. Applications must be received by. Only shortlisted candidates will be invited for interview.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Yêu cầu:
• Có kỹ năng cao về phân tích và định lượng, ưu tiên ứng viên có kiến thức về kinh tế, thống kê, kinh doanh hoặc y tế
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, cả bằng văn bản và bằng lời nói
• Có it nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường hướng đến mục tiêu và kết quả rõ ràng, với mức độ trách nhiệm và khả năng lãnh đạo ngày càng tăng
• Kinh nghiệm lập kế hoạch và thực hiện các chương trình hoặc dự án phức tạp với kết quả có thể kiểm chứng được
• Khả năng quản lý trong các bối cảnh chính trị nhạy cảm và phát triển các mối quan hệ gắn kết
• Khả năng truyền cảm hứng, tư vấn và dẫn dắt nhóm nhằm tạo ra và duy trì hiệu suất làm việc cao
• Có khả năng làm việc trong phạm vi ngân sách và nguồn nhân lực hạn chế
• Có thể làm việc với các vấn đề phức tạp mà không cần hỗ trợ về quy trình hay quy tắc vận hành
• Kinh nghiệm làm việc ở Châu Á và/hoặc thông thạo các nền văn hóa Á Đông

Các kỹ năng cần thiết:
• Tiếng Việt 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) tốt
• Trình độ thạc sỹ trở lên, ưu tiên trong lĩnh vực về kinh tế, y tế hoặc các lĩnh vực có liên quan

Ứng viên cần nộp một (01) bản sơ yếu lí lịch xin việc (CV) trình bày chi tiết các kinh nghiệm chuyên môn, các kĩ năng liên quan và thông tin của ba (03) người tham khảo/giới thiệu. Địa chỉ email nhận hồ sơ ứng tuyển thông qua Website VietnamWorks. Đề nghị ứng viên ghi rõ vị trí ứng tuyển “Ứng tuyển vị trí Phó Giám đốc Quốc gia” trên tiêu đề thư. Thời hạn gửi hồ sơ: trước . Lưu ý: Chỉ các ứng viên được chọn sẽ được liên hệ để phỏng vấn.

- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional and active working environment
- Opportunities to be trained in the professional environment to maximize your potential

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp