Customs Brokerage Supervisor [Hưng Yên]

Working with Customers and Vendors for shipments related to Customs and Trucking
Làm việc với khách hàng và Nhà cung cấp cho tất cả những lô hàng liên quan đến TTHQ & vận chuyển
Strictly supervise and update customs clearance status to customers.
Giám sát và cập nhật tình hình thông quan cho khách hàng.
Updating the shipment information in the system and master list.
Cập nhật thông tin các lô hàng vào hệ thống và master list.
Following up monthly, weekly master list.
Theo dõi master list hàng tháng, hàng quý.
Solving the issues during the customs clearance process and trucking (pick up/delivery)
Giải quyết các vấn đề liên quan tới quy trình thông quan, và vận chuyển (nhận hàng/giao hàng)
Giving consultancy to customers on the matters related to customs formalities, and trucking solution effectively
Tư vấn cho khách hàng đối với các vấn đề liên quan tới thủ tục hải quan, và giải pháp vận chuyển tối ưu
Contact to the customers for required documents if missing regarding to incoming shipments.
Liên hệ với khách hàng để lấy những chứng từ cần thiết nếu xảy ra thiếu sót liên quan tới những các lô hàng.
Managing and supervising Vendor to complete customs clearance to meet to customer’s KPI
Quản lý và giám sát NCC để hoàn thành TTHQ, đáp ứng KPI từ khách hàng
Preparing required reports (internal & external)
Chuẩn bị các báo cáo cần thiết (nội bộ và bên ngoài).
Preparing for billing report to customer, and managing billing report from Vendor, control monthly PnL report to Manager
Chuẩn bị báo cáo chi phí đến khách hàng, và quản lý báo cáo chi phí từ NCC, kiểm soát báo cáo lãi/lỗ hàng tháng đến cấp Quản lý
Other tasks from direct Manager
Những yêu cầu khác từ cấp Quản lý trực tiếp

•College graduated or above.
•Customs Brokerage Certificate.
•At least 2-3 years of experience in similar position.
•Experience in documentation of customs clearance for both import/export.
•Know well and familiar with ECUS / VNACCS for E-customs.
•Experience in handling works for varies kind of goods.
•Understanding of air, ocean and road transport routings
•Honest, responsible, able to work under stress.
•Good communication with customers.
•Disciplinary mindset.
•Accurate, Careful, quick manner.
•Teamwork.
•Well organized.
•Time management.
•PC using skill.
•Communication skill.
•Negotiation skill
•Knowledge on Incoterms.
•Good at English (writing and speaking)

Competitive salary
13th month salary, performance bonus
premium healthcare program
company trip, happy hours, engagement activities

Curriculum Vitae in English