Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp - Epro

Chuyên viên Nhân sự (phụ trách C&B và Tuyển dụng)
Phòng/Bộ phận: Hành chính Nhân sự

Mục tiêu công việc:
- Thực hiện tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi và thực hiện quan hệ lao động trong công ty theo đúng các quy định của Công ty, phù hợp với các quy định của pháp luật
- Tuyển dụng nhân sự theo đúng kế hoạch đã đề ra, đảm bảo chất lượng nhân sự tuyển dụng đáp ứng được yêu cầu công việc.

MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Cấp trên gián tiếp: Tổng Giám đốc
Cấp dưới trực tiếp: Không có
Quan hệ bên trong: Các Phòng/Ban của Công ty
Quan hệ bên ngoài: Các Đối tác/Khách hàng của Công ty
Các Công ty thành viên/Phòng Ban trực thuộc Tập đoàn

Chức năng, nhiệm vụ chính
1. Chấm công và vi phạm kỷ luật Công ty
- Tổng hợp bảng chấm công
- Tổng hợp danh sách vi phạm kỷ luật, danh sách CBNV ra ngoài trong giờ làm việc, nghỉ hàng tháng…

2. Phụ trách về Lương, chế độ phúc lợi và thực hiện các báo cáo liên quan đến chi phí Nhân sự
- Tính lương và làm các thủ tục chuyển lương cho CBNV theo quy định của Công ty. Gửi chi tiết bảng lương cho CBNV
- Chuyên trách giám sát chi phí nhân sự. Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ lao động – tiền lương có liên quan. Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu về tiền lương, thu nhập và xác nhận thông tin tiền lương của NLĐ
- Thực hiện báo cáo, phân tích, tổng hợp về tình hình thực hiện quỹ lương/thưởng/phúc lợi; tổng hợp, báo cáo số liệu phục vụ công tác hạch toán kế toán;

3. Phụ trách Bảo hiểm xá hội cho CBNV Công ty
- Cập nhật danh sách cán bộ tham gia BHXH và đối chiếu công nợ BHXH hàng tháng, làm ĐNTT chuyển kế toán theo quy định.
- Báo tăng, giảm BHXH, chốt sổ và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ theo quy định.

4. Theo dõi HĐLĐ và phụ trách Thuế TNCN cho CBNV
- Rà soát và theo dõi HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ theo quy định.
- Lập danh sách CBNV nộp thuế TNCN chuyển kế toán. Đăng ký MST cho NV, Đăng ký và nộp hồ sơ Giảm trừ gia cảnh. Thực hiện quyết toán thuế TNCN
5 Lập kế hoạch và Triển khai Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên, tổ chức thi tuyển, phỏng vấn, tổng hợp kết quả thi tuyển, thủ tục tiếp nhận thử việc
- Tuyển dụng nhân sự có chất lượng, đảm bảo đủ số lượng nhân sự theo kế hoạch đề ra.
- Xây dựng, phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên quá các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên.

QUYỀN HẠN
Được hưởng đầy đủ những quyền lợi của người lao động theo quy định của Pháp luật và của Công ty.

1. Trình độ và kinh nghiệm làm việc
- Trình độ chuyên môn : Tốt nghiệp từ cao đẳng/ đại học chính quy chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế...hoặc tương đương.
- Ngoại hình khá, không nói ngọng, không nói giọng địa phương.
- Số năm kinh nghiệm tối thiểu yêu cầu: 2 năm

2. Năng lực, kỹ năng và thái độ
- Có tinh thần chất lượng, tinh thần trách nhiệm trong công việc cao
- Có kỹ năng đàm phán thương thảo, kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục.
- Có kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc tốt, chủ động trong công việc.

3. Yêu cầu khác
- Có ý thức và đạo đức nghề nghiệp
- Chủ động trong công việc.
- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao.

- Thu nhập thỏa thuận
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành
- Thưởng cuối năm, thưởng Lễ, Tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp