Chuyên viên Sale Admin

Hợp đồng khách hàng:

- Tiếp nhận thông tin ký hợp đồng mới.

- Hiệu chỉnh thông tin hợp đồng phù hợp với từng khách hàng.

- Mã hóa hợp đồng theo quy định công ty.

- Nhập liệu thông tin khách hàng vào server.

- Trình ký và chuyển hợp đồng đến khách hàng.

- Quản lý hợp đồng lắp đặt công trình nhà nuôi chim yến.

- Báo thu 10% hợp đồng khi khách đã ký kết.

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

Vật tư, thiết bị:

- Nhận thông tin quy cách nhà yến theo hợp đồng.

- Lập bảng dự toán vật tư, thiết bị theo từng công trình.

- Liên hệ bộ phận kho soạn vật tư theo công trình.

- Lên danh sách công trình thi công, lắp đặt trong tháng.

- Thông báo đến khách hàng ngày vận chuyển hàng hóa.

- Điều phối vật tư từ kho đến công trình lắp đặt.

- Quản lý và điều phối việc tiếp nhận, xuất hàng bảo hành.

- Nhận đơn hàng của các kỹ thuật, trợ lý kỹ thuật.

- Kiểm tra thông tin chính xác từ các đơn hàng của kỹ thuật, trợ lý kỹ thuật.

- Phân loại hàng xuất bảo hành và xuất bán hàng, xuất treo nợ kỹ thuật.

Nhận thông tin khách hàng, phân vùng và chuyển thông tin cho kỹ thuật vùng:

- Nhận thông tin khách hàng.

- Phân vùng kỹ thuật.

- Chuyển thông tin cho sale tư vấn khách.

- Xử lý thông tin trong trường hợp sale, tư vấn chưa liên hệ với khách hàng.

- Quản lý data khách hàng.

Sắp xếp đội thi công lắp đặt:

- Thông báo lịch lắp đặt công trình đến thợ thi công.

- Thông báo lịch lắp đặt đến khách hàng sắp xếp thời gian.

Thủ quỹ:

- Theo dõi quỹ tiền mặt, tiền vốn của công ty. Kiểm tra/ đối chiếu quỹ tiền mặt giữa sổ sách và thực tế hàng ngày.

- Thực hiện thu – chi tiền mặt, kiểm tra giá trị thật của tiền mặt trước khi nhận (thu).

- Theo dõi quỹ tiền gửi ngân hàng và việc chuyển khoản các ủy nhiệm chi khi phát sinh.

- Kiểm tra lại các phiếu thu, phiếu chi và đề xuất cấp trên xem xét lại các trường hợp có vấn đề khả nghi trước khi thực hiện thu – chi.

- Cập nhật, theo dõi và lập các báo cáo tình hình biến động quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng, báo cáo định kỳ hàng ngày cho BGĐ.

- Kiểm kê tiền quỹ định kỳ hàng tháng 1 lần.

- Lưu trữ hồ sơ – chứng từ.

Công nợ:

- Liên hệ khách hàng thu hồi công nợ sau mỗi đợt hoàn thành công việc.

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên.

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và xử lý công nợ.

- Kiểm tra báo cáo công nợ.

- Lập thông báo thanh toán công nợ.

Công việc khác:

- Hỗ trợ tất cả các công việc phát sinh từ công trình.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công việc.

- Tham mưu các vật tư kỹ thuật cần thiết với BGĐ.

- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ hoặc quản lý trực tiếp.

Các công việc khác theo phân công của công ty.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Marketing, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm ở vị trí nhân viên Sale admin hoặc hỗ trợ kinh doanh.

- Đọc hiểu số liệu kết quả kinh doanh.

- Sử dụng tốt vi tính văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, kiến thức về ngành yến (được đào tạo).

- Trung thực, chủ động công việc, có tâm với nghề.

- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.

- Có thể đi công tác khi có yêu cầu.

- Được hỗ trợ đào tạo thêm về chuyên môn.

- Hỗ trợ ăn uống, nhà nghỉ và chi phí đi lại.

- Lương tháng 13, phép năm, thưởng, ngày nghỉ.

- Các chế độ đầy đủ theo quy định.