Chuyên Viên Nhân Sự – Human Resources Executive

Job summary:
Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ các công việc và hoàn thành trách nhiệm mà Trưởng bộ phận Nhân sự chuyên trách giao phó nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu của Phòng.
Support HRBP in HR tasks and complete duties that HRBP Manager assigned to aim at department’s goal.

Responsibilities and accountabilities:
• Phối hợp chuẩn bị công việc cho tuyển dụng (nhận và sàng lọc hồ sơ; liên hệ ứng viên; tổ chức phỏng vấn) và các công tác hậu cần theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
Coordinate to prepare for recruitment (screen CVs; contact candidates and organize an interview).
• Lập / Hướng dẫn / thực hiện lập, giao kết JD tại đơn vị đầy đủ và đúng hiệu lực áp dụng.
Provides guidance and manage all JDs in order to be ensure JD is update on time and delivery to employee.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc quản lý nhân sự nhằm đáp ứng theo yêu cầu công việc và chất lượng phục vụ.
Assist Manager to align employee capabilities (numbers, professions, locations, competencies) to meet the business needs.
• Hỗ trợ soạn thảo / dịch thuật các công văn, tài liệu, biểu mẫu được giao.
Prepare all documents, forms per assigned.
• Hợp tác với hành chính nhân sự các Đơn vị đảm trách.
Coordinate to admin at business unit for administration/personnel task.
• Tham gia các dự án Phòng NS khi được phân công.
Join any projects at HR dept. as assigned.
• Thực hiện các công việc do Trưởng bộ phận Nhân sự chuyên trách giao.
Carry out tasks as assigned by HRBP Manager.

Business relationship:
Nội bộ Công ty: nội bộ phòng Nhân sự / HR; các đơn vị thuộc Công ty.
Internal: HR, all internal departments.
Bên ngoài Công ty: Ứng viên, cơ quan ban ngành, Cty tư vấn nhân lực. External: Candidates, Government authorities, Consulting Vendors…

Authority:
Ra quyết định / Decision Making
• Được quyết định các vấn đề đã được ủy quyền cụ thể bằng văn bản
Extends to all functions and activities as delegated in writing.
Tài chính / Financial
• Được quyết định các vấn đề về tài chính đã được ủy quyền bằng văn bản
Extends to those amounts defined in writing as allocated under the appropriate cost centre/budget.
Giao tiếp / Communication
• Giao tiếp và truyền đạt thông tin trong phạm vi công việc được phân công và theo qui định của Công ty
Extends to all written and verbal communication as they relate to areas of responsibility and as company regulations

Phòng ban - Dept.: Phòng Nhân sự – Human Resources Department

Địa điểm - Location: Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất – Tan Son Nhat International Airport

Báo cáo/Reports to: Trưởng bộ phận Nhân sự chuyên trách / HRBP Manager.

1. Trình độ / education level:
• Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên các ứng viên làm việc trong ngành hàng không và có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự / Graduated from University. Prefer in Aviation industry and in HR role.
2. Chuyên môn / Specific requirements:
• Ưu tiên cho các ứng viên có kiến thức hiểu biết về Luật Lao Động / Having knowledge in Labor Law is preffered.
• Tin học văn phòng / Ms Office: sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Words, Excel; Powerpoint, ...), đặc biệt kỹ năng đánh máy nhanh, chính xác, trình bày văn bản chuẩn mực / Preffered candidates are good at MS Office (Word, Excel, Power point), especially in fast and correct typing, well-prepared document.
• Ngoại ngữ / Foreign language: Giao tiếp tốt, lưu loát / Fluently English in writing and verbal. TOEIC 450 hoặc IELTS 4.0 hoặc ĐH ngoại ngữ chuyên ngành tiếng Anh / TOEIC 450 or IELTS 4.0 or Bachelor degree in English.
• Kỷ luật – Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm / Self-disciplined – able to work effectively independently and in a team.
• Trách nhiệm, chi tiết / Responsibility, attention to detail.
• Tự tin / Self confident.
• Khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp / Well adapted, co-operation.

- Bảo hiểm Bảo Việt

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp