Chuyên Viên Tổng Hợp Cấp Phát Nhà Máy Nội Thất Gỗ

- Báo cáo trực tiếp: Trưởng/phó phòng kế hoạch
- Thuộc phòng ban/Bộ phận: Phòng kế hoạch
- Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Các Bộ phận/Phòng ban
- Địa điểm/nơi làm việc: Nhà máy sản xuất

A. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo các hoạt động tổng hợp đề nghị mua hàng, trừ tồn, lập LSX của các đơn hàng đã triển khai SXĐT được chính xác, kịp thời và hiệu quả.

B. TRÁCH NHIỆM
1. Kiểm tra thông tin bảng vẽ, định mức... của tất cả các đơn hàng được triển khai SXĐT.
2. Tổng hợp định mức vật tư/thiết bị không theo LSX, trừ tồn và lập đề nghị mua hàng và một số NVL đặt biệt dùng để test.
3. Lập lệnh sản xuất các đơn hàng đã được triển khai SXĐT.
4. Thực hiện các công việc khác do T/P phòng KeH/BGĐ giao.

C. NHIỆM VỤ
1. Kiểm tra thông tin bảng, định mức... vẽ của tất cả các đơn hàng được triển khai SXĐT:
- Trực tiếp nhận, kiểm tra bảng vẽ, định mức ... từ phòng KyT của tất cả các đơn hàng đã được triển khai để đảm bảo và đề nghị P.KyT cung cấp đầy đủ đúng thời gian đề nghị.
- Khi phát hiện thông tin trong bảng vẽ, định mức... chưa rõ ràng thì trực tiếp làm việc với các cá nhân phụ trách của PKyT để đảm bảo thông tin được rõ ràng cụ thể.
- Khi phát hiện trễ deadline từ PKyT thì tiến hành lập Biên bản vi phạm deadline ngay lập tức để báo cáo lên Trưởng/phóng kế hoạch.
2. Tổng hợp định mức vật tư/thiết bị không theo LSX,, trừ tồn và lập phiếu đề nghị mua hàng và một số NVL đặt biệt dùng để test:
- Kiểm tra mã, tên gọi, quy cách,..., trừ tồn số lượng vật tư trước khi lập phiếu đề nghị mua hàng.
- Cập nhật thông tin trong phiếu đề nghị mua hàng lên file Theo dõi tiến độ mua hàng để cung cấp thông tin cho PMH, Kho và nhân viên theo dõi tiến độ.
- Hỗ trợ nhân viên kiểm soát tiến độ mua hàng để giải quyết kịp thời các vật tư có nguy cơ và/hoặc đã trễ.
- Thực hiện việc tổng hợp các nhu cầu NVL phục vụ cho việc test của các đơn vị trong công ty.
- Thường xuyên cập nhật số liệu vật tư tồn kho của bộ phận kho, đồng thời báo cáo cấp trên ngay những trường hợp số liệu thực tế bị lệch so với số liệu sổ sách.
- Kết hợp nhân viên mua hàng để biết chính xác ngày giao hàng của các đơn hàng sản xuất đã được triển khai SXĐT và/hoặc Mẫu.
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu và thường xuyên cập nhật thông tin vào máy vi tính về: thông tin vật tư mua, định mức sử dụng,…
3. Lập lệnh sản xuất các đơn hàng đã được triển khai SXĐT:
- Tiếp nhận, kiểm tra tất cả các phiếu Triển khai đơn hàng (kể cả các TKĐH điều chỉnh) từ phòng Kinh doanh để đảm bảo rõ ràng về các yêu cầu như: Số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, ...thẩm quyền phê duyệt.
- Căn cứ vào TKĐH được người có thẩm quyền phê duyêt, các thông tin khác từ PKD (nếu có) và các hướng dẫn/chỉ đạo từ T/PP kế hoạch, tiến hành lập LSX chính/điều chỉnh và hoàn thành trong khoản thời gian yêu cầu và đảm bảo chính tính chính xác theo thông tin của phiếu TKĐH.
4. Thực hiện các công việc khác do T/P phòng KeH/BGĐ giao:
- Tiếp nhận, lập kế hoạch thực hiện và hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng công việc được giao, khi có khó khăn phải báo cáo và đưa ra các phương án đề xuất giải quyết T/P phòng KeH/BGĐ.

QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC
1. Được quyền chủ động giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc theo quy chế điều hành chung của công ty.
2. Được quyền lập biên bản vi phạm đối với trưởng/phó các đơn vị vi phạm các quy định của công ty về deadline, ...trong phạm vi công việc được giao.

CƠ HỘI ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ/ bên ngoài để nâng cao kiến thức và năng lực quản lý chuyên môn.

- Chế độ thưởng hấp dẫn
- Kê khai BHXH-BHYT-BHTN đúng theo mức lương thỏa thuận
- Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp