Chuyên Viên Tuyển Dụng và Tính Lương/ Recruitment and Payroll Executive

I. Vai trò trách nhiệm/ Role and Responsibilities
A. Tuyển dụng:
Recruitment:
• Thúc đẩy quá trình tuyển dụng bằng cách tích cực tìm nguồn nhân tài trong ngành sản xuất cà phê nói riêng và ngành nghề sản xuất nói chung
Drive the recruitment process by actively sourcing for talent in the related fields
• Tham gia tích cực vào các hoạt động Nhân sự liên quan đến tuyển dụng và quản lý các ứng viên tiềm năng
Involve actively in Human Resource activities with regards to hiring and managing of potential candidates
• Tìm nguồn cung ứng và tiếp cận các ứng cử viên đủ điều kiện cho các vai trò mở hiện tại
Sourcing and reaching out to qualified candidates for current open roles
• Phục vụ như là một trung gian cho các ứng cử viên và người quản lý tuyển dụng
Serving as a go-between for candidates and hiring managers
• Phối hợp quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối
Coordinating the hiring process end-to-end
• Xây dựng và báo cáo về kế hoạch tuyển dụng hàng quý và hàng năm theo nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban đã được phê duyệt
Build and report on quarterly and annual hiring plans by the recruitment needs of each department which has been approved.
• Thực hiện tạo các mẫu quảng cáo tuyển dụng qua các kênh khác nhau
Create and publish job ads in various portals and channels
• Thiết lập hệ thống mạng lưới tuyển dụng tiềm năng thông qua các mạng xã hội và các sự kiện nhân sự chuyên nghiệp
Network with potential hires through professional groups on social media and during events
• Phối hợp với các Trưởng phòng để thiết lập các tiêu chí về trình độ cho nhân viên sẽ được tuyển dụng trong tương lai
Collaborate with hiring managers to set qualification criteria for future employees being hired
• Xem xét và lựa chọn các hồ sơ xin việc các vị trí cần tuyển dụng, ngoại trừ cấp bậc Quản lý
Screen resumes and job applications for non-managerial vacancies except the manager level.
• Tiến hành sơ vấn qua điện thoại ban đầu để lựa chọn các ứng cử viên đủ điều kiện
Conduct initial phone screens to create shortlists of qualified candidates
• Theo dõi các dữ liệu tuyển dụng bao gồm thời gian tuyển dụng, thời gian thay thế các vị trí trống và nguồn ứng viên
Track hiring metrics including time-to-hire, time-to-fill and source of hire
• Tổ chức và tham gia hội chợ việc làm tại các sự kiện hoặc các Trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp dạy nghề để tạo nguồn ứng viên tiềm năng
Host and participate in job fairs at University, College or Vocational School to create an available potentially candidates resources.
B. Tính lương:
Payroll:
• Thu thập thông tin về giờ làm việc của nhân viên
Gathering information on hours worked of employee
• Tính toán chính xác lương làm thêm giờ, khấu trừ, tiền thưởng thông qua hệ thống máy tính
Calculating the correct amount incorporating overtime, deductions, bonuses etc. with assistance of a computer system
• Chuẩn bị và thực hiện các lệnh thanh toán thông qua hệ thống điện tử của ngân hàng hoặc tiền mặt
Prepare and execute pay orders through an electronic system of the bank or by cash
• Thực hiện công tác thuế và các khoản thanh toán phúc lợi nhân viên
Process taxes and payment of employee benefits
• Giải quyết các vấn đề và câu hỏi liên quan đến bảng lương từ nhân viên và cấp trên
Address issues and questions regarding payroll from employees and superiors
• Thực hiện các báo cáo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật hiện hành
Prepare any relevant insurance reports as social insurance, health insurance and unemployment insurance by the current regulation stipulated.
• Chuẩn bị và thực hiện các báo cáo cho quản lý cấp trên và bộ phận tài chính
Prepare reports for upper management and finance department

II. Yêu cầu trình độ học vấn và kinh nghiệm/ Qualifications and Education Requirements
• Có kinh nghiệm là chuyên viên tiền lương
Proven experience as payroll specialist
• Hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc cơ bản kế toán và thực hành tốt nhất về tiền lương
Solid understanding of accounting fundamentals and payroll best practices
• Kiến thức tốt về pháp luật và các quy định của luật lao động về tiền lương và phúc lợi
Good knowledge of legislation and regulations of the salary and benefits
• Thành thạo MS Office và kiến thức tốt về phần mềm có liên quan về tính lương và cơ sở dữ liệu
Proficient in MS Office and good knowledge of relevant payroll software and databases
• Đáng tin cậy và có tính bảo mật
Trustworthy with attention to confidentiality
• Khả năng tổ chức công việc tốt và có óc chi tiết
Outstanding organizational ability with great attention to detail
• Kỹ năng giao tiếp tốt
Excellent communication skills
• Bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng kinh doanh, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế
Diploma or equivalent degree in business, accounting or relevant field is a plus
• Có kinh nghiệm ở vị trí chuyên viên tuyển dụng hoặc vai trò tương tự
Proven experience as a Recruitment Specialist or similar role
• Trải nghiệm thực tế với các trang web việc làm lớn nhất tại Việt Nam
Hands-on experience with the largest job sites in Vietnam
• Kiến thức về các kỹ thuật tìm nguồn cung ứng ứng viên trên phương tiện truyền thông xã hội và các trang web chuyên nghiệp thích hợp LinkedIn, Facebook và các trang mạng việc làm
Knowledge of sourcing techniques on social media and professional websites like LinkedIn, Facebook and job portal
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
Strong interpersonal skills
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng tốt
Good written and verbal communications skills
• Tinh thần đồng đội
Team spirit

- Theo Quy định của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp