Chuyên Viên Tuyển Dụng và Đào Tạo

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
• Tuyển dụng đúng, đủ, kịp thời, đảm bảo nguồn lực nhân sự cho mọi hoạt động của tổ chức.
• Tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc của các bộ phận, phát triển năng lực của tổ chức.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Chủ động nâng cao năng lực cá nhân để bảo đảm với nhu cầu/tiêu chuẩn công việc hiện tại và tương lai.
2. Sáng kiến trong công việc
Đưa ra các sáng kiến/cải tiến đổi mới trong công việc đảm nhiệm
3. Hệ thống quy định, quy trình, hướng dẫn phục vụ công việc
Tham gia xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn phục vụ công việc
4. Tài chính:
Xây dựng ngân sách cho việc thực hiện công việc đảm nhiệm
5. Pháp chế:
Chủ động cập nhật các kiến thức, thông tin về pháp luật phục vụ triển khai công việc

NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN
TUYỂN DỤNG
1. Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng các vị trí: soạn thảo MTCV, tìm kiếm ứng viên, tổ chức phỏng vấn, đánh giá.
2. Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới: tiếp nhận, đào tạo hội nhập, …
3. Lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
4. Tạo nguồn và xây dựng, quản lý kho dữ liệu ứng viên.

ĐÀO TẠO
5. Xác định nhu cầu đào tạo của các bộ phận/vị trí, xây dựng chương trình đào tạo từng thời kỳ.
6. Phối hợp với các bộ phận xây dựng các bộ tài liệu đào tạo, tổ chức các chương trình đào tạo.
7. Kiểm soát, đánh giá kết quả đào tạo. Quản trị dữ liệu đào tạo.

Khác
8. Lên ý tưởng, đề xuất và thực hiện các sáng kiến liên quan đến TD-ĐT nhằm hoàn thiện các Quy trình Quy định và giúp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc
9. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định
10. Hỗ trợ các công việc khác của phòng, ban khi có yêu cầu.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC
• Báo cáo: Báo cáo cho quản lý trực tiếp định kỳ và theo yêu cầu.
• Nội bộ: Ban lãnh đạo, Các phòng/ban, cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống TTVN.
• Bên ngoài:
- Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đối tác tuyển dụng: các công ty cùng ngành, các cơ sở đào tạo…
- Đơn vị/cá nhân cung cấp dịch vụ đào tạo.
- Ứng viên tham gia tuyển dụng.

QUYỀN HẠN: (Chọn 01 trong 05 mức độ theo vị trí công việc)
• Mức độ 1: Người được giao việc tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của cấp trên để hoàn thành công việc được giao. Báo cáo trong và sau quá trình thực hiện công việc. (Cấp nhân viên)
• Mức độ 2: Người được giao việc được hướng dẫn phương pháp thực hiện hoặc tiêu chí yêu cầu trước khi thực hiện, được quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi cho phép. Báo cáo sau khi hoàn thành công việc hoặc có sai lệnh so với thống nhất ban đầu. (Cấp chuyên viên)
• Mức độ 3: Người được giao việc được giao công việc và ngân sách cần thiết cho việc thực hiện công việc, được quyền chủ động thực hiện công việc trong phạm vi cho phép. Báo cáo sau khi hoàn thành công việc hoặc có sai lệch so với thống nhất ban đầu. (Cấp chuyên viên)
• Mức độ 4: Người được giao việc được giao mục tiêu cụ thể, được toàn quyền sử dụng ngân sách và con người trong phạm vi quy chế công ty để đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao. Báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu (Quản lý trực tiếp)
• Mức độ 5: Người được giao việc được giao mục tiêu cụ thể, được toàn quyền sử dụng ngân sách và con người trong phạm vi quy chế công ty, được quyền đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ để đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao. Báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu. (Quản lý từ cấp trung trở lên)

1. Bằng cấp, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, …
2. Kinh nghiệm làm việc (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực): 01-02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự.
3. Kiến thức, kỹ năng
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu kiến thức về luật lao động.
- Hiểu biết về các lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Hiểu biết về qui trình tuyển dụng, đào tạo.

Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Kỹ năng đánh giá.
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
- Kỹ năng hoạch định, lên kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức các chương trình, sự kiện.

Ngoại ngữ
-Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Tin học
- Thành thạo tin học văn phòng.
4. Thái độ
- Sáng tạo.
- Ham học hỏi.

- Theo chính sách của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp