Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện ( Event Executive)

Phạm vi trách nhiệm (Scope of responsibility): Theo công việc được giao (According to assignment)
Chỉ tiêu công việc (Plan figures): Hoàn thành tốt các công việc được giao (Finish all the assignment well)
Báo cáo cho (Report to): Quản lý trung tâm (Center Manager – CM)
Địa điểm làm việc : IVYPREP 40C 40D Út Tịch, Quận Tân Bình, TP HCM
Công việc chính (Main task):
- Phối hợp chặt chẽ trong việc tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, các sự kiện từ thiện, hội họp về kinh doanh, …
(Coordinate details of events such as conferences, seminars, charity events, business meeting, etc.).
- Tính toán ngân sách và trình phê duyệt cho người quản lý.
(Calculate budget and have them approved by manager).
- Chịu trách nhiệm liên lạc với nhà cung cấp, đặt trang trí, sắp xếp chỗ ngồi, chuẩn bị thực phẩm, hậu cần ... và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
(Responsible for contacting suppliers, putting up decorations, seating layout, preparing food, logistic etc. and ensuring the event runs smoothly).
- Lên lịch cho các diễn giả, nhà cung cấp và người tham gia.
(Schedule speakers, vendors and participants).
- Liên hệ với nhà cung cấp để sản xuất các ấn phẩm quảng cáo, phông nền, bảng quảng cáo, …
(Contact vendors to produce promotional materials, backdrops, standee, etc).
- Theo sát các chuyên viên viết quảng cáo để chuẩn bị nội dung cho sự kiện (trình bày, kịch bản cho người dẫn chương trình, nội dung trên phông nền, bảng quảng cáo, …).
(Follow closely with copywriter to prepare content for the event (presentation, MC scripts, content on backdrops, standees, etc.)).

Yêu cầu công việc (Job requirement)
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
(1 years’ experience as event planner or organizer).
- Làm việc chăm chỉ.
(Hard-working).
- Có kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp tốt.
(Excellent time management and communication skills).
- Có kỹ năng trong lĩnh vực bán hàng và khả năng xây dựng mối quan hệ kinh doanh một cách hiệu quả.
(Sale skills and ability to build productive business relationships).
- Có khả năng quản lý, chạy nhiều dự án độc lập.
(Ability to manage multiple projects independently).
- Có khả năng sử dụng tốt các công cụ văn phòng của Microsoft.
(Microsoft Office proficiency).

Quyền lợi được hưởng (Benefit):
1 Môi trường làm việc (Working environment)
- Môi trường làm việc tiếng Anh thân thiện, chuyên nghiệp.
(Friendly, professional English working environment).
2 Quyền lợi chung (Benefit)
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động và của Công ty.
(Social insurance, health insurance policies in accordance with the Labor Code and the Company).
3 Chỉ tiêu trong thời gian thử việc (Target for the probation period (02 months))
- Hoàn thành ít nhất 90% các công việc được giao
(Finish at least 90% tasks assigned)
4 Chỉ tiêu sau 2 tháng thử việc (Target after the probation period)
- Hoàn thành tốt tất cả các công việc được giao
(Finish all the assignment well)

- Full health insurance policy
- Internal training courses
- Annual birthday party & company trip

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp