Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự, Tổng Hợp

1. Mục đích của vị trí công việc:

- Thực hiện công tác tính lương cho khối sản xuất (các phân xưởng trực tiếp tham gia sản xuất);

- Thực hiện giải quyết chế độ thôi việc cho khối sản xuất;

- Thực hiện các công tác về hồ sơ lương, bảng lương hàng tháng, bảng quyết toán thôi việc phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm xã hội: IWAY, BSCI…

- Thực hiện công việc liên quan đến quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho CBCNV trong quá trình làm việc tại công ty;

- Thực hiện các công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự của toàn Công ty trên phần mềm nhân sự và tủ tài liệu của Công ty;

- Thực hiện các công việc liên quan đến Công đoàn của Công ty.

3. Các trách nhiệm, nghĩa vụ chính:

· Công tác tiền lương

- Thực hiện các công tác tính lương cho khối sản xuất đảm bảo tiêu trí: đúng, đủ và kịp thời;

- Hướng dẫn và giải quyết các thủ tục quyết toán thôi việc cho các nhân sự nghỉ việc theo qui định của công ty;

- Quản lý và kiểm soát phần mềm tính lương, theo qui định của công ty;

- Thực hiện các công việc theo dõi, tổng hợp biến động thu nhập của công nhân nhằm mục đích kiểm soát chi phí tiền lương.;

- Quản lý bảng lương, bảng chấm công của từng tháng theo đúng tiêu chuẩn của khách hàng như IWAY, BSCI để phục vụ cho các kỳ đánh giá

· Thực hiện các thủ tục bảo hiểm theo luật định:

- Theo dõi và làm nhiệm vụ báo tăng, giảm bảo hiểm hàng tháng theo quy định của Luật bảo hiểm;

- Thực hiện các công tác cấp sổ, chốt sổ bảo hiểm cho CBCNV mới, CBCNV nghỉ việc theo đúng quy định;

- Thực hiện các công tác thanh toán chế độ bảo hiểm: ốm đau, thai sản…cho người lao động;

- Thực hiện các công tác phát sinh khác liên quan đến bảo hiểm.

· Quản trị nhân sự:

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ của CBCNV toàn Công ty theo đúng quy định;

- Quản lý dữ liệu nhân sự của toàn thể CBCNV trong Công ty trên phần mềm nhân sự;

- Quản lý dữ liệu chấm công của toàn thể CBCNV trong Công ty;

- Lấy vân tay chấm công cho CBCNV mới, thẻ kiến tập cho công nhân kiến tập;

- Làm hợp đồng, các quyết định thưởng phạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm…liên quan đến nhân sự;

- Phục vụ các kỳ đánh giá trách nhiệm xã hội: IWAY, BSCI…liên quan đến hồ sơ nhân sự

4.Tiêu chuẩn nhân sự :
4.1. Kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên đối với các trường có chuyên nghành liên quan.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại các công ty có quy mô từ 300 CBCNV trở lên
- Hiểu biết về luật BHXH và luật lao đông và các luật liên quan khác có khả năng ứng dụng để thực hiện tốt công việc được phân công.
-Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong việc đánh giá trách nhiệm xã hội.
-Có kiến thức tốt về Quản trị Nhân sự
-Có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm
-Chịu được áp lực cao trong công việc, có đam mê và tâm huyết với nghề.
-Biết tổ chức công việc hiệu quả và tuân thủ tốt các Quy định của Công ty
-Chủ động, sáng tạo trong công việc

4.2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng trình bày và thuyết phục hiệu quả, có năng lực đàm phán, thương lượng ở mức cao nhằm đạt được các thỏa thuận có lợi trong công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Giao tiếp nội bộ tốt: có thể làm việc nhóm và trao đổi thông tin nội bộ một cách hiệu quả.
-Kỹ năng xử lý vấn đề, tình huống tốt, thông minh và nhạy bén.
-Biết lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện, chủ động trong công việc không chờ giao việc
-Kỹ năng tổ chức công việc tốt: biết cách sắp xếp, phân bổ và quản lý thời gian một cách khoa học, chính xác nhưng phải hợp lý theo thực tế công việc và từng thời gian.
-Kỹ năng kiểm soát bản thân.
- Kỹ năng quan hệ cộng đồng.
- Kỹ năng kiềm chế cảm xúc
-Kỹ năng vi tính: sử dụng được winword, excel, power point, các ứng dụng internet và các phần mềm công nghệ thông tin
4.3. Phẩm chất:
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trung thực, đề cao sự liêm chính, ngay thẳng. Tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh của công ty
- Cẩn thận, chịu khó, khéo léo và chặt chẽ trong công việc.
- Nhanh nhẹn, trung thực, bắt nhịp nhanh với công việc, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến
- Sức khỏe tốt, có thể làm thêm ngoài giờ theo yêu cầu của công việc

- Mức lương: 8-10 triệu/tháng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Theo quy định của Bộ luật lao động và chính sách đãi ngộ khác của công ty (tiền điện thoại, thưởng)

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp